会议记录

[zhixin yin]

       这是3月17日外联组的会议记录，请查收。

[charlotte zheng]

挺好的~亲爱的

有几点建议需要下次会议记录的注意是

1， 每次会议记录都要留存所以格式最好以

TEDxBUCT +年月日+外联+会议记录来命名

这样会让下载和留存的人更一目了然哦

2，虽然在附件里面有，但是为了让点开邮件的大家更一目了然 最好粘贴在邮件正文里一份，方便大家看到

各组的同志们也更明白哦~

做的已经很不错了~~！ 赞

号召大家向豆豆学习哈~ 

会议记录

时间：2014年3月17日                地点：北化时光

参会人员：郑欣   吴量   刘明玥   郭禹   张瑞琳   尹志鑫

 

会议纪要：

一、外联组工作进度汇总

1、联系商家：

A、于子淇——与商家商榷合作具体事宜；

         注意情况：不参与商家收集学生个人信息，承办讲座作为次之条件；

B、刘明玥——易多：与其确定是否有硬性条件等；

2、嘉宾礼品准备：

A、剩余的中信的书可以作为观众、宣传奖品发放；

B、可以尝试制作关于TEDxBUCT的手机壳等工艺品；

3、工艺制作：

A、针对毕业季同学，可进行留影校园活动，在照片的底部加入TEDxBUCT制作等元素，亦可制作为扑克牌进行出售；

B、具体制作事宜可以联系北区昊业科技；

4、设备联络：

   尽量找到可以提供后期视频制作、设备提供的外联商家。

二、活动宣传

1、视频制作：

A、往期活动的视频回顾；

B、拍摄新一组的校园宣传片；

2、建议：如果可以有额外的外联支持，可以考虑在视频中加入商家LOGO等宣传方式。

三、联络工作：

1、本次活动邀请函的修改；

2、小欣通过中信尝试联系，如若没有回复则与毛译敏联系新的讲者。

四、其它活动的安排：

    4月份左右在东区举办一次红酒会，地点初定北化时光。

     

在 2014年3月18日 下午9:55，zhixin yin <yinzhi...@gmail.com>写道：

       这是3月17日外联组的会议记录，请查收。

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郑欣 Charlotte Xin Zheng  

TEDxBUCT Organizer                                                                  

Campus Toastmasters Club Charter Member       

北京化工大学 信息科学与技术学院

控制科学与工程专业     

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Tel       +86- 1340-1111-367
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