Contoh Surat Resmi Pdf

[Melissa Hassel]

Ditengah kemajuan teknologi, proses komunikasi jadi lebih gampang dan cepat. Kita bisa menggunakan aplikasi bertukar pesan seperti WhatsApp, Telegram, atau aplikasi lainnya. Tapi, penasaran nggak sih, kenapa masih banyak instansi atau lembaga yang menggunakan surat untuk berkomunikasi? Karena, surat memberikan kesan formal dan baku untuk menyampaikan berbagai keperluan. Surat ini biasanya disebut surat resmi atau surat dinas.

Nggak hanya pemerintah saja yang menggunakan surat resmi, sekolah, perguruan tinggi, dan berbagai perusahaan juga menggunakan surat resmi sebagai salah satu alat komunikasi. Seperti apa surat resmi itu? Yuk, simak contoh dan strukturnya berikut ini!

Surat resmi adalah surat yang dibuat untuk keperluan formal. Surat resmi sering digunakan untuk berbagai keperluan seperti menyampaikan keputusan, mengajukan permohonan, memberikan informasi, undangan, dan hal lainnya.

Salam pembuka menunjukkan rasa hormat di awal surat. Biasanya salam pembuka dalam surat resmi adalah, Dengan hormat, Assalamualaikum Wr. Wb, atau salam lainnya yang diakhiri dengan tanda koma.

Nah, itulah 10 contoh surat resmi atau surat dinas untuk berbagai keperluan. Semoga membantu, ya! Kamu bisa belajar lebih lengkap tentang materi ini di Brain Academy bareng Master Teacher yang seru-seru. Yuk, belajar di Brain Academy online atau offline terdekat dari rumahmu!

Sederhananya, surat resmi digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. Contoh dari surat resmi adalah surat undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan lain semacamnya.

Terkait tujuan pembuatan, surat resmi biasanya mewakili organisasi untum memberikan tugas atau wewenang pada krunya. Lengkapnya dijelaskan dalam buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTS yang ditulis Nadya Safira yaitu:

Bagian ini berhubungan dengan nomor surat instansi yang bersangkutan. Biasanya nomor surat memuat nomor urut surat keluar, kode, serta bulan dan tahun pembuatan surat. Nomor surat umumnya memiliki format sebagai berikut: nomor urut surat/kode surat/angka bulan/angka tahun.

Salam penutup adalah salam penghormatan penulis surat terhadap pihak yang akan menerima surat. Bagian ini biasanya menggunakan kata "Hormat saya", "Hormat kami", "Wassalam". Penulisan salam penutup diawali oleh huruf kapital dan diakhiri oleh tanda koma.

Pengirim surat adalah pihak yang membuat dan bertanggung jawab terhadap isi surat. Umumnya, terdapat sejumlah unsur penting dalam bagian pengirim surat, antara lain jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap dinas, nama terang pengirim, dan keterangan pendukung lainnya seperti Nomor Induk Pegawai (NIP).

Surat resmi atau formal biasanya dituliskan oleh seseorang atau instansi yang ditujukan kepada pihak tertentu. Tujuannya adalah untuk menginformasikan pemberitahuan penting dan mendesak, perizinan atas sesuatu hal, penugasan sebuah pekerjaan, dan masih banyak lagi.

Sebuah pesan dianggap resmi apabila informasi di dalamnya dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan. Dengan kata lain, seseorang yang menuliskan pesan formal tersebut dipercaya untuk memberikan mandat kepada penerima dan bersifat mengikat. Selain itu, pesan disebut formal juga apabila memenuhi syarat penulisannya.

Kop surat berisikan nama instansi/lembaga/organisasi, logo, alamat, telepon, kode pos. Biasanya struktur ini dituliskan pada bagian atas pesan sehingga pembaca bisa segera mengetahui siapa pengirim pesan tersebut. .

Pesan formal dikeluarkan oleh sebuah lembaga/organisasi tentunya berdasarkan kesepakatan dan persetujuan beberapa pihak. Dengan demikian, penulisan nomor dan tanggal pada pesan menjadi penting sebagai bukti jumlah surat yang telah dikeluarkan dalam waktu tertentu.

Jika Anda ingin melampirkan sesuatu seperti rincian dana, susunan acara, dan sebagainya, Anda bisa menuliskan lampiran di bagian pertama pesan. Namun, apabila tidak ada, Anda bisa mengosongkan bagian ini.

Inti dari sebuah pesan yang dituliskan adalah isi surat. Pada bagian ini, pastikan Anda menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan efektif. Hindari penggunaan kalimat kiasan atau mengandung makna ganda agar tidak terjadi kesalahpahaman.

Seperti yang sudah disebutkan di atas, pesan resmi memiliki struktur penulisan tersendiri yang harus diikuti. Struktur tersebut seperti kepala surat, penulisan tanggal, alamat pengirim dan penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan pengirim.

Setelah sudah menuliskan bagian pertama struktur pesan, pastikan bahwa nama dan alamat penerima dalam surat resmi tersebut sudah dituliskan dengan benar dan tepat. Tujuannya adalah agar informasi yang disampaikan tepat sasaran.

Bagian yang tidak kalah penting untuk dicantumkan adalah nomor dan tanggal pesan. Anda bisa meminta bagian administrasi atau sekretaris untuk memberikan nomor surat resmi tersebut. Hal ini lantaran biasanya mereka-lah yang mengetahui jumlah pesan masuk dan keluar.

