Hoja De Calculo Contabilidad
Macabeo Eastman
La contabilidad es un aspecto muy importante de las empresas, por lo que no debe dejarse a la improvisacin. Quieres profesionalizar esta rea de tu negocio? Estas plantillas de Excel gratis para la contabilidad de tu empresa pueden facilitarte mucho la vida.
Vamos a ver diferentes plantillas de Excel que son elementales para poder realizar una gestin contable integral. Tambin plantillas de Excel para la gestin empresarial en general, pues todos los aspectos influyen en mayor o menor medida sobre los resultados finales de la organizacin.
Termina el trimestre y tienes que introducir una montaa de facturas? Hay algunas pequeas y medianas empresas (pymes) que tienen tantas emergencias diarias que acaban por sobrevivir como pueden a las tareas de facturacin, contabilidad y gestin financiera y empresarial en general.
Como es lgico, te preocupa la viabilidad de tu negocio y quieres asegurar el orden en tu contabilidad. Pero tambin es importante para que tu empresa cumpla con la normativa vigente, presentando todos los datos de forma correcta.
Lo mejor es tener los procesos bien definidos, y contar con las herramientas necesarias. As se vuelve todo ms gil, previsible y organizado. Si quieres ahorrar mucho tiempo, llevar todo segn la normativa, as como optimizar recursos y procesos en tu pyme, descubre las mejores plantillas de Excel para tu sistema contable.
Para ello, una de las opciones es utilizar hojas de clculo de Microsoft Excel, Google Drive o similar. Es de gran utilidad para poder tener toda la informacin organizada y asegurarte de seguir todos los pasos.
Contar con una plantilla de ingresos y gastos es fundamental para poder llevar bien las cuentas. As podrs hacer todo en menos tiempo, llevar mejor el control de gastos e ingresos y asegurarte de obtener un buen ROI (Return On Investment, por sus siglas en ingls) para tu empresa.
La plantilla de Balance Contable es una de las plantillas gratuitas ms tiles para llevar la contabilidad de una pyme. La necesitars para poder tener un balance general de tu negocio y realizar anlisis financieros exhaustivos para tomar mejores decisiones empresariales.
La plantilla en Excel de flujo de caja sirve para registrar los movimientos diarios de caja. As, hace posible que la empresa detecte cualquier posible desviacin de los lmites mnimos o mximos.
Esta plantilla es fundamental para la viabilidad de la empresa, para poder identificar de manera rpida cualquier desviacin. Ofrece una advertencia si se sale de los lmites marcados y cuenta con un grfico para visualizar la situacin de saldos.
Otra de las plantillas gratuitas de Excel que debers completar continuamente es la de Conciliacin Bancaria. En otras palabras, hace posible cotejar el extracto bancario respecto al libro auxiliar de bancos.
La ltima de las planillas de Excel gratuitas que no pueden faltar es la del libro de cuentas, donde se registran da a da todos los asientos contables de la empresa. De esta forma se va generando automticamente el libro mayor.
Para utilizar esta plantilla lo primero es activar las macros, y personalizar el periodo y la denominacin o razn social. Iremos colocando los asientos por fecha, aadiendo si son activos o pasivos, y tambin definiremos el cdigo, que debe ser nico para cada desglose.
El documento ms importante dentro de la contabilidad son las facturas. Con esta plantilla de Excel de factura empresarial la corporacin puede realizar y emitir facturas con agilidad. Cuenta con los campos necesarios desde el punto de vista legal:
Esta plantilla ya incluye algunas partidas de gastos comunes en una empresa, para facilitar la divisin de los mismos por reas. Formacin, Viajes, Marketing o Costes de Oficina son algunos de ellos. Se desglosa por meses, para facilitar tambin una comparativa visual.
En el modelo de presupuesto de ventas podemos incluir el volumen de produccin estimado y el coste por unidad de producto. Por otro lado, la empresa apuntar el precio final de venta. Con toda esta informacin, esta plantilla de presupuesto de ventas nos ofrece el valor estimado de las mismas, las ganancias netas y el tanto por ciento de beneficio sobre costes de produccin.
Para facilitar su clculo tenemos este documento de planeamiento de compras. En este modelo de Excel se introduce el tipo de producto, las unidades y el precio por unidad. Tambin el presupuesto del que se dispone.
Con toda la informacin facilitada, esta hoja de Excel realiza un estimado de los costes totales para esas compras. Y compara el resultado final con el presupuesto, para alertar de posibles desviaciones o sobrecostes.
En este proceso es importante contar con esta plantilla de control de inventario, pues nos permite contabilizar y controlar de forma sencilla nuestro stock. Y, ms importante an, sus costes y rentabilidad.
Se trata de una plantilla realmente potente, pues incluye diferentes pestaas segn la metodologa de control de inventario que vayamos a emplear. En este sentido, se pueden utilizar los mtodos PEPS o FIFO, UEPS o LIFO o el de promedio ponderado.
