Re: Como Utilizar El Patron De Diapositivas En Power Point
Nelson Suggs
Saber crear un patrn de diapositivas en PowerPoint es de esas cosas que marcan la diferencia entre las personas que saben sacarle verdaderamente partido a PowerPoint, ser ms productivas y profesionales y las que no. Aqu te enseo cmo hacerlo en tres sencillos pasos.
Para ir al grano, en este artculo parto de la base de que ya sabes lo que son el patrn de diapositivas y de patrn de diseo en Excel. Sin no es as, no te preocupes, simplemente lete el siguiente artculo y despus continas con ste:
Podemos crear un diseo nuestro partiendo de los existentes o desde cero. Seguramente la mayora de las veces te resultar ms fcil y te dar un mejor resultado basarte en uno de los diseos que ya existen. As que veamos las dos opciones.
Ahora ya puedes retocar todo lo que quieras con las correspondientes opciones. Por ejemplo: si quieres modificar los tamaos de letra en los diferentes niveles de la lista que se ve en la imagen de arriba, seleccionas la muestra de texto y la manipulas como en la edicin normal de diapositivas.
Por otra parte, conviene que investigues un poco cmo est hecho el patrn de diseo, as te ser ms fcil modificarlas, adems, es un aprendizaje que te dar ideas para tus propios diseos.
Por ejemplo: si hacemos clic en la parte coloreada superior del fondo descubrimos que en realidad no se ha usado una imagen de fondo (que es lo que podra parecer) sino un fondo negro al que se la ha superpuesto esta imagen ms pequea. Por tanto, la podemos seleccionar, cambiar o eliminar.
Lo primero que te recomiendo hacer, es eliminar los diseos de diapositiva que te sobran. Usa para ello el botn derecho del ratn haciendo clic sobre los diseos que quieres eliminar:
Ojo con un detalle: No se puede eliminar un patrn de diseo si hay alguna diapositiva que lo usa, por eso, en una presentacin en blanco normalmente, no vas a poder eliminar el primer patrn de diseo porque es el que PowerPoint ha aplicado por defecto a la primera diapositiva.
As que sigo los mismos pasos que en la opcin A para aplicar el tema anterior al segundo patrn de diapositivas, hago clic en la parte superior del patrn de diapositivas para seleccionar la imagen y la copia en mi patrn de diapositivas.
El ejemplo ha sido muy simple y se pueden hacer muchas ms cosas, pero realmente no tiene ms misterio porque es ms de lo mismo: hacer lo que ya sabes hacer en las diapositivas normales, pero aplicado al patrn de diapositivas y los patrones de diseo.
Soy autor y fundador de este blog, e Ingeniero en Informtica de formacin con amplia experiencia: he trabajado como empleado, empresario, incluso funcionario. Vamos, que he probado de todo ?
PowerPoint es la herramienta ms popular para crear presentaciones. Es muy intuitiva y fcil de manejar. Sin embargo, los profesionales expertos en PowerPoint utilizan una serie de funciones como atajos, macros o patrones de diapositivas para crear las presentaciones de manera ms rpida y profesional. El patrn de diapositivas de PowerPoint es, en particular, un truco que todo usuario debera conocer.
Al crear presentaciones en PowerPoint, ha de respetarse la consistencia. El diseo debe coincidir en todas las diapositivas y la posicin de los logotipos e imgenes no deberan cambiar. Las modificaciones ms pequeas en la colocacin de los elementos de diseo recurrentes tienen un impacto negativo en los destinatarios. Por supuesto, los encabezados y las fuentes tambin deben utilizarse con coherencia. Realizar a mano el diseo en cada diapositiva, pegando cada vez los elementos fijos y recurrentes, adems de ser un trabajo que requiere mucho tiempo y precisin, no garantiza que el diseo de la presentacin sea uniforme.
El patrn de diapositivas de PowerPoint permite evitar errores al posicionar los objetos, garantiza la uniformidad de la presentacin y ahorra tiempo y esfuerzo. Si creas una diapositiva patrn con el patrn de diapositivas de PowerPoint, podrs utilizarla como plantilla de diseo para todas las otras diapositivas. La ventaja: solo tendrs que disear el patrn una vez, tras lo cual solo debers preocuparte por el contenido de la presentacin. Aqu te mostramos paso a paso cmo crear un patrn de diapositivas y cmo trabajar de forma inteligente con la popular herramienta de presentacin.
En el lado izquierdo, aparecer una vista en miniatura de todos los diseos de diapositivas posibles. Recuerda que la diapositiva superior es el patrn propiamente dicho. Debajo encontrars los diseos de las diapositivas correspondientes a dicho patrn. Esta es la diapositiva principal y su diseo se transferir a todas las dems diapositivas.
Las diapositivas de diseo estn vinculadas al patrn de diapositivas de PowerPoint. Esto quiere decir que la estructuracin de la dispositiva patrn se aplica a todas. Sin embargo, podrs hacer modificaciones en los diferentes esquemas. Todos los ajustes posteriores realizados en el patrn de diapositivas, como insertar imgenes, cambiar fondos o formatos de texto, se transfieren automticamente a las otras diapositivas. Sin embargo, todos los cambios que hagas en las diapositivas de diseo solo se guardarn en estas y no se aplicarn al resto.
