Buĝeto de TEJO 2025 kaj elekto de komitatanoj B

[Wojciech Oreszczuk]

Karaj estraranoj,

Kiel (verŝajne ankoraŭ) komitatano B mi ŝatus pridemandi pri du sufiĉe urĝaj aferoj por funkciado de la organizo.

Unue, nome de certaj membroj kaj maltrankviligite de lasta diskuto pri plenumado de devoj de pasinta kasisto de TEJO, mi ŝatus ekscii pri stato de laboro pri la buĝeto de TEJO por baldaŭ venonta nova jaro. Mi konscias pri defia transdono de mandato inter la nova kaj pasista kasisto kaj aliaj financaj malfacilaĵoj, tamen preparado de buĝeto ŝajnas esti nun la plej urĝa tasko de tuta estraro, kaj aparte por vi, Mihary, kiel nova kasisto, kaj kiu laste informis pri la afero en oktobro.

Due, mi fakte devis eksoficiĝi fine de novembro (kune kun aliaj 8 komitatanoj), sed ekde novembro ne venis novaĵoj pri elekto de novaj komitatanoj B - tiu ĉi afero restas ne malpli urĝa kaj la pridemandon mi ŝatus direkti al nia ĜenSek Ikvero.

Krom tiuj du aferoj mi ŝatus aldone peti estraron reveni al publikigo de protokoloj de estrarkunsidoj en la komitata retpoŝtlisto, kiel estis pasintece. Sendepende de diversaj malfacilaĵoj, regula informado pri stato de ŝlosilaj aferoj de la organizo estas miaopinie plej baza afero. Tia komunikado nuntempe klare mankas kaj ege bezonatas, kaj miaopinie plej bone prizorgi ĝin en formo de protokoloj de estrarkunsidoj.

Samtempre mi ŝatus aserti vin pri mia subteno por via agado, kaj pro kiu mi ankaŭ dankemas.

ĉiam esperante,

W

--

Amike,

Wojciech 'Wojtek' Oreszczuk

Komitatano B

Tutmonda Esperantista Junulara Organizo (TEJO)

Nieuwe Binnenweg 176 | 3015 BJ Rotterdam | Nederland
tejo.org| in...@tejo.org | fb/tejoesperanto | twitter/tejoesperanto

[Tyron]

Saluton!

Kiel eksestrarano mi konscias pri la ŝarĝo kiujn la diversaj TEJO-taskoj ofte kreas por estraranoj. Tamen mi ankaŭ konscias ke ekstera premo ofte utilas por motivigi kaj instigi la plenumon de farendaĵoj - pro tio mi remalfermas la fadenon, nun ke semajno pasis kaj Wojtek ne ankoraŭ ricevis respondon.

Delonge la Komitato ne ricevis ĝisdatigon pri kelkaj gravaj temoj. Wojtek jam menciis kelkajn, sed mi listigos ĉion denove, por ke ĉio facile videblas en unu loko:

• Protokolo de la IJK-komitatkunsido Oni laste ĝisdatigis pri tio en septembro. Sufiĉe gravas, ĉar dum la kunsido oni sukcese proponis kelkajn ŝanĝojn al la Reglamento (ekz. pri surlokaj voĉdonoj por Kom Ĉ) sed la nuna versio de la Reglamento en nia retejo ne respegulas tion. Taŭgaj taskoj por TEJO-volontulo ĉu ne? 
• Financa raporto 2023 Kie estas? Ĉu Patricio ankoraŭ "pretigas" tion, aŭ ĉu li forlasis ĝin? Kaj se li ja forlasis tiun respondecon, kio estas la plano de la Estraro por solvi tion? Gravegegas, ĉar sen financa raporto TEJO eble ne rajtas ricevi subvenciojn
• Buĝeto 2025 Ĉu la laboro jam komenciĝis? Ĉu estas prognozo pri proksimume kiam aperos? Se nenio ankoraŭ okazis, pripensindas lanĉi eksterordinaran komitatkunvenon dum februaro por diskuti ĝin (kaj tiel multe pli rapide aprobi ĝin, anstataŭ per reta voĉdono)
• Protokoloj de estraraj kunsidoj La Estraro nepre devus publikigi tiujn - se oni jam faris tion, ni jam havus respondojn pri multaj aferoj. Mi ne nepre petas ke la pastinaj protokoloj estu publikigitaj, sed certe ekde nun oni devus tion fari. Konsidere ke volontulo jam pretigas protokolon ĉiukunside, estas sufiĉe facila tasko "cenzuri" ĝin kaj poste sendi al la Komitato. Ankaŭ gravas por kontroli la aktualan staton de la aktiveco de la Estraro
• Voĉdonoj pri Komitatanoj B Laŭ mia kompreno oni jam kolektis kandidatiĝojn, sed la voĉdonoj ne ankoraŭ okazis. Bv informi kiam okazos 
• Jarraporto 2023 Mi atentigas ke kvankam ni jam havis la debatan fazon en novembro, oni ne ankoraŭ lanĉis la voĉdonon

