جيميل البريد الوارد
Cortney Ruic
تم بناء خدمة Gmail على فكرة جعل البريد الإلكتروني أكثر سهولة وفعالية وفائدة. وربما أكثر متعة أيضًا. وبعد كل ذلك فإن Gmail يحتوي على:1. مقدار أقل من الرسائل غير المرغوب فيها: حيث يتم إبقاء الرسائل غير المرغوب فيها بعيدًا عن البريد الوارد.2. الدخول عبر الجوال: حيث يمكنك استخدام Gmail على هاتفك الجوال.3. مساحة تخزينية أكبر: أكثر من 7513 ميغابايت (وأكثر) من المساحة التخزينية المجانية.
يعد صندوق الوارد في جيميل مهماً جداً. قد تحتاج إلى العثور على الرسائل المهمة والاستجابة لها بسرعة ولكنك لن تستطيع فعل ذلك إذا كان لديك رسائل كثيرة في صنوق الوارد. لحل هذه المشكلة تحتاج إلى معرفة كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني من جيميل.
لحسن الحظ هناك عدة طرق لحذف رسائل البريد الإلكتروني تمكنك من التحكم فيما تريد حذفه كما ان بإمكانك حذف كافة الرسائل بسرعة.
في هذا الدرس سنتكشف عدة طرق لكيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني من جيميل. ستتعلم كيفية حذف كافة الرسائل التي تشاهدها في صندوق الوارد الخاص بك باستخدام خانة الاختيار تحديد الكل. كما ستتعرف على كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني في جيميل دفعة واحدة باستخدام أداة بحث جيميل. وأخيراً سنكتشف كيفية الحذف الدائم لرسائل البريد الإلكتروني.
قبل أن تتعلم كيفية حذف كل رسائل البريد الإلكتروني من جيميل قم بإلقاء نظرة على هذه المصادر. حمل كتابنا الجديد عن استراتيجيات البريد الإلكتروني: الدليل الأساسي لإتقان تفريغ صندوق الوارد. (متوفر للتنزيل مجاناً عند الاشتراك في نشرة أعمال +Tuts).
إذا كانت الفوضى تسود في صندوق الوارد في بريدك الإلكتروني فقد تضيع منك بعض الرسائل الهامة. يمكن أن يترتب علي ضياع الرسائل عواقب وخيمة مثل فوات المواعيد النهائية وعدم رضا العملاء أو زملاء العمل.
وأيضاً كلما كانت الفوضى في صندوق البريد الإلكتروني أكبر فإنك تحتاج إلى وقت أطول لإدارته. كل دقيقة تقضيها في فحص رسائل البريد الإلكتروني هي دقيقة بإمكانك إنفاقها على شيء آخر فوقتك ثمين.
وبطبيعة الحال يمكنك استخدام خاصية الفلرة في جيميل لإدراج الرسائل غير المرغوب فيها تحت تسميات مختلفة. كل ذلك لترسلها خارج صندوق الوارد. تعلم كيفية القيام بذلك في هذا الدرس:
بينما هناك الكثير من الطرق التي تساعدك على إدارة الفوضى في صندوق الوارد الخاص بك من الأفضل غالباً حذف رسائل أنت تعلم أنك لا تحتاجها. ولكنك لا تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه واحدة تلو الآخرى. فهذا يستغرق وقتاً طويلاً جداً.
بعد أن تحدد جميع الرسائل التي تريد حذفها انقر فوق أيقونة سلة المهملات (تبدو كسلة المهملات) في قائمة الأدوات لإرسال الرسائل إلى مجلد سلة المهملات الخاص بك. لحذف كافة الرسائل التي تبدو على الشاشة قم باختيار الخانة جوار كل رسالة قبل النقر فوق أيقونة سلة المهملات. (يمكنك يمكن أيضا إجراء عمليات أخرى على الرسائل المحددة بما في ذلك النقل والأرشفة.)
ملاحظة: يقتصر العمل على رسائل جيميل المرئية على الشاشة فقط. إذا كان لديك الكثير من رسائل جيميل غير المرغوب فيها سيكون عليك التعامل مع كل شاشة على حدة.