Paso 1: establece el tema principal en la diapositiva patrn. Puedes elegir entre una variedad de colores, fuentes y efectos especiales. Puedes crearlo t o simplemente utilizar las plantillas que PowerPoint proporciona.
Paso 3: en el campo derecho, inserta el contenido, imgenes, motivos, diagramas y otros objetos que desees en la diapositiva. El diseo de la diapositiva patrn siempre se transfiere a todas las otras diapositivas.
Cuando edites la presentacin en la vista normal, no podrs cambiar, editar o personalizar el diseo del patrn de diapositivas. Para hacerlo, debes volver a la vista de Patrn de diapositivas. Es importante actualizar la diapositiva correspondiente en la vista normal. De lo contrario, no se aplicarn los cambios.
Crea tu propio patrn de diapositivas con los diseos de diapositivas correspondientes antes de empezar a trabajar en tu presentacin propiamente dicha. De este modo, te asegurars de que todas las diapositivas tienen el mismo diseo. Si creas un patrn de diapositivas, se aplicar automticamente a todas las otras diapositivas. Para crear una diapositiva patrn en PowerPoint, puedes usar tu propio diseo o elegir uno de los temas de PowerPoint, que tambin puede ahorrarte mucho tiempo. En definitiva, gracias a los patrones de diapositivas de PowerPoint tus imgenes, motivos y logotipos aparecern en todas las diapositivas de la presentacin y podrs realizar presentaciones con estndares profesionales.
La edicin a posteriori de un archivo PDF de slo lectura no es fcil. Si no tienes el archivo original a mano, necesitars un programa que te ayude. Gratis o de pago, online u offline, en Internet hay muchas alternativas, pero no todos los editores trabajan igual. Para darte una visin general de cmo utilizar las diferentes aplicaciones, te presentamos algunos buenos ejemplos.
Guardar un archivo con la extensin PPT en PDF te permite presentar diapositivas de PowerPoint sin tener que utilizar el programa de Office. Adems, los archivos en PDF (del ingls ) se pueden mostrar en cualquier sistema operativo que tenga instalado un lector de este formato. Te explicamos cmo guardar un PowerPoint en PDF.
Cul podra ser el dao en saber cmo usar Slide Master? Entonces, busqu en Google "cmo usar slidemaster en PowerPoint", abr el artculo de Microsoft Office y segu las instrucciones. El primer paso fue fcil: haga clic en la pestaa Ver en la cinta de opciones de PowerPoint y haga clic en Patrn de diapositivas.
Se abri una fila de diapositivas en blanco y negro en la pantalla, lo que francamente fue bastante aterrador y me hizo cerrar instantneamente la Vista maestra. A pesar de las instrucciones claras en PowerPoint, tuve problemas para entender qu era la diapositiva 1 y qu hacer con las diapositivas debajo de ella. Especficamente, cul fue la diapositiva de ttulo, la diapositiva de texto y la diapositiva de encabezado de seccin?
Solo hasta hace poco, un diseador profesional me explic este proceso aparentemente complicado en un minuto y desde entonces, estoy lleno de admiracin por esta caracterstica de PowerPoint. Permtanme transmitir la sabidura de PowerPoint en las palabras ms simples:
Ahora, muchos de los antiguos usuarios de PowerPoint ya lo saben. Pero muchos no lo hacen. As que estemos en la misma pgina y comprendamos qu es. Solo entonces podremos entender por qu realmente lo necesitamos.
Una diapositiva maestra es bsicamente una plantilla de diseo que almacena toda la informacin sobre los diseos de diapositivas, fuentes, temas, colores, etc. La diapositiva maestra controla el aspecto de toda su presentacin. Si agrega un logotipo en la diapositiva maestra, se aplica automticamente a todas las diapositivas de su presentacin. Realice cambios universales en una presentacin con una sola diapositiva.
Primero, para AHORRAR TIEMPO. Digamos que tiene 65 diapositivas en su presentacin. En lugar de agregar manualmente un logotipo o encabezado de seccin en cada una de las 65 diapositivas, agrguelo en el patrn de diapositivas y listo, el trabajo est hecho! Tiempo y esfuerzos ahorrados, mucho!
Segundo, ASEGURAR LA CONSISTENCIA DEL DISEO . Para lucir profesional, debe darle un aspecto consistente a su presentacin. Slide Master te permite hacer eso en un santiamn. Si desea una fuente de ttulo y una fuente de cuerpo consistentes, especifquelo en Patrn de diapositivas y todo el formato se realiza en un segundo.
Tercero, CREE PLANTILLAS PPT PERSONALIZADAS . No es necesario depender de los temas predeterminados de PowerPoint. El pblico los ha visto demasiadas veces y, francamente, estn aburridos. Entonces, creemos algo que sea moderno y que coincida con la personalidad de tu marca. Podemos lograr fcilmente el objetivo de crear nuestras propias plantillas de PowerPoint con Slide Master.
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