Re: تعليم وورد 2016
Lillia Iniguez
إنَّ مُعالج الكلمات (بالإنجليزيّة: Word processor) هو عبارة عن برنامج متخصِّص بإنشاء وتخزين وطباعة الوثائق المكتوبة ويُعد هذا النوع من البرامج هو أحد أكثر البرامج استخداماً على أجهزة الحاسوب عادةً وعند فتح المستخدم لهذا النوع من البرامج فإنّه سيحصل على صندوق أبيض فارغ لكتابة النصوص فيه ومن ثُمَّ تهيئته وتشكيله بما يرغب.
من ميّزات برامج معالجة الكلمات هو قدرتها على تشكيل وتنسيق النص كجعله غليظاً وتغيير لونه وحجمه كما يمكن أيضاً من خلال هذه البرامج إدراج محتوى متعدِّد الوسائط (بالإنجليزيّة: Multimedia) كالصوت والصورة ومقاطع الفيديو بالإضافة لإمكانيّة إنشاء الجداول وتصحيح الأخطاء اللغويّة والنحويّة وغير ذلك من الميِّزات التي تتيح إمكانيّات عديدة للمستخدم ككتابة الكتب والوثائق والتقارير.
يُعد برنامج مايكروسوفت وورد (بالإنجليزيّة: Microsoft Word) هو أشهر برنامج لمعالجة الكلمات وهو برنامج مدفوع من تطوير شركة مايكروسوفت وجزء من حزمة مايكروسوفت أوفيس (بالإنجليزيّة: Microsoft Office) أُصدِر في عام 1983م وله عدّة ميّزات كضمان حصول المستخدم على المحتوى عند طباعته للوثيقة أو نقلها لبرنامج آخر تماماً كما قد رآه على شاشته عند إنشائه كما يتيح البرنامج خاصيّة تصحيح الأخطاء الاملائيّة وخيارات عدّة لتهيئة النصوص والصفحات. من البرامج الأخرى لمعالجة الكلمات برنامج ليبراي أوفيس (بالإنجليزيّة: LibreOffice) وآبي وورد (بالإنجليزيّة: Abiword) وجوجل دوكس (بالإنجليزيّة: Google Docs).[١]
لعمل اشتراك من أجل استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والتي من ضمنها برنامج مايكروسوفت وورد يتم اتباع الخطوات التالية:[٢]
يتضمَّن شريط الأدوات في برنامج مايكروسوفت أوفيس عدّة خيارات لتشكيل النصوص وتهيئتها ففي التبويب الرئيسي "Home" تُقسَّم الأدوات إلى 5 مجموعات أهمّها مجموعة الخط (بالإنجليزيّة: Font) والفقرات (بالإنجليزيّة: Paragraph) والأنماط (بالإنجليزيّة: Styles) ففي مجموعة الخط توجد خيارات لتغيير شكل الخط وحجمه بالإضافة إلى لونه وتأثيرات أخرى يمكن إضافتها عليه.[٤]
في مجموعة الفقرات يمكن للمستخدم إدراج لوائح (بالإنجليزيّة: Lists) وزيادة الفراغ الموجود في بداية الفقرة (بالإنجليزيّة: Identation) أو تنقيصه وترتيب النص أبجديّاً أو حسب الرقم بالإضافة لاختيار مكان النص بالنسبة إلى غيره من المحتويات (بالإنجليزيّة: Text alignment) في الصفحة كما يمكن إضافة تظليلات وحدود (بالإنجليزيّة: Borders). في مجموعة الأنماط يمكن اختيار أشكال جاهزة للنصوص ذات أنواع خط وألوان محدّدة وغير ذلك من التشكيلات والتي تُستَخدَم في إضافة عنواين رئيسيّة وفرعيّة بالإضافة للاقتباسات وغيرها.[٤]
لإدراج جداول في الوثيقة يمكن استخدام الخيارات السريعة لذلك والموجودة تحت تبويب "Insert" ومن ثُمَّ اختيار "Table" فبعدها يستطيع المستخدم تغيير حجم الجدول باستخدام الفأرة ويمكن أيضاً رسم الجدول بشكل يدوي وذلك من خلال خيار "Draw Table" الموجود ضمن خيارات "Table" في تبويب "Insert". في حال أراد المستخدم إدراج جدول كبير أو اختيار عدد الصفوف والأعمدة بشكل يدوي فيتم اتباع الخطوات التالية:[٦]
لحفظ الوثيقة بعد الانتهاء منها يتم الضغط على خيار "حفظ" (بالإنجليزيّة: Save) والموجود من ضمن شريط أدوات الوصول السريع (بالإنجليزيّة: Quick Access Toolbar) أو من خلال الضغط على زرّي "Ctrl" و"S" من على لوحة المفاتيح. بعد ذلك سيتم طلب تحديد اسم الوثيقة ومكان حفظها في الحاسوب فيتم تحديد ذلك ومن ثُمَّ الضغط على زر الحفظ "Save".[٧]
يعد برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word أشهر وأهم معالج نصوص على الإطلاق فمن خلاله يستطيع أي شخص ذو معرفة بسيطة بالحاسوب تحرير النصوص وتعديلها بسهولة تامة شريطة أن يعرف المبادئ العامة والأساسيات للتعامل مع هذا البرنامج الذي يأتي ضمن حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office التي تتضمن تطبيقات أخرى لا تقل أهمية عن هذا البرنامج مثل إكسل Excel وبور بوينت PowerPoint وغيرها. ومن أجل تعلم الوورد تابع هذا المقال الذي يشرح أساسياته.