ربما تغير رأيك ذات مرة عن الحذف الجماعي لرسائل جيميل. وكثيراً ما (ولكن ليس دائماً) يمكن التراجع عن حذف رسائل جيميل.
الفرصة الأولى لتتراجع عن الحذف الجماعي لرسائل جيميل هي فورا بعد إجراء العملية. لفترة قصيرة سترى رسالة تراجع في الجزء العلوي من صندوق الوارد:
يكون أسلوب خانة الاختيار لحذف رسائل البريد الإلكتروني على جيميل خياراً جيداً إذا كنت قد تود حذف أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني. ولكن ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حذفها يحمع بينها شئ مشترك
على سبيل المثال إذا كنت تريد حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل محدد أو أنك تريد حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بمشروع معين.
لاحظ شريط البحث في الجزء العلوي من الشاشة باتجاه المنتصف. سنستخدم شريط البحث في جيميل لتحديد ما سيتم حذفه من رسائل البريد الإلكتروني بالضبط.
انقر على السهم أسفل في شريط البحث. (على يسار الرمز الذي يبدو وكأنه عدسة مكبرة في نهاية شريط البحث). سيعرض مربع الحوار بحث متقدم:
على سبيل المثال لحذف كافة الرسائل التي تلقيتها عن الاجتماعات سأكتب الكلمة "اجتماع" في حقل الموضوع. لحذف كافة الرسائل من زميل سابق أنوم بكتابة اسمه في الحقل مِنْ.
عند الانتهاء من تحديد معايير البحث الخاصة بك في جيميل انقر فوق رمز البحث (يبدو وكأنه عدسة مكبرة) في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار. تظهر شاشة تعرض فقط الرسائل التي تستوفي معايير الحذف:
لاحظ أن بعض الرسائل التي تظهر قد تكون من تصنيفات (مجلدات) أخرى غير صندوق الوارد. في هذا المثال بعض الرسائل من تصنيف "To Do". لقصر البحث على صندوق الوارد فقط قم بتغيير المعايير من "كل البريد" إلى علبة الوارد باستخدام القوائم المنسدلة الموجودة بجانب كلمة البحث في الجزء العلوي من مربع الحوار.
الآن تم العثور على الرسائل التي ترغب في حذفها يمكنك حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني على الشاشة مرة واحدة باستخدام خانة الاختيار "حدد الجميع" في الزاوية اليسرى العليا:
بمجرد النقر على خانة الاختيار "حدد الجميع" يتم التحقق تلقائياً من كافة الرسائل التي تستوفي معايير التي حددتها. لتحذفها انقر على أيقونة سلة المهملات فوق الرسائل المحددة (تبدو وكأنها سلة مهملات).
تأكد من تحديد "كافة البريد" الموجود بجانب حقل البحث في الجزء الأيمن العلوي من مربع الحوار. لا تملأ أي من الحقول الأخرى الموجودة في مربع الحوار.
انقر على رمز البحث في الزاوية اليسرى السفلي من مربع الحوار. ستظهر كافة الرسائل في نظام جيميل حتى لو كانت غير مصنفة أو في علامة تبويب أخرى. ستظهر حتى الرسائل في المسودات ومجلد الرسائل المرسلة. ومع ذلك لن تظهر الرسائل في مجلد سلة المهملات والرسائل غير المرغوب فيها. يظهر على الشاشة باقي رسائل جيميل الخاصة بك:
لاحظ التحذير باللون الأصفر في الجزء العلوي من الشاشة. إذا لم تقصد حذف كافة رسائل البريد الإلكتروني انقر على تراجع في الرسالة الآن لإرجاع رسائلك مرة أخرى.
خطوات الحذف المذكورة أعلاه ترسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مجلد سلة المهملات. يتم حذف الرسائل من مجلد سلة المهملات تلقائياً بشكل دائم بعد 30 يوماً. وبما أنه يمكنك الوصول إلى مجلد سلة المهملات الخاصة بك يمكنك (إذا أردت) نقل رسائل البريد الإلكتروني من هناك قبل تُحذف نهائياً.
268f851078