Surat Permohonan Penetapan Gaji Permulaan

[Francesca Cruiz]

KERAJAANMALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA KAEDAH PELANTIKAN PEGAWAI DALAM PERKHIDMATAN AWAM DAN URUSAN-URUSAN LAIN BERKAITAN PELANTIKAN VERSI 1.0 (2022) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Diedarkan kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan

i KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 2 TARIKH KUAT KUASA 5 PEMBATALAN 5 PEMAKAIAN 5 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan 1-1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) Ceraian UP.1.1.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) 6 Lampiran UP.1.1.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) 1-1 Ceraian UP.1.1.2 Peraturan-Peraturan Pengambilan Bukan Warganegara Untuk Berkhidmat Dalam Perkhidmatan Awam Secara Kontrak Atau Sementara 12 Lampiran UP.1.1.2(A) Butir-Butir Jawatan Yang Hendak Diisi Secara Perlantikan Kontrak 1-1 Lampiran UP.1.1.2(B) Permohonan Perlanjutan / Pembaharuan Perkhidmatan Kontrak 2-1 Ceraian UP.1.1.3 Penurunan Kuasa Pelantikan Secara Kontrak Pesara Kerajaan Sebagai Pensyarah Di Institusi Pengajian Tinggi Awam 15 Lampiran UP.1.1.3 Pelantikan/Pelantikan Semula Secara Kontrak Pesara Kerajaan Sebagai Pensyarah 1-1

ii Ceraian UP.1.1.4 Penurunan Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Kontrak Oleh Institusi Pengajian Tinggi Awam 20 Lampiran UP.1.1.4(A) Kaedah Penetapan Gred Dan Gaji Permulaan Bagi Pelantikan Secara Kontrak Calon Bukan Warganegara Ke Jawatan Pensyarah 1-1 Lampiran UP.1.1.4(B) Pelantikan/ Pelantikan Semula Secara Kontrak 2-1 Ceraian UP.1.1.5 Pelanjutan Had Umur Maksimum Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pegawai Warganegara (Bukan Pesara) Dan Bukan Warganegara 30 Ceraian UP.1.1.6 Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pesara Sebagai Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie, Hakim Mahkamah Rayuan Syariah Dan Ketua Hakim Syarie Negeri-Negeri 32 Ceraian UP.1.1.7 Penurunan Kuasa Melulus Kelonggaran Syarat Had Umur Maksimum Bagi Pelantikan Secara Kontrak Di Institusi Pengajian Tinggi Awam 34 Lampiran UP.1.1.7 Laporan Urusan Pelantikan / Pelantikan Semula Secara Kontrak Dengan Kelonggaran Syarat Had Umur Maksimum 1-1 Ceraian UP.1.1.8 Penambahbaikan Kemudahan Bagi Pegawai Lantikan Kontrak (Contract Of Service) Dalam Perkhidmatan Awam 37 Lampiran UP.1.1.8(A) Pengiraan Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pesara Yang Dilantik Kontrak Mulai 1 Jun 2016 Hingga 31 Disember 2017 1-1 Lampiran UP.1.1.8(B) Permohonan Pegawai Kontrak Untuk Mengumpul Cuti Rehat Bagi Tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) 2-1 Lampiran UP.1.1.8(C) Contoh Senarai Elaun Dan Kemudahan 3-1 Lampiran UP.1.1.8(D) Contoh Syarat Pelantikan Pegawai Kontrak (Contract Of Service) 4-1 Ceraian UP.1.1.9 Penambahan Terma Dan Syarat Di Dalam Borang Perjanjian Pegawai Kontrak (Contract Of Service) 42

iii Ceraian UP.1.1.10 Pindaan Kuasa Menimbang Bagi Pelantikan Secara Kontrak Pesara Dan Pesara Pilihan Ke Dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi 44 Ceraian UP.1.1.11 Pengambilan Pegawai Lantikan Kontrak (Contract Of Service) Untuk Tujuan Pelantikan Tetap 46 Lampiran UP.1.1.11 Panduan Pengambilan Pegawai Lantikan Kontrak (Contract Of Service) Untuk Tujuan Pelantikan Secara Tetap 1-1 Ceraian UP.1.1.12 Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Bagi Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan Oleh Pegawai Lantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) 48 Lampiran UP.1.1.12(A) Peruntukan Berkaitan Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Bagi Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan Oleh Pegawai Lantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) 1-1 Lampiran UP.1.1.12(B) Pengesahan Ketua Jabatan Berkaitan Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Bagi Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan Oleh Pegawai Lantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) 2-1 Lampiran UP.1.1.12(C) Akuan Pegawai Ke Atas Penerimaan Wang Tunai Sebagai Gantian Bagi Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan 3-1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap Ceraian UP.1.2.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap 53 Lampiran UP.1.2.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap 1-1 Ceraian UP.1.2.2 Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap 61