تكمن أهمية برنامج الوورد في أنه أحد أكثر البرامج شعبية في العالم منذ سنوات طويلة جدًا فهو يدعم غالبية لغات العالم المكتوبة وبما يحتويه البرنامج من خصائص ومميزات خاصة بتحرير النصوص يمكن للجميع طلابًا ومعلمين وموظفين وأصحاب الأعمال الحرة الاستفادة منه في تحرير نصوصهم الخاصة.
من خلاله تُحرر الكتب والتقارير والأبحاث والمنشورات والإمتحانات والجداول والمعادلات الرياضية والإعلانات فضلاً عن السير الذاتية والعقود ومختلف المخططات التي بها نصوص. كما يدعم البرنامج الوسائط المتعددة من خلال إضافة الصور والرسوم والفيديوهات. ويتميز البرنامج أيضًا بخصائص التدقيق اللغوي لكافة اللغات ودمج القواميس التي تسهل من عملية الترجمة وإيضاح المفردات والمفاهيم المختلفة.
يتميز برنامج الوورد بواجهة ممتلئة بالأدوات لكنها سهلة الاستخدام بعد تحميل البرنامج على الحاسوب وإعداده من خلال حزمة مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office نفتح برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word لتظهر لنا صفحة البدء وبها العديد من الأيقونات نختار أولاً أيقونة مستند جديد فارغ. ثم تُفتح أمامنا صفحة وورد فارغة بها واجهة تحتوي على الكثير من القوائم والأدوات وهي:
عن طريق هذه القائمة نستطيع فتح مستند جديد أو مستند قديم موجود على الحاسوب كما نستطيع حفظ المستند الحالي بالصيغة التي نرغب بها وطباعة المستند الحالي إضافة إلى مشاركة المستند مع الآخرين عبر الإنترنت أو تصديره أو إغلاقه.
وهي القائمة التي من خلالها نُحرر النصوص ونُعدلها وتشمل على الكثير من الأدوات المميزة التي تؤدي أدوارًا مهمة في تحرير النص وتعديله وتعد هذه القائمة هي مركز عمليات برنامج الوورد فعن طريقها تُجرى أهم خطوات تحرير النص و تعديله.
ونبدأ أولاً من اختيار نوع الخط وحجمه ويوجد عدة طرق لفعل ذلك فإما عن طريق القائمة المُنسدلة والتي تمكننا من تحديد نوع الخط وحجمه أو عن طريق أيقونة التكبير والتصغير التي تكبّر حجم الخط أو تصغّره بمقدار درجتين في كل مرة نضغط عليها فقط. وهناك طريقة أخرى لتصغير وتكبير حجم الخط عن طريق اختصارات لوحة المفاتيح وهي [+CTRL للتكبير و ]+CTRL للتصغير بمقدار درجة في كل مرة نستخدمها.
أما فيما يتعلق بتنسيق الفقرات أو الجمل داخل الفقرة فيوجد الكثير من الأدوات والمهام على سبيل المثال تستطيع جعل النص عريضًا أو وضع خط تحته أو في الوسط أو جعله نصًا مائلًا.
كما يمكن أيضًا كتابة نص علوي أو سفلي كما في المعادلات الرياضية فضلاً عن تلوين الكلمات أو الحروف أو كامل الفقرة أو الجملة باللون المفضل.
ومن خلال قائمة المحاذاة نستطيع محاذاة النص من اليمين إلى اليسار أو العكس ونستطيع محاذاة النص في الوسط إذا كنا بصدد كتابة عنوان على سبيل المثال كما يمكننا تسوية نهايات الأسطر بتوزيع النص بالتساوي بين الهوامش عن طريق الضبط.
03c5feb9e7