No todos los pases emiten documentos de identidad, aunque la extensin de la prctica ha acompaado el establecimiento de sistemas nacionales de registro de la poblacin y la elaboracin de los medios de control administrativo del Estado. La posesin de un documento de identidad es obligatoria en la mayora de los pases europeos e iberoamericanos, mientras que es rara en los que poseen un sistema jurdico basado en el derecho anglosajn.
En Argentina el DNI es el nico instrumento de identificacin personal, y es obligatorio; su formato y uso estn reglamentados por la Ley N 17671 de Identificacin, Registro y Clasificacin del Potencial Humano Nacional, dictada en 1968, por la cual reemplaz a las Libretas de Enrolamiento que se expedan para los hombres en ocasin del servicio militar obligatorio y las Libretas Cvicas que reciban las mujeres al cumplir 18 aos. Se emite para todos los nacidos en el pas desde su respectiva fecha de nacimiento, y para todos los extranjeros que realicen el trmite de radicacin (registro legal como residente en Argentina) desde el momento que la Direccin Nacional de Migraciones considera que ha cumplido los requisitos mnimos para tal fin.
Segn esta ley, el DNI no puede ser suplido por ningn otro documento a efectos legales; es obligatorio para ejercer el derecho al voto y para la identificacin ante la autoridad judicial. El DNI argentino es requerido tambin para efectuar trmites ante las autoridades estatales, y tambin habilita al portador para trabajar legalmente dentro del pas (sometido a las leyes laborales nacionales, las cuales prohben el trabajo de nios y adolescentes).
Desde el 4 de noviembre del 2009 como parte de un proceso de modernizacin y digitalizacin de los documentos nacionales comenz a confeccionarse un nuevo tipo de DNI, que consta de dos partes: una libreta y una tarjeta. Su uso diario es indistinto, pero para votar se debe utilizar la libreta.
El DNI libreta presentaba una tapa de color celeste con impresiones lser para la numeracin nica del ciudadano y con estampas de color plata para el resto de la presentacin. Por dentro presenta un diseo idntico al del formato de tarjeta pero adems contiene espacios que permiten agregar datos de estado civil, cambios de domicilio, donaciones de rganos y el sellado del DNI luego de votar en las elecciones nacionales. El DNI tarjeta es totalmente plastificado y contiene todos los datos que representa a la persona, con una fotografa e impresin de dgito dactilar derecho.
A partir del ao 2011 el DNI volvi a cambiar, la libreta se elimin, y la tarjeta se cambi por una de distinto modelo, plstica de mayor calidad, y que se usar para todo, ya no se requiere ms la libreta para votar, es decir aunque se tenga la versin del ao 2009. Otra forma de identificacin es la Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT).
Desde diciembre de 2023, el Registro Nacional de las Personas de Argentina (Renaper), entidad subordinada al Ministerio del Interior, ha introducido el innovador Documento Nacional de Identidad (DNI) Biomtrico. Este medio de identificacin se distingue por su adhesin a los estndares internacionales en trminos de seguridad. Con un chip electrnico y un cdigo QR, este documento permite la validacin electrnica, verificacin de identidad, funcionalidades digitales y medidas de seguridad avanzadas.
La cdula tiene una validez de 5 aos en su formato fsico y 2 aos en su formato digital, con excepcin de los ciudadanos mayores de 58 aos y personas con discapacidad grave y muy grave cuyas cdulas tienen validez indefinida.
El documento de identidad en Brasil es conocido como Documento Nacional de Identificao Civil, Cdula de identidade o Registro Geral (RG); contiene nmero del Registro Geral, fecha de nacimiento, fecha de emisin, nacionalidad (ciudad y estado de nacimiento) nombres y apellidos del los ascendientes legales del titular, foto, firma e impresin digital del pulgar derecho del titular.
Su emisin es responsabilidad de los estados federales y tiene validez en todo el territorio nacional. Es interesante hacer notar que no existen restricciones legales para solicitar otra cdula en otro estado de la Federacin, bastando ir a la oficina emisora y llevar la documentacin necesaria y solicitarla.
Los documentos necesarios para pedir la emisin de este documento dependen del estado civil del solicitante. Para los solteros se requiere el certificado de nacimiento original (o una copia autentificada ante notario). Para los casados se solicita un certificado de matrimonio original (o una copia autentificada ante notario). Para todos los casos anteriores, adems, se solicitan tres fotos en formato de 3 por 4 centmetros.
El nmero de cdula de identidad y el nmero de pasaporte se llaman ahora Nmero de Documento y son de series nicas y se encuentran impresos en el costado derecho al centro de las cdulas nuevas (desde 2013) y en el anverso en la cdulas antiguas (anterior a 2013). No deben confundirse el nmero de cdula de identidad y el nmero de pasaporte con rol nico nacional.