Por ejemplo, bajo el mtodo PEPS o FIFO se contabilizan las salidas de stock al precio de coste en el momento de entrada. En el mtodo UEPS o LIFO se contabilizan segn el precio en el momento de salida. Mientras que el ltimo se trata de una ponderacin de ambas metodologas.
Se trata de una hoja de Excel con espacio para los datos de la entidad que recibir la cotizacin. As como fecha y nmero de presupuesto. Conforme se aaden valores y precio se calcula automticamente el impuesto de IVA, para facilitar la realizacin final de la cotizacin.
El estudio del entorno empresarial es clave a la hora de tomar decisiones estratgicas acertadas. Con esta plantilla de Anlisis DAFO en Excel es posible ordenar y priorizar conceptos importantes que ayudan a tomar esas decisiones. Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) quedan reflejadas de forma coherente y visual gracias a esta plantilla de Excel.
Con esta plantilla de diagrama de Gantt es posible organizar de forma coherente y eficiente todas las tareas necesarias para que un proyecto se lleve a cabo cumpliendo con los objetivos marcados.
Esta metodologa permite asignar de forma gil tiempos mximos de realizacin y responsables para cada tarea. Relacionndolas entre s, si es necesario, para optimizar los procesos y asegurar la ejecucin del trabajo siguiendo los objetivos y parmetros que se hayan marcado.
Otro aspecto importante que se puede controlar mediante una plantilla de Excel es el registro de jornada laboral. Con este modelo es posible anotar los horarios y calcular tiempos completos de trabajo por trabajador, tal y como exige la normativa a todas las empresas.
Los modelos de trabajo hbrido son ya una realidad en las empresas. Con esta plantilla de Excel con calendario de teletrabajo es posible realizar un seguimiento exhaustivo de los das que han elegido los empleados para desempear sus funciones en la modalidad de teletrabajo.
Tambin si lo prefieres, puedes utilizar un software de contabilidad sencillo que te permita integrar y automatizar todas las tareas. Algunos programas de este tipo permiten asimismo realizar el resto de actividades empresariales: CRM, gestin de inventario, recursos humanos, ventas, gestor de proyectos y todo lo dems. Mucha suerte al llevar la contabilidad de tu empresa!
Un diario contable es una hoja de trabajo de contabilidad que le permite seguir cada uno de los pasos del proceso contable, uno al lado del otro. Esta plantilla de diario contable incluye cada paso con secciones para sus dbitos y crditos, y frmulas prediseadas para calcular los saldos totales de cada columna.
Cuando se realizan grandes compras de artculos como inventario, suministros o equipos, puede ser necesario hacerlo a crdito, lo que podra resultar en mltiples pagos mensuales realizados a diferentes vendedores o proveedores, con vencimiento en diferentes fechas. El uso de esta plantilla de cuentas por pagar le ayudar a hacer un seguimiento de lo que debe a cada parte, y le proporcionar una visin rpida de los saldos totales pendientes y las fechas de vencimiento.
Todas las empresas deberan contar con un proceso para gestionar los saldos pendientes que se les adeudan. El uso de esta plantilla de cuentas por cobrar le ayudar a agilizar el proceso al proporcionarle un lugar para hacer un seguimiento de los montos adeudados a su empresa y ayudar a priorizar los esfuerzos de cobranza.
Para cualquier empresa que suministre bienes o servicios, es importante utilizar una factura que tenga un aspecto profesional y que pueda personalizarse para adaptarse a sus necesidades. Esta sencilla plantilla de factura le ayudar a empezar rpidamente. Agregue los datos de su empresa y la informacin del beneficiario, proporcione una lista detallada de la descripcin, la cantidad y el precio de cada artculo que cobra, e incluya instrucciones sobre cmo puede remitir el pago su cliente.
Un conocimiento de embarque es un documento que detalla cmo se envan las mercancas desde un vendedor a un destinatario. Incluye detalles sobre los artculos que se envan, la cantidad de artculos incluidos y la direccin de destino. Utilice una plantilla de conocimiento de embarque para asegurarse de completar este documento para cada transaccin de envo. Esta plantilla incluye una seccin de firma que debe ser firmada por usted, luego por la empresa de transporte y, finalmente, por el destinatario, de modo que si el envo se pierde, el detalle de la firma ayudar a identificar en qu momento se perdi y quin fue el responsable.
Un estado de cuenta de facturacin es til si recibe pagos regulares bimensuales o mensuales de sus clientes. Utilice esta plantilla de estado de cuenta para hacer un seguimiento de las facturas de los clientes, los detalles de la cuenta y el estado de la facturacin, todo en un solo lugar. Adems, esta plantilla tiene un aspecto profesional y se puede personalizar para adaptarla a sus necesidades.
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