Re: Form Absensi Karyawan Zip
Olegario Benford
Dengan adanya rekap absensi karyawan excel, sudah tentu akan memudahkan manajemen dan juga para team leader dalam memonitor dan menganalisa produktivitas tim. Sehingga berbagai inisiatif untuk mengevaluasi dan meningkatkan produktivitas tim dapat dibuat menjadi strategi yang tajam, efektif dan juga efisien.
Selain berkontribusi dalam membuat strategi yang efektif dan efisien, dengan adanya rekap absen bulanan, HRD akan lebih mudah dalam menghitung gaji karyawan setiap bulan. Karena biasanya terdapat komponen tunjangan berdasarkan kehadiran dalam gaji karyawan. Untuk itu dibutuhkan format rekap absensi karyawan excel yang mudah dibaca dan dimengerti.
Perlu diketahui, rekap absen bulanan karyawan merupakan data penting yang perlu dijaga, baik kerahasiaannya maupun keadaannya. Jika terjadi kerusakan, kehilangan hingga ketidakamanan data, maka akan mengganggu proses analisa dan evaluasi produktivitas karyawan. Bahkan, dapat mengubah nilai upah atau gaji karyawan.
Tentu Anda telah mencari banyak sumber di internet untuk membuat rekap absensi di MS excel. Dalam artikel ini, kami rangkum beberapa contoh rekap absensi karyawan dalam format excel yang dapat Anda gunakan menyesuaikan dengan kondisi perusahaan jumlah karyawan dan pola kerja yang diterapkan.
Contoh rekap absensi karyawan yang pertama dalam format excel bisa menggunakan cara standar manual yang berisikan kolom nama, tanggal hari kerja dan juga status kehadirannya. Silakan lihat contoh di bawah ini,
Dalam contoh rekap absensi karyawan excel pertama ini, Anda hanya menuliskan tanggal dan hari kerja saja ke dalam excel. Tidak perlu memasukkan hari istirahat kerja karyawan. Dalam contoh ini, tidak ada Hari Sabtu dan Minggu.
Contoh rekap absensi karyawan kedua adalah memasukkan seluruh hari kalender dalam 1 bulan. Format ini biasa digunakan jika terdapat karyawan yang memiliki pola kerja shift dan terdapat jadwal masuk di hari libur. Silakan lihat contoh di bawah ini,
Dalam contoh rekap absensi karyawan ketiga ini, format yang digunakan adalah format lengkap. Artinya, seluruh tanggal kalender masuk dan kolom jumlah tidak hanya kehadiran, namun tersedia pula jumlah izin, cuti dan sakit.
Setelah memahami dan melihat berbagai contoh rekap absensi karyawan excel, tentu ini bukan pekerjaan mudah apabila jumlah karyawan yang dimiliki cukup banyak. Belum lagi rekap absensi kehadiran ini harus selalu dibuat setiap bulannya dan perlu mengganti format hari atau tanggal menyesuaikan dengan bulan.
Untuk memudahkan seluruh proses rekap absensi karyawan, Anda dapat menggunakan software rekap absensi Hadirr. Dengan fitur absensi digital, Anda dapat melakukan download rekap absen bulanan tanpa repot lagi.
Dengan Hadirr, Anda tidak perlu lagi repot melakukan pengubahan file setiap bulannya dan memperbaharui file excel. Selain itu resiko kehilangan data kehadiran dan terjadinya kesalahan rekap absensi karyawan dapat terhindarkan.
Penggunaan google form ini pada umumnya dijadikan peralihan bagi perusahaan dalam mengelola absensi kehadiran karyawan dari cara manual menggunakan cara lebih modern. Tentunya seiringan dengan era digital yang semakin berkembang, metode pengelolaan karyawan juga harus ikut berkembang.
Salah satu cara yang dapat diterapkan adalah peralihan metode pengelolaan karyawan menjadi lebih modern dengan menggunakan google form. Cara ini dinilai lebih mudah dan menghemat biaya operasional karena tidak memerlukan perawatan alat setiap bulannya.
Google form sendiri merupakan layanan formulir berbasis online dari Google yang bertujuan untuk memudahkan penggunanya untuk melakukan survei secara online, selain itu google form juga dapat dimanfaatkan perusahaan untuk melakukan absensi kehadiran bagi karyawan.
Pembuatan absensi online karyawan dengan menggunakan google form ini sebenarnya tidaklah sulit untuk dilakukan, berikut adalah cara lengkap untuk membuat absensi online kehadiran karyawan dengan menggunakan google form:
Setelah berhasil masuk pada halaman google form, langkah selanjutnya adalah membuat formulir baru untuk membuat formulir absensi karyawan nantinya. Untuk membuat formulir baru, anda dapat memilih tanda + atau formulir kosong pada bagian kiri atas seperti pada gambar dibawah ini.
Langkah selanjutnya adalah mengatur waktu masuk dan pulang kerja, tentunya disini setiap perusahaan memiliki aturan tersendiri terhadap waktu kerja setiap karyawan. Oleh karena itu langkah selanjutnya yang dapat anda dapat mengatur waktu masuk dan pulang karyawan.
Langkah selanjutnya, anda dapat memberikan keterangan terkait kehadiran karyawan seperti masuk, izin, cuti, atau tidak masuk. Untuk melakukan hal tersebut anda cukup melakukan hal yang sama seperti yang dilakukan sebelumnya yaitu membuat kolom baru dengan memilih tombol + pada bagian kanan atas. Kemudian anda dapat mengganti judul sesuai dengan kebutuhan, kemudian anda anda dapat memilih opsi pilihan ganda dan memberikan keterangan pada opsi pilihan ganda.