Dalam penulisan salam ini, Anda perlu memperhatikan situasi dan kesetaraan antara penerima dan pengirim pesan. Jika Anda mengirimkannya kepada seseorang yang lebih tua atau memiliki posisi lebih tinggi, ada baiknya juga untuk mencantumkan nama gelar atau panggilan formal lainnya.

Bagian ini merupakan opsional karena tidak bersifat wajib untuk disertakan. Akan tetapi, biasanya pesan formal perlu dibubuhkan tanda tangan sebagai tanda bahwa pesan tersebut ditulis secara resmi oleh pihak yang bersangkutan.

Jika Anda perlu melampirkan dokumen atau informasi tambahan, sematkan lampiran tersebut di lembar terpisah. Jangan satukan isi surat dengan lampiran karena bisa menimbulkan kesalahpahaman kepada pembaca.

Kini Anda sudah mengetahui beberapa hal mengenai bagian-bagian surat resmi, contoh surat resmi yang benar, hingga cara pembuatan pesan formal. Perhatikan kembali tata cara dan struktur kepenulisan yang berlaku agar informasi bisa dimengerti dan dipercaya oleh pembaca.

Surat resmi adalah surat yang diterbitkan oleh suatu instansi pemerintah, perusahaan, organisasi, atau individu yang memiliki kekuasaan resmi dan bertujuan untuk menyampaikan informasi, perintah, atau permintaan secara formal. Surat resmi biasanya ditandatangani oleh pimpinan atau pejabat yang berwenang dan ditujukan kepada pihak lain yang juga berwenang.

Secara keseluruhan, surat resmi merupakan salah satu alat komunikasi yang penting dalam dunia bisnis, pemerintahan, maupun sekolah. Memahami cara membuat surat resmi yang baik dan benar serta mengetahui contoh-contoh surat resmi yang dapat digunakan sebagai referensi akan membantu Anda dalam menyampaikan pesan atau permintaan yang jelas dan profesional. Dengan demikian, semoga artikel ini dapat menjadi referensi yang bermanfaat bagi Anda dalam penulisan surat resmi di masa yang akan datang. Jika Instansi Anda membutuhkan aplikasi pembuat surat silakan klik tombol whatsapp yang ada di pojok kanan bawah halaman.

Dalam dunia profesional, baik itu instansi/lembaga atau aktivitas bisnis, kegiatan surat menyurat menjadi sesuatu yang tidak bisa ditinggalkan. Surat ini digunakan oleh instansi atau perusahaan untuk berbagai keperluan, mulai dari undangan sampai surat edaran. Kawan Kledo pasti pernah menerima salah satu dari surat tersebut, baik saat masih sekolah, kuliah, ataupun saat bekerja.

Surat ini disebut juga dengan surat resmi dimana dalam pembuatannya harus menggunakan bahasa yang baku karena sifatnya yang formal. Meskipun pernah mendapatkan surat resmi, ternyata tidak semua orang bisa membuat surat resmi. Oleh karena itu, Kledo akan membahas cara membuat surat resmi dan contoh surat resmi yang sangat mudah untuk dipelajari.

Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan formal atau resmi pihak-pihak tertentu, baik perorangan, lembaga, ataupun organisasi untuk dapat saling berkomunikasi secara formal. Surat resmi harus ditulis berdasarkan kaidah-kaidah formal dan sopan. Dalam penggunaan bahasa, surat resmi harus menggunakan bahasa yang baku dan untuk isi surat harus singkat, padat, dan jelas.

Setelah memahami fungsi dan ciri-ciri surat resmi, kini saatnya Kawan Kledo memahami jenis-jenis surat resmi. Seperti yang diketahui, ada berbagai macam surat resmi. Untuk lebih jelasnya, Kawan Kledo bisa membacanya di bawah ini:

Jenis surat resmi pertama adalah surat undangan. Surat undangan digunakan oleh instansi atau kelompok untuk memanggil atau mengundang seseorang atau kelompok orang agar dapat menghadiri acara tertentu. Contoh dari surat undangan ini adalah surat undangan panggilan kerja, surat undangan pernikahan, surat undangan panggilan polisi, dan lainnya.

Surat kuasa merupakan surat yang memberikan kuasa atau wewenang kepada pihak lain. Contoh dari surat kuasa ini antara lain surat kuasa pembayaran pajak, surat kuasa pengambilan uang di bank, dan lainnya.

Surat keputusan merupakan jenis surat resmi yang bertujuan untuk menyampaikan keputusan dari atasan untuk hal-hal yang selama ini dirasa kurang jelas. Surat keputusan ini pada umumnya berhubungan dengan suatu instansi atau lembaga. Contoh dari surat keputusan ini adalah surat keputusan pengangkatan pegawai.

Jenis surat resmi yang kelima adalah surat permohonan. Surat permohonan merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan permohonan kepada pihak lain. Contoh dari surat permohonan ini adalah sura permohonan pengajuan dana.

Surat perintah merupakan jenis surat resmi yang berfungsi untuk memberikan perintah kepada bawahan. Contoh dari surat perintah ini adalah surat perintah perjalanan dinas, surat perintah lembur, dan lainnya.

Dalam penulisan surat resmi, ada format tertentu yang harus diikuti. Untuk membuat surat resmi, Kawan Kledo harus mengikuti format penulisan tersebut. Berikut format penulisan surat resmi yang harus Kawan Kledo ikuti:

Bagian pertama dalam surat resmi yang harus ada adalah kepala surat atau yang biasa disebut kop surat. Bagian kepala surat berisi tentang informasi data perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan juga website perusahaan. Jika diperlukan, ada juga perusahaan yang memasukan logo perusahaan di dalam surat resmi.

3a8082e126