تعلم بوربوينت 2016
Magali Swinderman
إذا كنت باحثًا عن عمل وترغب في تقديم سيرة ذاتية مميزة للعملاء المحتملين أو تعمل معلمًا وتريد تقديم عروض رائعة وجذابة للدروس أمام الطلاب أو إذا كنت بصدد عرض خطط لموظفي شركتك للتطوير والتحفيز فأنت تحتاج لتطبيق مخصص لتصميم العروض التقديمية وعرضها وأشهر تطبيق لهذا الغرض هو مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint ولهذا يبحث الجميع عن أضفل طريقة من أجل تعلم البوربوينت.
إذ يتيح لك بوربوينت الأدوات والشرائح اللازمة لصناعة عرض تقديمي رائع وجذاب يخطف أبصار الجمهور ويعرض المعلومات والبيانات والرسومات بأناقة وجاذبية فضلاً عن إمكانية دمج الصور الحية والفيديوهات داخل نفس العرض بانتقالات مدهشة مثيرة للاهتمام.
ويُستخدم هذا التطبيق أيضًا في إنتاج فيديوهات لمنصات التواصل الاجتماعي وكذلك صور وخلفيات ودعوات وشعارات وغيرها الكثير مما تتيحه أدوات البرنامج بشكل بسيط وسهل.
ستتمكن من تعلم البوربوينت بسهولة أكبر إذا كان لديك سابق معرفة في استخدام تطبيق المستندات مايكروسوفت وورد Microsoft Word وتجيد العمل عليه وذلك بسبب وجود العديد من العناصر المشتركة بينهما بل حتى أن هناك قوائم كاملة تتطابق بينهما مثل قائمة الشريط الرئيسي التي من خلالها نُحرر النصوص ونُعدلها.
وكي نتعرف سريعًا على هذا البرنامج المميز ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office لنبدأ أولًا بفتح الحزمة من جهاز الحاسوب ونختار برنامج مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint.
واجهة البرنامج تتضمن العديد من الأيقونات والتي تتنوع بين إنشاء عرض تقديمي فارغ (جديد) أو فتح آخر من الحاسوب ولكي نبدأ رحلتنا مع بوربوينت لنختر عرضًا تقديميًا فارغًا لتفتح مباشرةً صفحة العرض الفارغ وبها العديد من القوائم العليا فضلاً عن شريحة فارغة بوسط المستند بها مكانين لإضافة عنوان رئيسي وآخر فرعي وقائمة عمودية جانبية بها صورة مصغرة من الشريحة الفارغة التي نعمل عليها لتكون بمثابة عرض مصغر لما يحدث في الشريحة.
نلاحظ أن هناك اثنتا عشرة قائمة علوية كل قائمة تحتوي على الكثير من الأدوات والأدوار سواءً تلك الخاصة بالكتابة والتحرير أو القوائم الأخرى المتخصصة في العروض التقديمية.
أول ما ستواجهه عن البدء في تعلم البوربوينت هو التعامل مع قائمة ملف لأنها أول ما يشاهده المستخدم حينما يقرر فتح البرنامج من حزمة أوفيس وعن طريق هذه القائمة نستطيع فتح عرض تقديمي جديد فارغ أو آخر على الحاسوب أو حفظ العرض الحالي بالصيغة التي نرغب فيها أو طباعة العرض أو مشاركته عبر الإنترنت أو تصديره لتحويله إلى ملف PDF أو إنشاء فيديو منه. كما تقدم هذه القائمة معلومات عن العرض من حيث عدد الشرائح بالعرض وتاريخ الإنشاء والتعديل وأسم الكاتب فضلاً عن إمكانية حماية المستند لعدم التعديل فيه بكلمة سر.
هي القائمة التي نستطيع من خلالها التحرير والتعديل للكلمات والفقرات المختلفة فأي شيء يخص الكتابة يتم تنفيذه من خلال هذه القائمة وهي مليئة بالأدوات المختلفة الخاصة بالبوربوينت والتي تكون عادة متطابقة في الاستخدام مع برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word.
هي القائمة المسؤولة عن إدراج الشرائح الجديدة والصور والجداول ولقطات الشاشة والأشكال الرسومية المختلفة فضلًا عن النماذج ثلاثية الأبعاد والوقت والتاريخ ورقم الشريحة. كما يمكننا عن طريقها إدراج الفيديوهات والصوتيات إلى العرض التقدمي وتسجيل الشاشة وإنشاء ألبوم صور. وتتشابه الكثير من أدوات هذه القائمة مع نفس القائمة من برنامج الوورد.
