Resumen reunión de ayer
martin lopez
Hola Amigos,
A continuación el resumen de la reunión de ayer.
Importante, se puede apuntar a los grupos de trabajo como colaborador, cada grupo de trabajo funciona de manera independiente pero el marron se lo come los responsables... cada grupo se reunirá cuando crea necesario y a las reuniones generales acuden, obligatoriamente, los responsables.
Voy a dar de alta el nuevo mail grupal de tenderete, el grupo de tenderete5 dejará de funcionar, si quieren recibir informacion, asi no trabajen en ningun grupo, avisar...
Saludos!
martin
pd. Si me ovlido de algo, por favor avisar y lo corrijo....
REUNION 25 de MARZO 2013
TENDERETE 14 y 15 de Junio en el Mayhem
de 17h-00h
Actividades paralelas, conferencias y talleres en la Escola: jueves 13 por la tarde, viernes 14 y sábado 15 por la mañana. Estas actividades serán cobran algo y la pasta ayudará a cubrir gastos de viaje de invitados.
Organización por comités.
Se redactará los "10 mandamientos" del orden y la limpieza para todos los participantes.
Habrá un bote de propinas.
Se pedirá una donación a los participantes de un máximo de 10€ para pagar, entre otras cosas, el caché de los grupos
GRUPO COMUNICACIÓN:
Responsables: Luis Demano y Raquel Cachete
Funciones:
- Mantener informado al ´publico en general de las actividades, fechas, etc.
- Mantener activo el FB, twiter, etc.
-Difusión en medios digitales (fb, twiter, blogs) y prensa tradicional (radio, periodico, etc)
- Crear evento en FB
GRUPO IMAGEN
Respinsables: Luis Demano y Jacobo Amador
Funciones:
- Carteleria y programa de mano
- Llevar a imprenta y repartir carteles y flyer
- generar elementos gráficos para FB, tumblr y demás documentos de Tenderete.
- Procurar el registro del evento.
GRUPO SONIDO
Responsables: Rogelio y Jacobo
Funciones:
- Buscar grupos y procurar todo el equipo necesario para la actividad
- Sonorizar Tenderete
- Hilo musical
GRUPO LOGISTICA Y BARRA
Responsable: Jorgito
Funciones:
- Comprar bebida y tener funcionando la barra.
- Procurar tableros y mesas para Tenderete
- Conseguir luces, alargadores e instrumentos varios que sirvan para el funcionamiento de Tenderete
- Organizar barra
- Consumibles varios (papel de culo, balletas, etc)
GRUPO GESTION
Responsables: Elias y Martin
Funciones:
- Redacción de convocatoria y carta de presentación de cara a invitados
- Redactar las obligaciones y derechos de los participantes de Tenderete.
- Actualización de web
- Organizar participantes de fuera de Valencia, estancias, comidas, etc.
- Revisar continuamente el email de Tenderete
- Distribución del espacio segun cantidad de participantes.
GRUPO LIMPIEZA y DECORACIÓN (Comité de Damas y buenos modales)
Responsables: Cachetes y Marta
Funciones:
- Organizar mesas
- Decorar y embellecer Mayhem
- Gestionar la Cesta Sonográfica
GRUPO TALLERES Y CONFERENCIAS
Responsables: Alvaro Nofuentes y Martin
Funciones:
- Organizar las actividades previas a Tenderete
- Gestionar el espacio, materiales, etc, etc.
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