Verbale riunione mercoledi 26 Aprile 2023

[Claudia Cerri]

PRESENTI: CLAUDIA - MICHELA - SARA - MIRKO - VERONICA - LORENZA - DARIA - SILVIA B. - FRANCESCA

Impianto elettrico: viene approvata la proposta di allacciarsi all'impianto elettrico del Palazzetto (anziché utilizzare il gruppo elettrogeno).

Logistica: Veronica presenta una proposta di collocazione dei vari sport all'interno del palazzetto che viene approvata

Sfide: c'è la possibilità di effettuare 7 sfide per ogni sport di squadra (sitting volley, basket e percorso). Le iscrizioni chiudono il 12 maggio, ci si può iscrivere individualmente o come squadra già formata di 5 elementi. Dopo il 12, il gruppo sfide organizzerà il tipo di sfide in base al numero degli iscritti.

Cibo: sono confermati Narlè (torta fritta e salumi), Lallo del BacioDiVino (hamburger, patatine e Bar) e Ajolfi (pesce fritto).

Confermato Peracchi per noleggio e consegna/ritiro tavoli e panche.

Per il servizio ai tavoli e successivo sbaracco hanno confermato la disponibilità diversi Gruppo Scout (Fidenza 1 e 2, Fontanellato, ....)

Servono 2 persone alla cassa (Silvia Marvisi e Anna Dodi??)

Spazzatura: Francesca contatterà qualche giorno prima per ricordare la consegna dei bidoni. Gruppo Cibo si informa da Narlè e Lallo se hanno sacchi spazzatura grandi, altrimenti dobbiamo recuperarli.

Gruppo pubblicità: la locandina è pronta da far girare. Sono già partiti i post sui social. Simone e Nicola G. stanno preparando un Jingle che, insieme a raccolta foto, servirà per pubblicità sempre sui social. 

Sara ha già ordinato i 30 manifesti da consegnare in Comune per le affissioni.

Settimana prossima arriverà il resoconto dai gruppi che hanno partecipato al concorso locandina.

Veronica suggerisce di inserire nelle storie di Instagram un link da condividere (da fare pochi giorni prima dell'evento).

Banchetto: viene approvata la proposta di fare il banchetto all'interno del palazzetto, nel quale verranno vendute maglie e felpe residue, orecchini fatti a mano che sono stati donati all'Associazione e libri ed inoltre verrà fatto un ordine minimo di nuove magliette con nuovi colori (gruppo maglie Sara, Daria, Claudia e Francesca)

Autorità: Lorenza invia invito alle autorità e contatta Malvisi per la conferenza stampa

PROSSIMA RIUNIONE: GIOVEDI 11 MAGGIO (sempre on-line)

saluti

Claudia 

[Marco Romagnoli]

Buongiorno Terzotempisti,

dal palazzetto mi dicono di presentare in Comune la richiesta di ritiro rifiuti extra. In mancanza di quella S.Donnino Multiservizi non passa a ritirare la spazzatura dopo gli eventi.

ciao

Mago

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