Mi petas respondon al ĉiu punkto, eĉ se la respondo nur estas "ni donos plenan ĝisdatigon poste".

Amike,

Tyron

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "TEJO-Komitato" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to tejo-komitat...@googlegroups.com.
To view this discussion visit https://groups.google.com/d/msgid/tejo-komitato/CAO4HSUQ0KFLCfzj3%3D%2BrK6XiONj%3DuQ2GhFkMz39SThsCSbSXEoQ%40mail.gmail.com.

[Igor Almeida]

Saluton, ĉiuj!

Mi venas doni respondon al eroj de la via demandaro. Mi ne sentas min ĝuste nun preta por doni konkretajn respondojn pri la tuto, sed parolos pri la punktoj kiuj tuŝas rekte mian ĜenSekecon.

Pri elekto de KomB: mi ĵus (antaŭ kelketaj horoj) sendis la ĝisdatigon, kiu estas ke mi malfruiĝis (multe) en la plenumado de tiu tasko kaj tial la afero daŭre ne estas finita, sed progresas.

Pri protokolo de KoKu: denove mi pardonpetas pro la malfruo; meze de aliaj taskoj, kiuj havis pli urĝaj limdatoj, kaj en TEJO kaj en BEJO (kie mi ankaŭ estraranas) mi ne sukcesis finpritrakti tion ĝustatempe. Mi planas peti helpon kaj de volontuloj kaj de ĜenDir Manuela por fintrakti tion kiel eble plej baldaŭ.

Pri protokoloj de RetEsKuj: ni fakte pridiskutis tion en la pasinta kunsido kaj unuanime entuziasmis repreni la kutimon publikigi protokolojn en ĉi-retlisto ĉar ni konsentas kun vi pri la graveco de tio por travidebla kaj konstanta komunikado al la Komitato. Mi jam estas en kunlaboro kun unu el la volontulo por finpretigi ĉiujn protokolojn dum januaro. Mia intenco estas krei fadenon por sendi vice ĉiujn protokoloj laŭ la mandato.

Amike,

Igor “Ikvero” Almeida

El dic 19, 2024, a la(s) 22:20, Tyron <tyro...@gmail.com> escribió:



[Tyron]

Kara Ikvero,

Dankon por la respondo! Mi ĝojas pri la novaĵoj, kaj specife aprezas la klaran tempolinion kiun vi donis en la alia fadeno pri la alelekto de novaj Komitatanoj B. Aldone, oni informis min post mia lasta retpoŝto ke la Komitato ankoraŭ devas elekti novan Elektan Komisionon, do mi petas vin ankaŭ aldoni tion al via listo.

La Komitato ne ankoraŭ aŭdis ion ajn pri la Buĝeto 2025 aŭ Financa Raporto 2023, malgraŭ la originala peto de Wojtek antaŭ 10 tagoj, la fakto ke ĝenerale oni devintus jam sendi tiujn antaŭ longa tempo, kaj la graveco de tiuj aferoj. Mi specife petas aŭ la kasisto @mihary.an...@tejo.org aŭ la Prezidanto @Michal Matúšov rekte respondi pri tio.

Amike,

Tyron

Eksprezidanto, Komitatano Ĉ

[Michal Matúšov]

Saluton karaj.

Unue, grandan dankon al aktivemo de Wojtek kaj Tyron - ankaŭ tiel aspektas ekzemplodona plenumado de Komitatanaj taskoj pri superrigardado de la Estraro! Mi alvokas la restantajn Komitatanojn inspiriĝi de ili!

