在用
戶交換機環境下,話機都該要有專用的
轉接鈕,需將通話轉至其他分機時才方便操作。昂貴的原廠話機以外,類比話機也該要有。
*註:
轉接是指通話中轉到另一分機繼續講,而非設定讓往後來話轉到其他分機響鈴的
指定轉接(如 無條件轉接、忙線轉接、未應答轉接)。
來說說類比話機轉接功能的工作原理,如果你有興趣不妨參考看看:
通話中若按下轉接鈕,電話機內部電路會暫時把電話線切斷,
沒錯,真的是切斷,跟掛斷電話的信號簡直一模一樣,
只不過切斷的時間很短,只有0.1或0.3或0.6秒,然後立刻就接回來。
這個轉接信號業界稱flash,這一小段時間可以稱為轉接時間(flash time)。
結論:切斷的時間短就是轉接、時間長就是掛斷電話。
例如某交換機flash time為0.6秒(600ms),容許值是+/-10%,
換句話說,轉接時間必須在540~660之間,
切斷時間如果是在這範圍內,交換機就知道使用者按下了轉接鈕;
如果超過660就是使用者放回聽筒切斷電話了。
那如果電話掛斷後立即再拿起聽筒,且時間恰巧落在此範圍內,那不就混淆了?
對,一般話機確實會混淆,
所以我們國洋的話機都有掛勾延遲功能,即使掛回聽筒就立刻再拿起聽筒,也會把切斷的時間延長,即可避免交換機誤判。
若誤判會怎麼樣?這就是回鈴的原因。
一般轉接的操作步驟是先按轉接鈕後輸入分機號碼,
但如果只按轉接鈕就把電話掛斷,這通電話會被交換機保留,
掛斷電話一段時間後,為了提醒你回到剛剛保留的通話,會響鈴回來,這就是回鈴。
有個使用情境是這樣:
使用者撥電話後發現按錯號碼了,快速的按一下掛勾切斷電話立刻放開,撥了正確的電話,語畢掛掉。
如果話機沒有掛鉤延遲功能,這很有可能就會回鈴,使用者以為來電,接聽後卻只是嘟嘟聲,將無法理解這問題。