[IMPORTANTE] Outputs Reunion -TEAM CUSCO - PLAN

[José Manuel Escobar Sedano]

Hey AIESEC!

El dia de hoy me reuni con Carlos (1pm) y con Ronald y Adrian(via skype 8.00pm). Lamento no haber podido reunirme contigo Yesenia; por ello escribo estos outputs a todos con lo mencionado. Ademas de tener una conversacion con Milton via telefonica.

Outputs TEAM CUSCO 02/09/2011

     1. Fundraising (26 de Agosto):

Dos objetivos:

a) Lanzamiento efectivo de la marca AIESEC en Cusco. EXITOSO: Aproximadamente 100 personas entre delegados de Universidades, empresas, facultades. Mucho interes por AIESEC, contactos con posibles EPs, buena presencia de AIESEC.

b) Obtener fondos economicos para  solventar deudas: FALLIDO: Por propia voz de Milton se cubira aproximadamente el 30% de las deudas. Tres planes de contigencias:

1. Conferencia via amiga de Rolando Cruzado 2. Conferencia via la facultad de Contabilidad 3. Vender Rifas

     2. Post-Fundraising

• El FR los ha desgastado bastante, han sentido una considerable desmotivacion la cual Adrian ha trabajado para reunificar a la EB y continuar hacia el plan hacia resultados.
• En el trancurso hacia la realizacion del FR han habido fricciones en la EB, los cuales se estan apaciguando y NO impiden un trabajo a futuro. Gracias a Adrian :)
• Se teme la motivacion que Adrian ha sembrado nuevamente en la EB dure poco, es una tendencia del comportamiento de la EB en Cusco. Por consenso de EB Cusco+Adrian+Asertividad =  Se necesita la presencia fisica de un AIESECo constante en Cusco. (Propuesta de Viajes - Propuesta de CEED)
• La EB Cusco esta desorientada porque no saben que hacer. Solicitan el apoyo. Adrian dejo tareas planteadas (revisar mail enviado por él [Planificacion LC -Ceeder]).
• Se requiere ejemplo practico. No solo fiarse de las capacitaciones online. Solicitan la presencia de "alguien" que de el ejemplo de como realizar una venta con el producto de AIESEC. Han recibido negativas que afectan rapidamente al estado de animo, pues aun no saben el correcto modo de vender el producto de AIESEC. Nuevamente se insiste en un CEEDer.
• Falta implantar aun mas la cultura AIESECa.
• Estan haciendo Team Buildings.
• Hace falta RECURSO HUMANO (por todas las razones de tiempo que hemos conversado). Con la aprobacion de Adrian (estuvo con ellos). Se realizara una captacion la semana que viene. Yess muy ATENTA ;). Conversa con Elvis y asesora en todo lo posible para el perfil adecuado. Recuerda que el factor DISPONIBILIDAD DE TIEMPO es importantisimo. Hoy en la  Reu de EB CUSCO definiran la cantidad de miembros por cada area que solicitaran. Te aconsejo te comuniques con Milton o Elvis lo mas pronto posible y obtengas ese dato.

      3. Accionar TEAM CUSCO

• Nuestra labor sera de Asesoramiento. Trabajaremos bajo la siguiente premisa: "Ellos son los Expertos" "Nosotros los CEO". En resumidas cuentas:
• La EB se encuentra elaborando sus objetivos. Elaborar un TIMELINE junto a cada VP para el trabajo de area. Sean rapidos, que el tiempo nos apremia.
• La comunicacion es un gran problema. USEN EL FONO DEL LC ;) si es que no pueden hacer reus por skype.
• Actuemos RAPIDO. Utilizemos mucho nuestra inteligencia emocional para tratar con las palabras adecuadas. 
• Yess: Mucho Ojo Piojo al Proceso de Seleccion. Recuerda Elvis no sabe casi absolutamente nada de TM.
• Edu: Convesamos respecto ICX Corporativo y No corporativo. No saben vender, define el equipo de ventas. Despliega tu Knowhow con respecto a los beneficios de un pasante de AIESEC, son nuestras armas ante cualquier objecion hacia nuestro programa. Define junto a Lucho la via de las DTs (GCDP).
• Ronald: Coordina el Plan con Kathy, seran pieza clave en la sinergia para la correcta difusion de AIESEC, incluyendo el programa de pasantias. Porfa coordina ASAP con Kathy y crea el googlegroups de la EB CUSCO. Es tu Campo, maestro :)!
• Pepe: Contacto con Milton. Asesorare a Meche en hacer el plan de OGX. Haremos un timelime simple pero efectivo y usaremos los interesados obtenidos en el FR. Analizare la posibilidad de hacer cooperaciones. Conversare con al EB Con respecto a la deuda con el CLUC (S/800). Estoy solicitando a Milton sus EE.FF para saber la magnitud de su problema economico.

