Como Guardar Un Archivo Excel En Pdf Sin Que Se Modifique
Boone Southern
Al trabajar en un libro, Microsoft Excel guarda el archivo automticamente. Le da al archivo un nombre de archivo temporal y lo pone en la misma carpeta que la versin original. Al guardar manualmente el libro, se elimina el archivo original y se asigna al archivo temporal el nombre del archivo original.
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Si se interrumpe este proceso, es posible que el libro no se guarde correctamente. Tambin puede encontrar uno o ms archivos temporales en la carpeta donde intent guardar el archivo. Adems, puede recibir una alerta o mensaje de error.
Si no puede guardar el libro al ejecutar Microsoft Excel en el modo seguro de Windows, el problema se puede deber a un complemento de terceros o a un archivo que est en alguna de las ubicaciones de inicio de Excel. Al iniciar Excel, los archivos de inicio se cargan de forma predeterminada.
Algunos complementos de proveedores de software ajenos a Microsoft estn diseados para funcionar con las caractersticas existentes de Excel, y otros estn pensados para permitir una transicin sencilla cuando se usa un producto de terceros. Normalmente, estos complementos de terceros no interfieren con el funcionamiento de Excel. Sin embargo, algunas funciones pueden verse afectadas, como guardar un archivo.
Para probar y descartar la posibilidad de que un archivo o un complemento de Excel de terceros estn causando un problema de guardado en Excel, trate de guardar el archivo en modo seguro. Para ello, siga estos pasos:
Si el archivo ahora se guarda correctamente, es probable que la causa sea un archivo o un complemento personalizado que se encuentra en una ubicacin de inicio de Excel. Debe localizar y quitar el complemento o el archivo para eliminar el problema. Despus de determinar qu complemento o archivo caus el problema, pngase en contacto con el proveedor para obtener informacin adicional o una actualizacin que resuelva el problema.
Para obtener ms informacin sobre cmo determinar las carpetas que Excel usa durante el inicio y las opciones adicionales que permiten deshabilitar esta funcionalidad, haga clic en los artculos siguientes:
Este mensaje de error se muestra si intenta realizar cambios en un archivo en el que solo tiene permisos de lectura. Esto se debe a que el administrador o el propietario del archivo no le ha concedido permiso para editarlo. Si el archivo no tiene la etiqueta de "solo lectura", pero sigue apareciendo este mensaje de error al intentar guardar el archivo, cualquiera de las siguientes razones podra ser la causa:
El proceso se interrumpi mientras se eliminaba el archivo original o se cambiaba el nombre del archivo temporal. Este problema se produce por las mismas razones que se describen en la seccin "El documento no se guard o El documento no se guard completamente".
En este caso, se elimina el archivo original, aunque el archivo temporal puede ser legible. Si su equipo o estacin de trabajo han fallado, use el archivo temporal. Si la causa de la interrupcin fue otra, la versin del archivo que contiene los cambios actuales sigue abierta en la memoria. Guarde el archivo en otra unidad.
Al guardar en cualquier medio, tanto si es en un disco duro como en un disco de almacenamiento externo o en una unidad de red, debe asegurarse de tener espacio disponible suficiente para guardar el archivo. Si la ubicacin de destino no tiene el espacio suficiente disponible, Excel no podr completar la operacin de guardado y aparecer el mensaje de error siguiente:
Si hay instalado un software antivirus o si este est en ejecucin, es posible que reciba un mensaje de error al intentar guardar un libro existente, pero no al intentar guardar un nuevo archivo. Es posible que reciba el mensaje de error porque algunos programas antivirus examinan rpidamente cualquier archivo nuevo que aparezca en un equipo. A veces, este anlisis puede interrumpir el proceso de guardado de Excel e impedir que Excel guarde el archivo correctamente.
Si tanto usted como otro usuario trabajan simultneamente con un libro compartido, es posible que reciba un mensaje de error si usted y el segundo usuario intentan guardar el archivo al mismo tiempo. Recibe un mensaje de error porque Excel no puede guardar el archivo mientras otra instancia de Excel est guardando el mismo archivo.
Otros procesos que se producen en el equipo pueden interrumpir el proceso de guardado de Excel. Estos problemas pueden darse si se accede al archivo temporal de Excel antes de que se haya completado el proceso de guardado de Excel. Por ejemplo, el software antivirus local bloquea el archivo temporal para analizarlo antes de que se pueda cambiar su nombre. Por lo tanto, debe estar pendiente de todas las nuevas instalaciones y actualizaciones de software. La informacin sobre estos procesos que se ejecutaron antes de experimentar este problema puede ser til si este artculo no soluciona el problema y tiene que ponerse en contacto con el Soporte tcnico de Microsoft.