v Lampiran UP.1.2.2(L) Kaedah Penetapan Gaji Pertukaran Sementara Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Pangkat Dalam Tempoh Pertukaran Sementara - Contoh Gred DG44 Ke Gred S48 12-1 Lampiran UP.1.2.2(M) Kaedah Penetapan Gaji Bagi Pertukaran Tetap - Contoh Gred W48 Ke Gred S52 13-1 Lampiran UP.1.2.2(N) Contoh Syarat Pertukaran Tetap Ke Jawatan Yang Disandang Secara Peminjaman/Pertukaran Sementara 14-1 Lampiran UP.1.2.2(O) Kaedah Penetapan Gaji Bagi Pegawai Yang Sedang Ditukar Sementara Semasa SPP 2/2012 Berkuat Kuasa - Contoh Gred J48 Ke Gred Q48 15-1 Ceraian UP.1.2.3 Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Pertukaran Sementara Dan Peminjaman Bagi Pegawai Awam Persekutuan 76 Lampiran UP.1.2.3(A) Prosedur Pertukaran Sementara Pegawai Awam Persekutuan Gred 53/54 Atau Setaraf Ke Perkhidmatan Lain Dalam Angkatan Tentera, Perkhidmatan Kehakiman Dan Perundangan, Perkhidmatan Awam Persekutuan, Pasukan Polis Dan Perkhidmatan Pelajaran 1-1 Lampiran UP.1.2.3(B) Prosedur Peminjaman Pegawai Awam Persekutuan Gred 53/54 Atau Setaraf Ke Pentadbiran Kerajaan Negeri / Pihak Berkuasa Berkanun / Pihak Berkuasa Tempatan 2-1 Ceraian UP.1.2.4 Pemakluman Mengenai Kadar Insentif Bagi Pelantikan Secara Peminjaman Bagi Perkhidmatan Awam Berikutan Pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 79 Lampiran UP.1.2.4 Insentif Peminjaman Mengikut Gred Jawatan Hakiki Dalam Perkhidmatan Awam 1-1 Ceraian UP.1.2.5 Pemakluman Mengenai Perubahan Kuasa Menimbang Bagi Pelantikan Secara Peminjaman Ke Agensi Antarabangsa 81

vii Lampiran UP.1.3.5(B) Carta Alir Prosedur Untuk Mengikuti Kursus Pra Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan/Telah Disahkan Dalam Jawatan Terdahulu 2-1 Lampiran UP.1.3.5(C) Carta Alir Prosedur Untuk Mengikuti Kursus Pra Perkhidmatan Bagi Pegawai Lantikan Kali Pertama Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan 3-1 Ceraian UP.1.3.6 Dasar Satu Peratus Peluang Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam Kepada Orang Kurang Upaya 110 Lampiran UP.1.3.6 Maklumat Pencapaian Pekerjaan Orang Kurang Upaya Di Kementerian/ SUK/ Agensi 1-1 Ceraian UP.1.3.7 Pelaksanaan Tapisan Keselamatan Bagi Pegawai Yang Dilantik Dalam Perkhidmatan Awam 115 Ceraian UP.1.3.8 Pelaksanaan Urusan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 119 Ceraian UP.1.3.9 Program Transformasi Minda 127 Lampiran UP.1.3.9(A) Ringkasan Kandungan Kurikulum Program Transformasi Minda 1-1 Lampiran UP.1.3.9(B) Contoh Jadual Pelaksanaan 5 Hari Program Transformasi Minda 2-1 Lampiran UP.1.3.9(C) Garis Panduan Penilaian Program Transformasi Minda 3-1 Kembaran UP.1.3.9(A) Laporan Penilaian Program Transformasi Minda 4-1 Lampiran UP.1.3.9(D) Sijil Program Transformasi Minda 5-1 Ceraian UP.1.3.10 Pemeriksaan Kesihatan Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam 134 Lampiran UP.1.3.10(A) Borang Permohonan Pemeriksaan Perubatan Untuk Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam 1-1

