第一封邀请信 定稿

[万新远]

Hi all，

附件中是发给演讲人的第一封邀请信模板的定稿，请大家根据各自推荐的演讲人的情况填写，并注意以下事项：

1.在邀请信中写清楚你是从什么渠道知道这个speaker的，为什么你觉得他适合我们这次活动。我们希望从他身上学到什么等。。邀请信中应该会很清楚。

2. 每个人都在这周末把邀请信发给自己推荐的人（请refer在google documents里的潜在演讲人表）。请把所有发出去的邮件密送给晨曦。发了以后，请在推荐表的“已联系？”那栏注明一下。

3. 初步联系的目的是了解演讲意愿（并非确认），如果得到的回复是肯定的话，请去获取对方的联系方式，并完成填写邀请演讲人信息表（见Google doc）。

确定要继续联系的演讲人后，我们会进行特征分析和归类。联系人请负责联系与演讲人见面或电话沟通，见面的话最好邀上晨曦或是我们之中任何一位同伴一同前往。见面前请务必做好功课，保证到时能专业地、没有破绽地介绍我们的活动和我们的团队。第一次见面时，重点要和对方沟通演讲内容。

关于以上工作的Deadline：

请大家积极与各自推荐的演讲人沟通，最晚要在下周五（6月29号）完全敲定其意向，这样才能保证演讲人联络的工作能顺利完成。

提前提醒大家下一步的工作：

第一次见面之后要发出第二封信，收集演讲人资料（简介、照片等，之后要根据模板整理），再之后收集演讲人的演讲大纲（演讲初稿、需要的音响、耳麦、ppt遥控器等设备、演讲中要用到的ppt/音视频文件），整理后发给晨曦。第二封信很快会改好，请大家稍等几天。

从现在开始，大家除了联系演讲人之外，可以开始考虑你要负责什么工作了。除了Sponsor和Venue的联络，我们接下来还会有媒体推广（主攻线上）、宣传资料设计、活动流程设计的工作，关于这些以后我们会有讨论会，请大家先提前思考一下自己可以做些什么。

差不多就是这样，大家请加油！！！

祝好

万新远

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万新远

北京语言大学 信息科学学院 信息管理与信息系统

北京语言大学职业发展协会  网络推广部负责人

电话：(+86)152-0139-5612 

邮箱：wanxinyua...@gmail.com

Simon Wan 

Information  Management Major , BLCU

Minister of Internet Marketing , Student's Career Development Association , BLCU

Tel：(+86)152-0139-5612

Email：wanxinyua...@gmail.com