“自律吧USDO”邀请您的加入!
各位社会组织伙伴,您好!
您收到这封信,是因为贵机构参加了2009年10月30日在北京举行的“自律吧USDO”成立大会,但截止到目前还没有正式申请获得USDO成员资格。
10月30日成立大会决定“参会且承诺加入自律吧的机构⋯⋯提交申请资料,经协调组确认后正式获得自律吧成员资格”。迄今已经有很多机构向协调组提交了资料,其中29家正式成为USDO成员机构,11家成为预科机构。
2010年的“自律吧USDO”成员大会计划将在11月于北京召开,协调组正与壹基金协调相关资助,承担USDO成员机构和预科机构前往北京出席成员大会的差旅和住宿费用。能够在8月和9月加入的机构,依然有机会获得这项资助。还没有来得及提交申请资料的机构,不妨抓紧将资料发送到usdo...@gmail.com邮箱 ,可别错过机会哦!
提交的资料并不复杂,只有6份,花一些时间就可以准备好。这些资料的具体说明是:
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编号 |
需提交的文件 |
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1 |
提交一份机构介绍,其中要包含本机构使命的描述。机构介绍须在200-500字之间。已在民政或工商注册了的申请机构,应提交登记证书或营业执照的扫描件。 |
1.有明确的使命,以服务特定的公共利益为目的 |
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2 |
应提交一年内任意一次治理机构的会议纪要一份(可隐去不愿公开的信息)。 |
2.有不少于三人的治理机构,并有会议纪要 |
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3 |
财务管理制度文本。 |
3.有健全的财务管理制度 |
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4 |
需展示最近一年内的某一个项目的档案管理情况,把项目档案管理相关文件(例如,项目计划、预算、项目活动记录、中期或最终报告等。文件可选)摆放或陈列在一起拍摄一张照片,如果上述文件为电子文档,则截屏也可。 |
4.有完整的项目记录;并至少对利益相关方公布 |
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5 |
至少提供一份有效期内的真实的劳动合同、劳务外包合同(其一即可,可隐去机构认为敏感的信息),可以是扫描件或数码拍照件。对于没有形成事实劳动关系而是使用志愿者服务的,需提供至少一份有效期内的真实的志愿者服务协议,可以是扫描件或数码拍照件。 |
5.形成事实劳动关系的,须遵守《劳动合同法》 后修订为“对于形成事实劳动关系的,需遵守《劳动合同法》,对于仅使用志愿者服务的,需提供志愿者服务协议” |
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6 |
申请书(就说你们要申请,授权一位“代表”,一位“后备代表”,留下联系方式,包括手机、电邮地址、邮寄地址和邮编。) |
明确你们的申请意愿,然后指定联系人。 |
伙伴们还可以去“壹基金之家”网站的“自律吧-USDO论坛”( http://dev.onefoundation.com/bbs/forumdisplay.php?fid=33&page=1)和NGOCN(http://home.ngocn.info/25680)了解自律吧USDO的最新动态。
最后将申请加入“自律吧USDO”的申请流程以及申请书格式附上。期待大家的加盟!
USDO协调小组
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