viii Lampiran UP.1.3.10(B) Borang Pemeriksaan Perubatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam 2-1 Dasar Dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian Ceraian UP.1.4.1 Dasar Dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian 139 Lampiran UP.1.4.1(A) Kadar Elaun Menjalankan Tugas Rasmi Di Dalam Negeri Bagi Pekerja Sambilan Harian 1-1 Lampiran UP.1.4.1(B) Contoh Surat Tawaran Pengambilan PSH 2-1 Lampiran UP.1.4.1(C) Syarat Perkhidmatan Pekerja Sambilan Harian 3-1 Lampiran UP.1.4.1(D) Contoh Surat Penerimaan Tawaran Pekerja Sambilan Harian 4-1 Ceraian UP.1.4.2 Pemakluman Mengenai Penurunan Kuasa Melulus Bayaran Elaun Lebih Masa dan Upah Bekerja Pada Cuti Mingguan Dan Cuti Kelepasan Am Peraturan Pengambilan Pekerja Sambilan Harian 146 Pengurusan Personel Untuk Agensi Awam Yang Akan Diswastakan Ceraian UP.1.5.1 Pengurusan Personel Untuk Agensi Awam Yang Akan Diswastakan 148 Lampiran UP.1.5.1 Panduan Pengurusan Personel Untuk Agensi Awam Yang Akan Diswastakan 1-1 Jejak Dokumen: Bil. Ceraian (Tarikh Kemaskini /Batal) Asal Pindaan

2 PELAKSANAAN 3. Dasar, prosedur dan garis panduan mengenai pelantikan pegawai dalam perkhidmatan awam serta urusan-urusan lain berkaitan pelantikan adalah seperti berikut: Kod Ceraian Tema UP.1.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) Ceraian UP.1.1.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) Ceraian UP.1.1.2 Peraturan-Peraturan Pengambilan Bukan Warganegara Untuk Berkhidmat Dalam Perkhidmatan Awam Secara Kontrak Atau Sementara Ceraian UP.1.1.3 Penurunan Kuasa Pelantikan Secara Kontrak Pesara Kerajaan Sebagai Pensyarah Di Institusi Pengajian Tinggi Awam Ceraian UP.1.1.4 Penurunan Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Kontrak Oleh Institut Pengajian Tinggi Awam Ceraian UP.1.1.5 Pelanjutan Had Umur Maksimum Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pegawai Warganegara (Bukan Pesara) Dan Bukan Warganegara Ceraian UP.1.1.6 Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pesara Sebagai Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie, Hakim Mahkamah Rayuan Syariah Dan Ketua Hakim Syarie Negeri-Negeri Ceraian UP.1.1.7 Penurunan Kuasa Melulus Kelonggaran Syarat had Umur Maksimum Bagi Pelantikan Secara Kontrak Di Institut Pengajian Tinggi Awam Ceraian UP.1.1.8 Penambahbaikan Kemudahan Bagi Pegawai Lantikan Kontrak (Contract Of Service) Dalam Perkhidmatan Awam Ceraian UP.1.1.9 Penambahan Terma Dan Syarat Di Dalam Borang Perjanjian Pegawai Kontrak (Contract Of Service)

3 Kod Ceraian Tema Ceraian UP.1.1.10 Pindaan Kuasa Menimbang Bagi Pelantikan Secara Kontrak Pesara dan Pesara Pilihan Ke Dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi Ceraian UP.1.1.11 Pengambilan Pegawai Lantikan Kontrak (Contrak Of Service) Untuk Tujuan Pelantikan Tetap Ceraian UP.1.1.12 Pemberian Wang Tunai Sebagai Gantian Bagi Cuti Rehat Yang Tidak Dapat Dihabiskan Oleh Pegawai Lantikan Secara Kontrak (Contract Of Service) UP.1.2 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap Ceraian UP.1.2.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap Ceraian UP.1.2.2 Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap Ceraian UP.1.2.3 Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Pertukaran Sementara Dan Peminjaman Bagi Pegawai Awam Persekutuan Ceraian UP.1.2.4 Pemakluman Mengenai Kadar Insentif Bagi Pelantikan Secara Peminjaman Bagi Perkhidmatan Awam Berikutan Pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 Ceraian UP.1.2.5 Pemakluman Mengenai Perubahan Kuasa Menimbang Bagi Pelantikan Secara Peminjaman Ke Agensi Antarabangsa UP.1.3 Urusan-Urusan Lain Berkaitan Pelantikan Ceraian UP.1.3.1 Dasar Dan Prosedur Pelantikan Bekas Tentera Dalam Perkhidmatan Awam Ceraian UP.1.3.2 Panduan Pertukaran Pelantikan Ceraian UP.1.3.3 Kaedah Pengisian Jawatan Ketua Eksekutif Pihak Berkuasa Berkanun

3a8082e126