هي قائمة عن طريقها نستطيع رسم لوحة بالقلم أو تحويل الرسم بالحبر إلى شكل على شريحة بعد اختيار اللون المناسب للرسم.
تعد قائمة تصميم أولى القوائم المتفردة تمامًا عن برنامج الوورد فمن خلالها نستطيع تغير شكل وخليفة الشريحة فضلاً عن تخصيص حجمها طبقًا لجهاز العرض الذي سوف يُستخدم للعرض.
وتعرض لنا هذه القائمة نماذج معدة لشكل الشرائح في قائمة أفقية أعلى المستند بحيث إذا ما وضعنا مؤشر الماوس على أيِ منها يتغير شكل الشريحة وفقاً للشكل الذي وقف عليه الماوس لنقرر تحديده أم تغييره.
هي أولى القوائم المتخصصة في العروض التقديمية والتي من خلالها نستطيع تحديد الانتقالات بين شرائح بوربوينت المختلفة لمراعاة الانسيابية والجاذبية. وعن طريقها يتم تحديد مدة عرض الصوت المصاحب للشريحة بالثانية إذا كان هنالك صوت مستخدم. كما عن طريقها نحدد إذا ما أردنا أن يكون عرض الشرائح بطريقة متتالية بعد مدة زمنية قصيرة نحددها أم من خلال النقر بالفأرة. فضلًا عن أمكانية عمل معاينة للعرض التقديمي من خلالها.
هي الأداة المسؤولة عن طريقة تحريك العنصر (نص أو صورة أو فيديو أو شكل) داخل شريحة العرض التقدمي حيث تتيح لك القائمة مجموعة من الحركات مثل الظهور التدريجي أو التضاؤل أو تحرك للداخل أو على شكل أشرطة أو أشكال وغيرها من الحركات المميزة داخل الشريحة الواحدة.
من خلالها نبدأ في عرض شرائح بوربوينت التي تم إنشائها وتتيح لنا القائمة العديد من الخيارات في طريقة العرض بدءًا من العرض من البداية أي الشريحة الأولى أو من الشريحة الحالية التي يقف عليها مؤشر الفأرة أو إعداد طريقة عرض مخصصة. كما تمكننا هذه القائمة من إخفاء أي شريحة أثناء العرض رغم وجودها في العرض.
تستطيع من خلال هذه القائمة تسجيل فيديو للعرض في الشريحة المحددة أو إضافة لقطة شاشة لأي نافذة مفتوحة على سطح المكتب أو تسجيل الإجراءات على الشاشة قبل إدراج التسجيل في الشريحة. كما يمكن عن طريقها إدراج ملف صوت من الحاسوب أو تسجيل الصوت عبر الميكروفون. وعن طريق هذه القائمة أيضًا يمكن تصدير ملف بوربوينت إلى فيديو.
من خلالها نستطيع تدقيق المحتوى النصي إملائيًا فضلًا عن استخدام قاموس المرادفات والترجمة والبحث عبر الإنترنت.
تتيح لنا هذه القائمة رؤية الشرائح بعدة طرق أولها بطريقة عادية أو طريقة عرض مخطط تفصيلي بحيث يسهل التعديل في الجانب أو فارز الشرائح الذي يوضح لنا مدة كل شريحة بالثانية أثناء العرض أو العرض كشكل رئيسي للشريحة أو النشرة أو الملاحظات.
ويمكننا من خلال هذه القائمة تغيير طريقة العرض من اليمين إلى اليسار أو العكس أو تكبير وتصغير العرض أو تكبير العرض بحيث تحتويه النافذة تلقائيًا كما تمكننا من التحكم في ألوان العرض سواء عرضها بالألوان الكاملة أو بالتدرج الرمادي أو بالأسود والأبيض فقط.
من هذه القائمة نستطيع الحصول على تعليمات من مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office حول برنامج بوربوينت PowerPoint أو تقديم الملاحظات للشركة للتحسين والتطوير أو الدخول على محتوى التدريب و التعليم عبر الإنترنت.
هي قائمة تختص بتنسيق الشكل الذي استخدمناه في العرض مثل الأشكال الهندسية والأسهم ومربع النص إذ تتيح لنا أدوات القائمة تعبئة الشكل وتلوينه والتحكم في التأثيرات عليه وإظهاره فوق عناصر الشريحة أو أسفلها فضلًا عن المحاذاة والاستدارة والحجم.
03c5feb9e7