Здраво на сите,
После недела дена од иницијалниот состанок и договорената динамика на активности, работите стојат вака:
1. Тимот ГОВОРНИЦИ се сретна еднаш и направивме иницијална селекција на говорници кои би сакале да бидат дел од овогодинешниот ТЕДхСкопје. Истите ќе бидат контактирани преку официјалниот меил, а потоа во текот на наредната недела и телефонски, за да се добијат потврди на кои би биле заинтересирани. Во текот на наредната недела ќе ја отвориме и листата за предлози од луѓето и да видиме дали и од таму ќе може да се извлече дополнително некој интересен говорник.
2. Тимот за веб, соушл и копирајт, работи на текстот кој ќе се објави на сајтот и ќе го објасни овогодинешниот настан и да потенцира дека ќе биде посветен на градот. Истото ќе биде објавено на профилите на социјалните мрежи и така ќе се отпочне и со оваа активност во текот на наредната недела.
3. ПР и спонзорства тимот ги изработи материјалите и отпочнува со контактирање на потенцијалните спонзори од понеделник.
4. Простор: Договорено и иницијално да биде Кинотека, слободен е просторот за 21 Септември со тоа што нема да можеме да го земем бесплатно туку ќе треба некое учество околу 200 евра иницијално беа споменати да се обезбедат за салата и просторот. Салата собира 136 луѓе и ќе биде дозволено во надворешниот простор да се поставуваат изложби, перформанси и тн, што беше многу битно секако за изборот.
5. Опрема за настанот е потврдена соработката и тој дел го сметаме за завршен.
6. Снимање и стриминг - се уште немам потврда дали и кој ќе го врши договоривме Катерина да ги контактира некои фирми со кои претходно имаат соработувано, за да видиме, дали ќе може да го обезбедат, како и да е, на ова поле доколку имате идеи и можете да обезбедите некој би било во ред.
7. Интернет - ги контактирав луѓето од Sun Wireless рекоа дека се заинтересирани и веројатно оваа компанија ќе обезбеди интернет на денот на настанот.
8. Симон останува да се погрижи за сцената :)
9. Андреј ја контактирал Дона Костуранова и тоа е одлично со тоа што во разговорите со луѓето сфативме дека е од клучна важност водителот/ката да биде дел од организациониот одбор, бидејќи тоа е праксата на ТЕД, а и при најавата е важно да се има сретнато со луѓето кои ќе бидат говорници да не биде тоа сувопарно најавување читање од листа. Што значи ќе видиме колку ќе има време да се вклучи и да контактира со луѓето претходно со оглед на нејзиниот ангажман за други проекти претходно, но се надеваме дека ќе биде ок.
10. Принт и билборди. Контактиравме со Akzent Media го потврдија спонзорството и оваа година со поддршка на билборди на локации кои ќе ги избереме, со тоа што е проблем што, печатењето ќе падне на наш трошок и ќе треба се уште да се бараат компании кои ќе обезбедат печатење значи на материјалите, како билборди, така и постери, флаери, нејмтагови, агенди и тн.
11. Стапивме во контакт со студентската организација
БЕСТ и се приклучија во организацијата на настанот, нудејќи логистичка поддршка пред и за време на настанот.
12. ТЕД препорачуваат да се воспостави соработка со некој издавач, книжарница и слично кој би можел да има свој штанд на настанот и да продава книги при што средствата ќе одат исклучиво за него и кој би можел да продава дополнително маички со логото на ТЕДхСкопје или чаши или некои други брендирани материјали со логото на ТЕДхСкопје со тоа што овој приход би се поделил со организациониот одбор на ТЕДхСкопје односно нас :) Доколку имате идеи или познаници во оваа сфера ве молам да контактирате и да видите дали има заинтересирани.
Намерно се надоврзав на меилот од после иницијалниот состанок за да може да се приклучите на некои од тимовите дополнително доколку чувствувате некаде дека би сакале да го направите тоа.
Почнуваме значи активности од оваа недела со ангажман на поширока публика и секоја помош и идеја се добредојдени.
Голем поздрав и убав викенд на сите,
Јове