RIUNIONE 11.04

[Francesca]

PRESENTI: Francesca, Michela, Daria, Sara, Veronica, Mago, Vittoria, Claudia, Paolo, Lorenza, Silvia B, Silvia Marvisi, Valentina, Mirko 

SFIDABILI 2023

PUBBLICITA': 

il gruppo propone e presenta nuova locandina SFIDABILI (sul tema degli scorsi anni) da utilizzare per manifesti affissione che saranno circa una 30ina

Si raccomanda a chi ha contatti di inviare LOGO SPONSOR da inserire nella locandina che verrà definito entro lunedi 17/04

Decidiamo di stampare da un sito conosciuto da Sara

Inviate mail per il concorso "locandine" nelle parrocchie/gruppi 

GRUPPO CIBO:

Narle ha inoltrato domanda per somministrazione cibo (come anni precedenti)

Si decide per un terzo punto cibo oltre a Narle e Bacio di Vino, stiamo aspettando risposta di Ajolfi per pesce o GustoParma (primi piatti)

Ci saranno due casse non fiscali per biglietti cibo, Narle avrà cassa fiscale per scontrini

Dovremo aiutare con le casse, per il resto sono autonomi come personale

Tavoli e panche: gli scorsi anni venivano noleggiati da ditta Peracchi,si decide di proseguire allo stesso modo

Forza lavoro, Clan Fidenza 1 non è disponibile la sera del 20.05. Vittoria prova a sentire Clan di Salso, Fidenza 2 disponibile

Medici: Valentina sta tenendo contatti per disponibilità

Presentatore evento: quest'anno non sarà disponibile per motivi personali Andrea Vicari, Daria propone i fratelli Guareschi e chiede altre idee in merito (Presidente?)

MAGLIETTE: Daria ha fatto inventario di quanto disponibile, si valuta possibilità di farne una nuova per sfidabili e prossime vendite dato che il magazzino è piuttosto vuoto

In base alle spese di SFIDABILI e preventivi ancora da ricevere, la decisione magliette viene rinviata

LOGISTICA: Dechatlon conferma la fornitura del materiale di cui abbiamo fatto richiesta per le sfide

Confermata esibizione banda di Fidenza

GRUPPO SFIDE

Idea per sfida di basket: si decide di tenere più lungo i tempi della sfida in modo da dare la possibilità di fare anche alcuni "esercizi" propedeutici e riducendo il campo di gioco per una maggiore fruibilità (da valutare sul posto)

Proposta di dare un punteggio alle squadre che si iscrivono, punteggio totale calcolato su tutte le sfide 

Il gruppo vorrebbe procedere dando la possibilità alle squadre di pre-iscriversi tramite mail prima dell evento

Rivediamo scaletta evento per meglio calcolare i tempi delle sfide: le sfide di squadra inizieranno dalle h 16.00 per un totale di h 2.5 di sfide

Veronica propone sopralluogo per meglio valutare gli spazi del palazzetto e gestire al meglio gli sport/sfide

PROSSIMA RIUNIONE: 

MERCOLEDI 26 APRILE

                  

[Marco Romagnoli]

Buongiorno Terzotempisti,

stasera purtroppo non potrò partecipare alle riunione. Vi lascio un piccolo resoconto della situazione dell'impianto elettrico perchè è emersa una novità importante.

Ieri mattina sono andato al palazzetto per vedere le utenze elettriche del Lallo dato che userà lo stesso materiale con noi. Ho notato alcune attrezzature che ci farebbero molto comodo. Sono di Gilberto Berzolla che ho contattato pochi minuti fa. Gli ho illustrato la nostra idea di installazione e mi ha proposto una soluzione che giudico molto positivamente e che voglio portare alla vostra attenzione. Sostiene di potersi allacciare all'impianto elettrico del palazzetto (così era ieri) e ci fornirebbe tutto il materiale per poter alimentare le nostre 4 postazioni (Lallo, Narle, Aiolfi e il gruppo musicale). Si tratta di "tirare" un lungo cavo che parte dalla postazione handbike (a filo muro), attraversare il cortile antistante vicino al cancello principale (coprendo il cavo con pedane di attraversamento a norma) e terminare nell'erba dietro alle nostre postazioni cibo. Gilberto provvede a tutto il materiale: cavi e quadro elettrico. In allegato trovate un disegno esplicativo. Non sarebbe più necessaria la presa a terra certificata e, soprattutto, non ci servirebbe più il gruppo elettrogeno. Tutto questo per 350 euro ufficiali che magari scendono piangendo un pò.  Vedo solo due piccoli problemi:

 - Le pedane copricavo vanno attraversate da chi è in carrozzina. Non è un insormontabile.

- devo annullare l'ordine del gruppo elettrogeno e temo che il fornitore non la prenda bene.

Venerdì o Sabato mattina prossimo farò un sopralluogo con Gilberto. Vi chiedo gentilmente di riflettere sulla soluzione e darmi l'eventuale ok per procedere in questa direzione.

ciao e grazie

Mago