Remote

[Duyên Hoàng]

Remote là gì? Cách làm việc thời đại số đang thay đổi cả thế giới

Trong thời đại mà công nghệ chạm đến từng ngóc ngách cuộc sống, khái niệm remote không còn xa lạ. Từ cách chúng ta học tập, làm việc, đến cách vận hành doanh nghiệp – mọi thứ đều đang được "dịch chuyển" ra khỏi không gian vật lý cố định. Nhưng remote là gì trong bối cảnh công việc và tại sao nó đang trở thành xu hướng không thể đảo ngược?

Chúng tôi – đội ngũ chuyên gia tại ICADVietnam, với kinh nghiệm thiết kế và thi công không gian làm việc sáng tạo cho hàng trăm doanh nghiệp, hiểu rất rõ cách remote work đang thay đổi bộ mặt văn phòng hiện đại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn nhìn rõ bản chất của "remote", lợi ích thực sự và cách làm việc từ xa đang định hình tương lai của môi trường công sở.

Hiểu đúng về remote: Không chỉ là làm việc ở nhà

Remote không đơn thuần chỉ là làm việc tại nhà. Đó là một mô hình làm việc linh hoạt, nơi nhân viên có thể làm việc ở bất kỳ đâu ngoài văn phòng truyền thống – có thể là tại nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung (co-working space), hoặc thậm chí khi đang di chuyển.

Bản chất của làm việc từ xa

Chúng tôi nhận thấy nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa remote với làm việc tự do (freelance). Tuy nhiên, remote là hình thức tổ chức công việc cố định, có hệ thống quản lý, quy trình rõ ràng như một doanh nghiệp truyền thống. Sự khác biệt duy nhất nằm ở vị trí địa lý và cách thức kết nối.

Remote trong môi trường doanh nghiệp hiện đại

Nhiều công ty lớn như Google, Microsoft hay các startup công nghệ đã áp dụng remote như một phần trong chiến lược dài hạn. Remote giúp họ mở rộng tuyển dụng toàn cầu, tiết kiệm chi phí văn phòng và mang lại sự cân bằng cho nhân viên.

Lý do remote trở thành xu hướng toàn cầu

Từ sau đại dịch COVID-19, remote không còn là phương án thay thế tạm thời mà trở thành xu hướng làm việc chính thống. Chúng tôi đã theo sát sự chuyển mình này qua các dự án thiết kế văn phòng mới, nơi các yêu cầu về không gian linh hoạt và hỗ trợ công nghệ lên ngôi.

Tối ưu chi phí và tăng hiệu quả

Remote giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí vận hành: thuê văn phòng, điện, nước, chi phí bảo trì. Đồng thời, nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng nhân viên làm việc từ xa có xu hướng tập trung hơn và hiệu suất tốt hơn.

Tăng sự hài lòng và giữ chân nhân tài

Linh hoạt về thời gian và địa điểm khiến nhân viên cảm thấy được tôn trọng, từ đó tăng sự gắn bó với tổ chức. Đặc biệt, trong môi trường cạnh tranh nhân sự gay gắt hiện nay, remote trở thành yếu tố “hút nhân tài” cực kỳ hiệu quả.

Những thách thức khi triển khai mô hình remote

Tuy mang lại nhiều lợi ích, làm việc từ xa không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Từ góc nhìn thiết kế không gian làm việc, chúng tôi thấy rõ những yếu tố cần giải quyết để mô hình này phát huy tối đa hiệu quả.

Vấn đề kết nối và phối hợp công việc

Một trong những trở ngại lớn là khoảng cách giao tiếp. Khi không làm việc trực tiếp, việc trao đổi thông tin dễ bị trễ hoặc hiểu nhầm. Do đó, doanh nghiệp cần đầu tư vào hạ tầng công nghệ – từ phần mềm quản lý công việc đến nền tảng họp trực tuyến chất lượng cao.

Thiếu ranh giới giữa công việc và cuộc sống

Làm việc tại nhà dễ khiến nhiều người rơi vào tình trạng "không biết nghỉ". Khi không có ranh giới vật lý rõ ràng, nhiều nhân viên bị kiệt sức do làm việc quá giờ. Đây là lý do vì sao nhiều đơn vị đã thiết kế các khu vực làm việc tại nhà chuyên biệt, hỗ trợ tạo môi trường làm việc tập trung mà không mất kết nối với cuộc sống riêng tư.

Remote có thực sự phù hợp với mọi ngành nghề?

Câu trả lời là: Không hoàn toàn. Dù remote đang phát triển mạnh mẽ, nhưng không phải ngành nào cũng có thể áp dụng hiệu quả.

Những lĩnh vực dễ thích nghi với remote

Các ngành như công nghệ thông tin, marketing, thiết kế, tài chính, giáo dục online là những lĩnh vực đi đầu trong việc ứng dụng remote. Những công việc này phần lớn dựa trên máy tính và có thể số hóa quy trình làm việc.

Những ngành còn gặp giới hạn

Những lĩnh vực như sản xuất, y tế, xây dựng hay hậu cần vẫn cần sự hiện diện vật lý của con người tại nơi làm việc. Tuy nhiên, một phần của các công việc liên quan – như quản lý lịch trình, điều phối, chăm sóc khách hàng – vẫn có thể chuyển đổi sang mô hình remote hoặc hybrid.

Môi trường làm việc tương lai: Remote, Hybrid và văn phòng sáng tạo

Chúng tôi tin rằng tương lai không hoàn toàn thuộc về remote, mà là sự kết hợp giữa remote và không gian vật lý thông minh – tức là mô hình làm việc hybrid. Trong đó, văn phòng đóng vai trò là trung tâm kết nối, truyền cảm hứng thay vì chỉ là nơi đến làm việc.

Hybrid – mô hình cân bằng giữa linh hoạt và gắn kết

Doanh nghiệp ngày nay đang dần áp dụng mô hình làm việc kết hợp: 2-3 ngày làm tại văn phòng, còn lại làm remote. Nhờ đó, vừa đảm bảo sự linh hoạt, vừa giữ được sự tương tác và văn hóa doanh nghiệp.

Vai trò của thiết kế không gian trong thời đại remote

ICADVietnam từng tham gia nhiều dự án cải tạo không gian văn phòng cho mô hình hybrid. Chúng tôi nhận thấy xu hướng thiết kế hiện nay tập trung vào:

• Khu vực linh hoạt có thể chuyển đổi dễ dàng từ họp nhóm sang làm việc cá nhân.

• Góc sáng tạo truyền cảm hứng giúp nhân viên kết nối ý tưởng sau những ngày làm việc từ xa.

• Công nghệ tích hợp mạnh mẽ hỗ trợ kết nối liền mạch giữa nhóm làm tại chỗ và nhóm remote.

Kết luận: Remote không chỉ là xu hướng – mà là tương lai

Chúng tôi tin rằng remote là một phần tất yếu trong tiến trình phát triển của lực lượng lao động toàn cầu. Tuy không thay thế hoàn toàn văn phòng truyền thống, nhưng remote đang thúc đẩy sự đổi mới trong cách vận hành và thiết kế không gian làm việc.

Với vai trò là chuyên gia thiết kế nội thất văn phòng, ICADVietnam cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuyển hóa mô hình làm việc hiện đại, từ tư vấn chiến lược đến hiện thực hóa không gian phù hợp với remote và hybrid.

Đừng chỉ nghĩ về remote như một giải pháp ngắn hạn. Hãy xem đó là cơ hội để nâng tầm trải nghiệm làm việc, hướng đến hiệu suất bền vững và một văn hóa công sở tiến bộ hơn.