Agar karyawan dapat mengisi absensi disini karyawan perlu memiliki link atau alamat formulir yang telah anda buat sebelumnya. Untuk itu anda dapat mengirim dan membagikan link terlebih dahulu yaitu dengan cara mengklik kirim pada bagian kanan atas layar, kemudian setelah itu anda dapat memilih tanda rantai atau link untuk dapat menyalin link formulir tersebut. Setelah memiliki salinan link formulir tersebut dapat anda bagikan pada setiap karyawan dalam perusahaan anda.
Meskipun Absensi kehadiran karyawan menggunakan google form dinilai lebih mudah dan murah, namun nyatanya penggunaan google form untuk absensi karyawan ini kurang efektif untuk diterapkan dalam perusahaan. hal tersebut karena absensi dengan google form ini memiliki banyak kekurangan dibandingkan dengan menggunakan aplikasi absensi online Android.
Seperti yang diketahui absensi menggunakan google form sangatlah rentan terhadap kecurangan. Tentunya hal tersebut karena absensi hal tersebut karena tidak adanya fitur keamanan seperti GPS pada google form, sehingga disini karyawan sangat mungkin untuk memanipulasi data kehadiran karyawan.
Kekurangan selanjutnya adalah tidak adanya fitur lokasi yang dapat mendeteksi lokasi karyawan melakukan absensi, tentunya seperti yang telah dibahas di atas hal tersebut beresiko tinggi untuk dimanipulasi.
Absensi dengan menggunakan google form ini nyatanya kurang efektif untuk diterapkan dalam perusahaan besar, hal tersebut karena terbatasnya fitur disediakan untuk membuat absensi karyawan. Sehingga disini perusahaan hanya dapat membuat absen secara sederhana, hal ini nantinya juga akan mempersulit HR dalam perekapan data terlebih jika karyawan dalam perusahaan terhitung banyak.
Tentunya hal tersebut berbeda dengan absensi menggunakan aplikasi absensi online seperti Presensi by GUGU yang memiliki berbagai fitur canggih yang dapat mempermudah kinerja HR dalam perusahaan. Presensi by GUGU ini sangat efektif untuk diterapkan baik bagi perusahaan kecil maupun besar.
Dalam aplikasi absensi online seperti Presensi by GUGU memiliki fitur yang terintegrasi dengan sistem HR lainya. Sehingga kinerja HR menjadi lebih mudah dan efisien, sedangkan dalam absensi menggunakan google form ini tidak dapat terintegrasi dengan sistem HR lainya sehingga kinerja HR menjadi terhambat dan tidak efektif.
Demikianlah cara dan kekurangan absensi online menggunakan google form, semoga artikel ini dapat membantu menjawab pertanyaan anda seputar absensi online. Jika anda menginginkan cara yang lebih mudah dan praktis, anda dapat menggunakan aplikasi absensi dari Presensi by GUGU. Selain karena kemudahannya, kelengkapan fitur dan biaya yang terjangkau menjadi alasan yang sesuai untuk anda mencoba Presensi by GUGU. Dengan melakukan pendaftaran sekarang juga, anda juga dapat melakukan uji coba gratis selama 2 bulan atau 12 bulan. Jadi tunggu apa lagi? Daftarkan perusahaan anda sekarang juga!
Form absensi karyawan adalah hal yang penting untuk dibuat lengkap dan jelas. Dimana form ini yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan. Tentu saja form absensi harus dibuat selengkap mungkin dan menyeuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sebab dari hasil absensi inilah akan memengaruhi perhitungan gaji pokok dan penilaian karyawan.
Berikut adalah contoh form absensi harian untuk Anda. Form absensi harian ini bisa digunakan untuk pencatatan karyawan yang bekerja dalam hitungan hari dan dibagi dalam beberapa shift. Misalnya seperti freelance atau partime sementara di perusahaan.
Walau dalam kondisi perjalanan dinas atau kunjungan pekerjaan, tetap harus melakukan absensi untuk mendata lokasi, waktu dan karyawan yang melakukan kunjungan. Absensi untuk kunjungan ini diperlukan untuk proses reimbursement karyawan atau juga untuk klaim uang transport dari perusahaan.
Penggunaan absensi manual memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Memahami kekurangan dan kelebihan ini membuat Anda bisa mempertimbangkan penggunaan absensi manual atau beralih menggunakan absen yang lebih cocok.
Untuk penggunaan pada absensi tertentu seperti absensi perjalanan dinas, kunjungan kerja maupun freelance dan kerja remote, tentu saja absensi online ini menjadi satu teknologi yang sangat memberikan kemudahan. Sebab ia mampu menembus jarak dimana saja dengan mudah.
Salah satunya adalah Kantor Kita, aplikasi absensi online dengan banyak fitur yang mudah dipahami sehingga cukup terjangkau untuk UMKM sampai dengan perusahaan besar.
Absensi karyawan Kantor Kita memudahkan Anda mengelola data absensi sampai dengan penggajian karyawan dengan efisien. Tidak menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk mengelola absen karyawan sampai dengan gaji.
Pencatatan kehadiran bisa menggunakan proses pencatatan manual, misalnya menggunakan form data hadir karyawan. Di atas sudah di jelaskan pencatatan data hadir karyawan lengkap dengan contoh form data hadir karyawannya.
Sekarang ini pencatatan data hadir karyawan bisa menggunakan aplikasi absensi karyawan online yang membantu meng-efisiensi pengelolaan data absensi. Sekarang juga sudah banyak aplikasi absensi online yang terjangkau misalnya dari Kantor Kita.
b1e95dc632