Si ninguna de las causas descritas en este artculo corresponde con su situacin o si sigue sin poder guardar libros, pruebe las siguientes opciones para poder guardar sus documento de Excel. Para consultar ms detalles sobre los pasos, seleccione la imagen de flecha a la izquierda o en el encabezado de la opcin.
Para aplicar una medida alternativa e intentar guardar su trabajo antes de realizar la solucin de problemas, use los mtodos siguientes. Segn la causa del problema, quiz no pueda recuperar el archivo actual tal como est. Sin embargo, los mtodos siguientes suelen tener xito. Estos mtodos se indican en el orden de conservacin del formato cuando intenta conservar el formato original del archivo.
Es posible que con los siguientes mtodos se pierdan las ltimas modificaciones, el formato y los conjuntos de caractersticas exclusivas de la versin de Excel que est usando. Los mtodos siguientes estn pensados para permitirle obtener una versin utilizable y guardada del archivo. Con estos mtodos deber guardar el archivo en el disco duro local con un nombre de archivo nico.
Agrupe todas las hojas de clculo (excepto la de relleno). Para ello, haga clic en la primera hoja de datos, mantenga pulsada la tecla Mays y, luego, seleccione la ltima hoja de datos.
Guardar el archivo en que ests trabajando es indispensable para poder conservar los cambios que realices en l. Tendrs la posibilidad de guardarlo en el equipo en que ests trabajando o en OneDrive, la plataforma de almacenamiento de informacin de Microsoft. Veamos cmo hacerlo.
Si es la primera vez que guardas ese archivo, se abrir la opcin Guardar como de la vista Backstage. All debes elegir dnde quieres guardar el archivo. Si quieres guardar el archivo en el equipo en que ests trabajando, debes seleccionar la opcin Este PC. Si quieres guardar el archivo en la nube, selecciona la opcin OneDrive: Personal.
Si le haces otros cambios al libro de clculo, solo debes hacer clic en el comando Guardar, que est en la Barra de herramientas de acceso rpido, y estos quedarn guardados inmediatamente.
Si quieres crear una copia del archivo puedes utilizar la opcin Guardar como, y as editar la copia sin alterar el documento original. Por ejemplo, digamos que tenemos un libro de clculo llamado Presupuesto mensual 2016, y queremos utilizarlo como plantilla para otro documento, pero no queremos alterar el documento original, qu podemos hacer?
Haz clic en Guardar como en la vista Backstage. All, selecciona la carpeta en que quieres guardar la copia del archivo, escribe el nombre que tendr y haz clic en el botn Guardar.
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Una tabla de Excel contiene a menudo informacin confidencial como cifras, frmulas o clculos. Un clic por error en el campo equivocado o un dato incorrecto pueden llevar a falsear tablas complejas. Si activas el modo de solo lectura, el contenido de tu Excel no podr ser manipulado ni modificado por error. Es posible proteger los archivos de Excel para evitar la modificacin de sus datos.
El modo de solo lectura de Excel no debe confundirse con el cifrado de archivos de Excel. Los archivos cifrados ofrecen una mayor proteccin con contrasea para evitar el acceso no autorizado a los archivos.
Las tablas de Excel pueden ser muy complejas y contener datos de suma importancia, que muchas veces estn vinculados entre s mediante frmulas y operaciones. Si proteges un archivo de Excel con solo lectura, evitas automticamente modificaciones no deseadas del contenido.
Si tu tabla de Excel est protegida en modo lectura con una contrasea, podrs decidir si se pueden realizar cambios en ella y quin tiene permiso (mediante una contrasea) para hacerlo. Evidentemente, tambin es posible desactivar el modo de solo lectura de Excel si quieres volver a permitir que se modifique libremente el documento (el proceso es similar a deshabilitar el modo lectura para hojas de clculo individuales de Excel o eliminar el modo lectura en Word).
Te parece importante que tus aplicaciones Office, incluida Excel, siempre estn actualizadas? Con Microsoft 365 de IONOS no tendrs problema; el servicio de Microsoft Office te ofrece espacio de almacenamiento adicional hasta cinco dispositivos por usuario.
Cuando abres un archivo con proteccin de solo lectura con contrasea, la hoja de clculo te pide que introduzcas la contrasea del archivo. Al abrir el archivo te aparecer esta ventana para la contrasea:
Por qu deberas proteger tus datos de Excel con una contrasea? A menudo, los documentos de Excel contienen informacin o frmulas que no deben leer o modificar personas no autorizadas. Proteger un archivo completo de Excel con una contrasea indescifrable, incluso con medios modernos, es posible. Te enseamos cmo configurarlo. Es muy sencillo.
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