आजकल कार्यालयों में ई-ऑफिस अनिवार्य कर दिया गया है। इसमें नोट और टिप्पणियों के साथ-साथ सहायक दस्तावेजों को PDF स्वरूप में लगाया जाता है।
समस्या तब आती है जब PDF पृष्ठों को अनेक जगह से लेकर बनाया जाता है। कुछ पृष्ठ हासिल करने के लिए MS Word या ईमेल को PDF प्रिंटर द्वारा कनवर्ट करना पड़ता है, कुछ स्कैन कर, तो कुछ मोबाइल से फोटो, कैमस्कैनर या वाट्सप से प्राप्त किए जाते हैं। कुछ पृष्ठ तो किसी पूर्व PDF से चुनकर Insert करना पड़ता है।
बाजार में PDF क्रिएटर आते हैं, पर वह महंगे हैं। उन्हें खरीदना तर्कसंगत नहीं है क्योंकि ऑफिस में बीसियों कंप्यूटर हैं। इसलिए फिलहाल जुगाड़ से काम चलाना पड़ता है। जितनी मेहनत नोट लिखने में लगती है, इससे ज्यादा मनमाफिक PDF बनाने में लग जाती है। हर काम के लिए अलग-अलग वेब आधारित टूल हैं, और वैसे भी सरकारी दस्तावेजों को वेब आधारित टूल में अपलोड करना अनुशंसित भी नहीं है।
यदि कोई ऐसा मुफ्त ऑफलाइन PDF क्रिएटर मिल जाए , जिसमें PDF संपादन के बुनियादी काम किए जा सकें, जैसे PDF बनाना, उसके पृष्ठों को आगे-पीछे करना, मर्ज करना, पेज रोटेट करना, स्प्लिट करना, कंप्रेस करना आदि, तो काम आसान हो जाएगा।
- आनंद