Financa raporto 2023 kaj Buĝeto 2025: Kiel estis plurfoje menciite, la transdono ne okazis plej bone. La Financa raporto 2023 devus esti preta jam ĝis Marto 2024, kaj dum KoKu dum IJK ni voĉdonis provizi ĝin ĝis fino de Oktobro 2024. Kiel mi estis informita, ĝi daŭre ne estas preta, kvankam Mihary kun helpo de la antaŭa kasisto Patricio laboras pri ĝi. La Buĝeto 2025 estas jam malnetita kaj Estraranoj traktas siajn fakojn en ĝi. Ĝi evidente jam havas malfruon, kaj mi taksas, ke realisme ĝi povas esti proponita por aprobo en Januaro 2025. Mi bedaŭras la prokraston.

Ni diskutis pri manieroj kiel plifaciligi kreadon de tiuj gravegaj dokumentoj estontece. En sekvaj monatoj ni probable venos kun pli konkretaj decidoj.

Jarraporto 2023: ĜenSek Ikvero informis min, ke li pretas tre baldaŭ voĉdonigi la Komitaton pri ĝi. Laŭ mia peto li atendis ĝis kiam mi finos la kalkulon pri elekto de Komitatanoj Ĉ de IJK 2024 (estis bezonata permana kalkulo ĉar ŝajne estas cimo en Centra Reto, pliaj informoj estas en la memstara fadeno).

Elekta komisiono: Pro la lastmomenta kandidatiĝo estis necerteco pri daŭra stato de la Elekta Komisiono. Tamen, ĉiuokaze ni baldaŭ bezonos lanĉi kaj lanĉos serĉadon kaj elekton de la nova Elekta Komisiono. Mi antaŭvidas Januaron 2025 por tio.

Realigplano 2024-2025: Neniu demandis (sed sincere, devus), sed mi tamen informas vin, ke ni estas en lastaj fazoj de ĝia kreo. Tiu respondeco estas mia kaj mi pli detale priskribos la kuntekton kaj lernitaĵojn de la sperto en la fadeno dediĉita speciale al ĝi, lanĉota laŭplane ĉe jarŝanĝo.

Protokoloj de RetEsKu-j: Mi plene konsentas, ke indas publikigi la porkomitatan version de la protokoloj. Kaj pasintan mandaton mi (vane) klopodis tion faradi. Tamen, kiel pasinta volontulo kaj ĜenSek mi informas, ke tio ja estas aldona tasko, kiu prenas tempon, energion kaj atenton de aliaj agadoj - kaj de volontuloj kaj de ĜenSek. Do ĝi havas sian koston de oportuno - ĉu tiujn rimedojn ni povus uzi por io strategie pli grava? Ekz. por plibonigi manlibron aŭ kurson per kiu pluraj sekvaj generacioj de kernaj aktivuloj de TEJO kaj sekcioj povus faradi sian laboron pli facile, efike kaj ĝoje? Kreo de porkomitata versio ne temas nur pri censurigo de konfidencaj informoj, sed baze estas reverko. Verkado de protokoloj ĝenerale ne apartenas al plej ŝatataj taskoj de volontuloj, do devigi ilin faradi tion 2-foje por ĉiu kunsido estas des pli ne plaĉe. Ankaŭ por ĜenSek 2-foje kontroli kaj revizii la protokolojn ne estas plaĉa afero - des pli, ke ĜenSek estas plene volontula laboro, farebla ekster sia studado kaj / aŭ laborado, kaj koste al siaj sociumado, amuzado kaj dormado. Sed kiel Ikvero jam menciis, ni klopodas reveni al farado de tio, sed vi konsciu pri ĝia kosto.

Tio rememorigas min reinviti vin al kandidatiĝo al Komisiitoj kaj Komisionanoj - ju pli multajn kapablajn, memstarajn Komisiitojn kaj Komisionanoj estos, des pli multajn tempon, energion kaj atenton havos Estraranoj al sia ĉefa gvida laboro 😎

Amike

KuboF Hromoslav (Michal Matúšov)

Prezidanto (fakoj: Strategio, Rilatoj kun UEA, Volontuloj; vicrespondeculo: Aktivula trejnado, Projektoj kaj subvencioj)

Tutmonda Esperantista Junulara Organizo (TEJO)

po 23. 12. 2024 o 16:52 Tyron <tyro...@gmail.com> napísal(a):