      4. CEEDer o Visitas Constantes.

• Adrian: "La realidad de Cusco nos exige una presencia fisica constante en Cusco  por parte de un buen AIESECo..." (Varia...)
• Adrian: "No llegue a conocer realmente AIESEC Cusco hasta que estuve  y comparti con ellos. Sinceramente si no estamos ahi, no podremos entender realmente la cultura, el estilo de trabajo de ellos, sus necesidades. Es un error tratar de imponer e implantar estrategias que funcionarian en Arequipa o Lima sin conocer la realidad en la ciudad y esta solo se conocera estando ahi, ahi con ellos"  (Varia...)
• Es totalmente cierto. 
• La EB Cusco lo solicita y seria una medida para guiar empiricamente a Cusco, mover sus riendas de la mejor manera y tambien formar de la mejor manera a los nuevos AIESECos que estan por captar. Adrian recomienda que existe una presencia semanalmente.
• Debemos conversar la posibilidad de viajes nuestros o de algun CLUCo power que pueda suplir esta necesidad en Cusco.
• En todo caso, implementar la llegada de un CEED... [Por nuestra realidad estudiantil y financiera CLUCa, seria lo mas probable]
• Adrian dejo como tarea verificar la logistica para la llegada de un CEED. Hare pressin en Milton para obtener una respuesta. Tenemos candidatos. Adrian menciono de un amigo  Colombiano, asi como un amigo de Richie de AIESEC Colorado (Adrian ha tratado de contactarlo). Por otro lado, Guille me comento de un amigo LCP suyo que le gusto la idea de hacer un Ceed en Cusco. Yo tratare esa posibilidad. Sin embargo, nada sera posible si ellos no estan en la capacidad de mantener a un CEED hasta por minimo el CNV. Yo seguire esto y les comento.

      5. Apreciaciones

• Debemos mejorar nuestra comunicacion con ellos. Hacerla mas constante. Poco a poco modular la cultura hacia el online.
• Lamentablemente es cierto que sin estar ahi, no podremos conocer la realidad de su ciudad. Pero tratemos de obtener siempre la mayor informacion.
• Actuemos RAPIDO. El tiempo apremia.
• Ustedes son los CEO (Chief Executive Officer). No se olviden chicos!
• CUALQUIER COMENTARIO CORRECCION ES BIENVENIDO.

02/09/2011

Salu2!

Pepe

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José Manuel Escobar Sedano
Ingeniería Industrial

PUCP

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AIESEC Universidad Católica

[Adrian Rodriguez Amat y Leon]

Excelente!

en realidad fue mu y productivo poderles contar esto. poco a poco iré compartiendo más información para que cada vez vayan entendiendo más la realidad de AIESEC Cusco.

Agregar que sobre el googlegroup de EB Cusco, ya esta creado, solo que no todos han aceptado la invitación por eso aun no se usa. Los agregaré a ustedes también.

Saludos,

Adrian

[José Manuel Escobar Sedano]

+1 :)

Chicos, espero sus apreciaciones...

Saludos!

[Ronald J. Ramos Ramos]

Claro sería genial tener un googlegroups para todos y separado para nosotros. una vzez q pueda ver el uso de la herramienta de recurso infromatico, me imagino q por iniciativa y necesidad crearan el suyo propio y comenzarán a crecer. Hay que recordar que para emprender un viaje de 1000kms se empieza con el 1er paso. Ellos ya lo han dado y tenemos que apoyarlos mucho y orientandoles y quizas haciendoles barras para que sigan en el camino a ser comite!!

go team cusco!! =D

Ronald J. Ramos Ramos

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[José Manuel Escobar Sedano]

Edu, Yess? Como van?