El documento de identidad es llamado Cdula de Ciudadana (C. C.) o Documento de identidad (D. I.), para el caso de los ciudadanos colombianos mayores de edad. Este es el nico documento de identificacin vlido para todos los actos civiles, polticos, administrativos y judiciales segn la ley 39 de 1961. Se expide para los ciudadanos colombianos al cumplir los 18 aos de edad (mayora de edad en Colombia). El organismo encargado para realizar las tareas de expedicin de cdulas es la Registradura Nacional del Estado Civil de Colombia.
Existe un documento de identidad para los menores de 18 aos, llamada Tarjeta de Identidad (que carece de validez en los actos para los que sirve la cdula de ciudadana) usada para fines de identificacin, la cual puede ser tramitada a partir de los 7 aos de edad. La Cdula de Ciudadana solo se puede tramitar una vez cumplidos los 18 aos, para lo cual se hace obligatorio la entrega de la Tarjeta de Identidad como requisito indispensable. Una vez hecho el trmite ante cualquier Registradura, se le entrega al ciudadano una Contrasea, la cual le sirve como comprobante de que la cdula est en trmite, mas sta contrasea no tiene validez como documento de identificacin.
En el caso de los extranjeros, existe la Cdula de Extranjera que expide Migracin de Colombia a manera de documento de identificacin, con los mismos efectos que la Cdula de Ciudadana excepto el derecho a votar.
El 24 de noviembre de 1952 fue expedida la primera Cdula de Ciudadana al entonces Presidente de la Repblica, Laureano Gmez Castro, con el nmero 1. Luego, en 1954, pudieron ejercer el derecho de elegir y ser elegidas las mujeres. La primera cdula femenina se expidi el 25 de mayo de 1956 a doa Carola Correa de Rojas Pinilla, esposa del entonces Presidente de la Repblica, General Gustavo Rojas Pinilla, con el nmero 20.000.001.
Desde mayo de 2000, la Registradura Nacional del Estado Civil de Colombia ha producido una cdula de ciudadana con base en un moderno sistema de identificacin basado en tecnologa Automated Fingerprint Identification System (AFIS), el cual consiste en un hardware y un software especializados que permite la verificacin automtica de la identidad de las personas a travs de la comparacin de las huellas dactilares de los ciudadanos y su almacenamiento. Bajo este sistema a una misma persona no se le puede otorgar otra cdula con diferente identidad. Este documento de identificacin, posee unas condiciones especiales de seguridad. Tanto en el anverso como el reverso del formato de cdula se presentan caractersticas fsicas y tecnolgicas que reducen al mnimo la vulnerabilidad y posibilidad de falsificacin. Esta cdula permite la certeza de una identidad plena y la facilidad de ser verificada y autenticada directamente con el portador de la misma mediante un sistema automtico.
Anteriormente, en Colombia, existan otros formatos de cdula, cualquiera de ellos era reconocido como legtimo medio de identificacin del ciudadano, pero desde el ao 2005, y luego de una serie de inconvenientes burocrticos y tcnicos, la Registradura Nacional del Estado Civil de Colombia, mediante un Decreto, determin que a partir del 1 de enero del 2010, la nica Cdula de Ciudadana vlida ser la expedida a partir del ao 2000, de fondo amarillo y con hologramas de seguridad. Esta fecha fue aplazada posteriormente para el 31 de julio de 2010.
La Cdula de identidad es otorgada por el Registro Civil a todos los ciudadanos de la Repblica de Costa Rica mayores de 18 aos (mayores de edad, para fines legales). Se puede empezar a tramitar con antelacin de meses, antes de cumplir los 18 aos. A finales de la dcada de los 90s dej de ser un documento hecho a mquina de escribir y pas a ser de manufactura totalmente electrnica, e incluye un aditamento que contiene informacin en un formato de cdigo de barras bidimensional PDF417. Tiene una validez de 10 aos, al cabo de los cuales, el portador debe hacerse presente al Registro Civil para tomarse una nueva fotografa y actualizar la informacin personal, tal como estado civil u ocupacin.
Para los mayores de 12 aos y menores de 18 aos; el Tribunal Supremo de Elecciones dispone del TIM o Tarjeta de Identificacin de Menores, documento previo a la cdula de identidad que proporciona a los menores opcin de realizar apertura de cuentas en entidades bancarias, identificacin para salida del pas, optar por becas estudiantiles entre otros trmites legales y/o sociales. Con el TIM no es posible ejercer el sufragio o voto.
Los otros dos grupos de nmeros corresponden al tomo y folio donde est almacenada la constancia de nacimiento del ciudadano en cuestin, de acuerdo al orden cronolgico con que se haya inscrito a las personas, por lo que las cdulas de las personas mayores tienen menos dgitos.
Adems, debe ser mostrado para ingresar a establecimientos prohibidos para menores de edad (tales como bares, clubes nocturnos o ciertas pelculas en el cine, o para adquirir cigarros o bebidas alcohlicas, si existe duda sobre la edad de la persona), y para ejercer el derecho al sufragio.
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