Como Buscar Palabras En Un Archivo Pdf
Pamula Harrison
Cuando busca contenido, pero no est seguro de dnde se encuentra, comience la bsqueda en el sitio ms alto donde cree que podra estar la informacin. Luego, puede refinar los resultados para buscar la informacin. Puede buscar contenido escribiendo palabras clave o una frase especfica entre comillas. Para obtener ms informacin sobre cmo crear consultas, vea la seccin Escribir consultas efectivas.
Vaya al sitio donde desea realizar la bsqueda. Los resultados de las bsquedas en un sitio no incluyen el contenido en un sitio principal o en los sitios adyacentes. Asegrese de que est en el sitio principal para los resultados de la bsqueda que desea.
De forma predeterminada, los resultados de la bsqueda se muestran segn su importancia. Para ordenar los resultados de otro modo, haga clic en una opcin en Ajustar resultados. Tambin puede realizar una nueva bsqueda por palabra clave, cambie el mbito a Esta lista. Al hacerlo, las futuras consultas se restringirn al primer conjunto de resultados. Si realiza una nueva bsqueda con el mbito establecido en Este sitio, se producir una nueva bsqueda desde el mismo o los mismos sitios que la consulta original. Para obtener ms informacin para trabajar con resultados, vea la seccin Trabajar con los resultados de la bsqueda.
Cuando est seguro de que el contenido que est buscando se encuentra en una lista o biblioteca, iniciar la bsqueda en la pgina donde se encuentra la lista o biblioteca. Resultados de la bsqueda le permiten refinar la bsqueda por metadatos, como el autor del documento o la fecha en que se escribi. Puede buscar contenido introduciendo palabras clave o una frase especfica de enlosed entre comillas. Para obtener ms informacin sobre la creacin de consultas, vea la seccin escribir consultas eficaces. Si no puede encontrar el contenido que desea, intente buscar desde un sitio o usar diferentes palabras clave.
De forma predeterminada, los resultados de la bsqueda se muestran segn su importancia. Para ordenar los resultados de otro modo, haga clic en una opcin en Ajustar resultados. Para obtener ms informacin para trabajar con los resultados de la bsqueda, vea la seccin Trabajar con los resultados de la bsqueda.
Su organizacin puede usar un sitio Centro de bsqueda. El Centro de bsqueda es el lugar al cual debe dirigirse cuando desea encontrar resultados que abarquen a toda la empresa. El sitio Centro de bsqueda predeterminado muestra un cuadro Bsqueda en el cual puede escribir la consulta.
Para mostrar el sitio Centro de bsqueda, haga clic en Centro de bsqueda o en Centro de bsqueda Enterprise en los vnculos de navegacin que se encuentran cerca de la parte superior de la mayora de las pginas.
Si el sitio Centro de bsqueda incluye vnculos, haga clic en un vnculo para buscar en determinadas ubicaciones o para buscar Personas. Por ejemplo, haga clic en Todos los sitios para buscar contenido en todos los sitios disponibles.
Ya sea que realice la bsqueda desde un sitio o desde el Centro de bsqueda, crear consultas efectivas puede permitirle encontrar rpidamente la informacin que desea. Puede usar una combinacin de texto libre, frases, operadores lgicos y restricciones basadas en propiedades para buscar informacin o personas.
Usar comillas para resultados exactos Cuando est seguro de que el documento que desea que contiene las palabras exactas en el orden exacto de la consulta, escriba la consulta entre comillas. En caso contrario, es mejor dejar la frase sin comillas. Por ejemplo, una consulta de este artculo, busque objetost encontrar solo los artculos donde "Buscar" y "contenido" est juntos.
Ahora que conoce los aspectos bsicos acerca de las bsquedas, quizs desee agregar algunos parmetros para hacer que los resultados de la bsqueda sean ms especficos. SharePoint le permite usar la lgica booleana en las palabras clave y las propiedades; esto significa conectarlas mediante los operadores Y, O, NO, + (MS), y - (MENOS) para crear una consulta significativa. Use los ejemplos a continuacin para crear consultas satisfactorias.
Use esta opcin para buscar todos los documentos de palabras, independientemente de sus relaciones. Por ejemplo, manzanas y naranjas encuentra todos los documentos que contienen manzanas y naranjas, pero los dos trminos podran no estar simultneos en los documentos.
Utilice no para excluir determinados resultados. Por ejemplo, marketing y previsin no budgetdevuelva los documentos que contienen las palabras clave de marketing y previsin, pero no de presupuesto.
Usar con fechas y nmeros enteros para especificar menor que. Por ejemplo, Buscar especificaciones modificadas < 8/7/09 devolver todas las especificaciones que se han modificado antes del 8 de julio de 2009 de bsqueda.
Use con fechas y nmeros enteros para especificar mayor que. Por ejemplo, Buscar especificaciones modificadas > 7 /8/09 devolver todas las especificaciones que se han modificado despus de 8 de julio de 2009 de bsqueda.
