Fra: Anette Køhlert <an...@uds.dk>
Dato: 24. mar. 2014 13.33.13 CET
Til: "ab...@soroe.dk" <ab...@soroe.dk>
Emne: Partnerskaber 2012 - afrapportering
Kære Abelone Bergløv, Pedersborg Skole, pa12-1-044
Vi skriver til dig, fordi I skal afrapportere fra jeres partnerskab, og afrapporteringsformularen er nu tilgængelig ved at klikke på følgende link: https://webgate.ec.europa.eu/eac/livecycle/formextractor/report.cfm?id=7825f370-8234-4bc4-8388-51e7f1c6b753_2014
Udfyldning
Når du klikker på linket, skal du oprette dig som bruger på EU-Kommissionens portal ECAS. Du skal klikke på ”External” og derefter på ”Sign up”. Derefter skal du indtaste det brugernavn, du ønsker at bruge, fornavn, efternavn og e-mail. Du vil herefter få tilsendt et link. Klik på det og indtast det password, du vil benytte til ECAS. Hvis du tidligere har oprettet dig som bruger kan du bruge samme login.
Du kan læse mere om ECAS og proceduren her
Når skemaet er hentet, bør det gemmes, fx på Windows-skrivebordet. Alle punkterne i skemaet skal udfyldes. I kan løbende validere besvarelserne og kontrollere, om alle punkter er korrekt udfyldt. Skemaet kan også valideres til sidst.
Indsendelse
Når skemaet er udfyldt, indsendes skemaet elektronisk ved hjælp af knappen "Submit online". Herefter skal skemaet printes ud og underskrives af skolens leder, hvorefter det indsendes til Styrelsen for Videregående Uddannelser. Adressen er: Bredgade 43, 1260 København K.
Bilag
I skal ikke indsende bilag i denne omgang, men I skal være opmærksomme på at institutionen skal opbevare en kopi af afrapporteringen samt originalbilag for rejser og underskrevne beviser i 5 år. Ved revision kan Styrelsen anmode om at få indsendt originalbilag.
Frist
Den endelige dato for indsendelse af rapporten inkl. dokumentation og udfyldning af EST er den 30. september 2014.I vil indenfor kort tid modtage informationer og adgangskode til opdatering af EST-databasen (European Shared Treasure).
Vi håber, at I har gjort jer nyttige erfaringer gennem de seneste to år, og at vi fortsat vil møde jer i andre internationaliserings-sammenhænge.
Spørgsmål til udfyldelse af skemaet kan rettes til til...@uds.dk.
Med venlig hilsen
Anette Køhlert
kontorfunktionær
Kontoret for Institutionsstyring og intern økonomi
Direkte telefon: +45 7231 8889
E-mail: til...@uds.dk
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Styrelsen for Videregående Uddannelser
Bredgade 43
DK – 1260 København K
Telefon: +45 3395 7000
Fax: +45 7231 7801
E-mail:uds@uds.dk