Use con fechas y nmeros enteros para especificar menor o igual a. Por ejemplo, Buscar especificaciones modificadas < = 8/7/09 devolver todas las especificaciones que se han modificado antes 8 de julio de 2009 inclusive de bsqueda.
Use con fechas y nmeros enteros para especificar mayor o igual a. Por ejemplo, Buscar especificaciones modificadas > = 8/7/09 devolver todas las especificaciones que se han modificado despus 8 de julio de 2009 inclusive de bsqueda.
Utilice con fechas y nmeros enteros para excluir. Por ejemplo, especificaciones de bsqueda modificacin 8/7/09 devolver todas las especificaciones de bsqueda que no se han modificado en el 8 de julio de 2009.
Puede crear consultas con propiedades, que son los metadatos de los documentos guardados en SharePoint. El autor de un documento o la fecha en que se guard es un ejemplo de una propiedad. Propiedades de contenido y sus valores se almacenan cuando estn indizados sitios. Cuando tenga informacin especfica sobre las propiedades de un elemento, puede usar para ayudar a crear una consulta para buscar el elemento.
Supongamos que est buscando las hojas de clculo de presupuesto se prepararon en Excel 2007. Anexar filetype:xlsx a la consulta para mostrar solo los resultados de bsqueda que son Excel 2007 libros.
Utilizar un asterisco "*" para un prefijo coincide con una palabra clave o una propiedad para buscar documentos. Por ejemplo, una bsqueda de Autor: GRi devolver todos los documentos escritos por un autor cuyo nombre comience con las letras Smi.
El servicio de bsqueda interpreta el espacio entre los trminos que usan diferentes propiedades como un AND. Por ejemplo, si desea buscar en ttulo: presupuesto filetype:xlsx, la bsqueda devolver solo Excel 2007 libros con ttulos que comienzan con la palabra "Presupuesto".
Para excluir los resultados de bsqueda que contienen ciertas condiciones, use un signo menos (-) antes del trmino que desee excluir. Por ejemplo, si desea buscar elementos que incluyen la palabra "gastos" pero no "impuestos", escriba Gastos impuestos en el cuadro de bsqueda.
Utilizar propiedades para especificar el nombre o el tipo de archivo para volver. Por ejemplo, si desea buscar archivos de Microsoft Office Word 2007 que incluyen la palabra "programar", escriba programacin filetype:docx en el cuadro de bsqueda.
El servicio de bsqueda interpreta el espacio entre los trminos que usan la misma propiedad como OR. Por ejemplo, si desea buscar en Autor: autor "John Smith": "David Jones", la bsqueda devolver elementos creados por cualquier persona.
Si la propiedad del sitio est disponible para las bsquedas, puede anexar sitio:nombre_de_servidor a la consulta para centrar la bsqueda en el contenido que se almacena en un servidor concreto.
Cualquier propiedad de fecha y hora en cualquier formato se puede utilizar con operadores relacionales o lgicos para formar una consulta. Por ejemplo, Buscar especificaciones modificadas = 8/7/09 devolver todas las especificaciones que se han modificado en 8 de julio de 2009 de bsqueda.
Si no puede encontrar documentos que sabe que estn en su organizacin, quizs deba trabajar con el administrador de los servicios de bsqueda para que se agreguen los documentos al ndice de bsqueda, se habiliten los permisos sobre los documentos o se agreguen o cambien palabras clave o propiedades para los documentos.
De forma predeterminada, los resultados principales de la bsqueda se ordenan en su consulta segn su importancia. Al comienzo de estos resultados se muestran las definiciones por palabras clave y los vnculos de opcin ms probable (si los hubiere). Puede refinar los resultados haciendo clic en cualquiera de los vnculos en el panel de refinamiento.
El administrador puede cambiar las opciones que se muestran en el panel de refinamiento pero, por ejemplo, puede refinar los resultados de la bsqueda por el sitio donde cree que se encuentra el documento, por el autor o los autores que desea ver o por la fecha o el rango de fechas de creacin del documento o de los documentos. Al hacer clic en cualquiera de estos elementos en el panel de refinamiento, inmediatamente se presentan los resultados especificados segn el mtodo de refinamiento elegido.
Otra forma de refinar la bsqueda es mediante el uso de mbitos. Si lleg a la pgina de resultados de la bsqueda mediante el Centro de bsqueda o desde un sitio, entonces podr ver la opcin para refinar los resultados por Este sitio o Esta lista. Si elige Esta lista podr refinar an ms los resultados segn un nuevo conjunto de palabras clave o una frase. Tambin puede tener el mbito Personas o Todos los sitios desde el cual puede elegir.
La bsqueda tambin sugiere una lista de bsquedas relacionadas. Un simple clic en uno de estos vnculos ejecuta inmediatamente la consulta para el texto o la frase similar o relacionada con la bsqueda original.
Si su organizacin habilita la bsqueda de personas y Mis sitios, podr ver una lista de personas en su organizacin que han especificado la palabra o frase de bsqueda en su perfil. Haga clic en el nombre de la persona para ir al sitio Mi sitio de esa persona. Para obtener ms informacin para buscar personas, vea el artculo Buscar personas.
d3342ee215