FINAŁ! :))))

[izabela.me...@gmail.com]

Drodzy SuperW!

Już w sobotę ruszamy z finałem! Czekaliśmy na to od września :) Będzie pięknie! :)

Dla przypomnienia:
Magazyn mieści się w Szkole Podstawowej nr 17, przy ulicy Begonii 5.

Godziny otwarcia naszego magazynu dla Darczyńców to:

8 grudnia 2012 w godzinach od 9 do 19

9 grudnia 2012 w godzinach od 9 do 17

Będzie nas sporo. Ale zanim podział na sekcje i inne sprawy, najważniejsze:

Kontakt z Darczyńcą

Jutro, 6 grudnia kontaktujemy się z Darczyńcami i naszymi Rodzinkami, robiąc im mikołajkową niespodziankę :)

- sprawdzamy jak idą przygotowania paczki,
- umawiamy się na konkretną datę i czas dostarczenia paczki,
- przypominamy, żeby paczki były ładnie opakowane, niezbyt ciężkie (lepiej zapakować wszystko do 10 kartonów, niż do 2) i przede wszystkim oznaczone kodem i numerem paczki (np. jeśli jest 5 paczek, oznaczamy je 1 z 5, 2 z 5 itd.)
- zapraszamy wszystkich tworzących paczkę do magazynu - prosimy o poświęcenie 10 - 15 minut na rozmowę, kawę, herbatę - w tym czasie będziemy również przekazywać podziękowania i drobne upominki dla darczyńców.

Dane o godzinie i dacie spotkania zapiszcie w poniższym dokumencie:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aj4DUYsGrIZ6dHlaUFhmODc3VjVKY0pONmlmUlNLMmc

To bardzo ważne, bo będzie kluczowe dla rozwiązania spraw logistycznych. 

Dzwonimy do Rodzin i przekazujemy im dobrą nowinę, przekazując czas dostarczenia paczki :) Spodziewamy się wzruszeń, szczególnie u rodzin, które są pierwszy raz w Paczce :)

ORGANIZACJA MAGAZYNU
Zeszłoroczny podział na sekcje był dobrym pomysłem - kontynuujemy to. Będziemy działać jako jeden rejon, więc proszę się międzyrejonowo zintegrować :)

Będziemy w magazynie potrzebować wielu rzeczy - począwszy od czajnika, poprzez ozdoby choinkowe, na obrusach kończąc. Proszę opisywać każdą przyniesioną do magazynu rzecz (TECZKI! Wszyscy mamy takie same) - ułatwi nam to sprzątanie.
Wstępna lista rzeczy poszukiwanych:
1. Lapki,
2. Choinka,
3. Ozdoby świąteczne,
4. Sandwicz,
5. Mikrofalówka,
6. Naczynia i sztućce
Będziemy mieć ciastka dla Darczyńców i pizzę dla nas - jeśli ktoś może przygotować ciasto, łazanki (Emsi :P) albo inne jedzenie - proszę o zapisanie się do sekcji kulinarnej :)

Poniżej linki i zadania poszczególnych sekcji oraz lista osób (z mojego rejonu), którą "odgórnie" przypisuję do sekcji. Paulina wyznaczy osoby ze swojej grupy, które uzupełnią szeregi :) Możecie wpisywać się do wielu sekcji na raz :)
 

1. Obsługa Darczyńców (Dominika Leks i Agnieszka Szkoła). 

Zadania SuperW w tej sekcji to:

a) przywitanie pojawiających się w Magazynie Darczyńców, 

b) rozeznanie do którego SuperW mamy danego Darczyńcę skierować i poproszenie go o podejście,  

c) przywołanie działu "Logistyka", który pomoże Darczyńcy wnieść paczki,

d) sprawdzenie, czy paczki są oznakowane kodem i numerowane,

e) przekazanie Darczyńcy w ręce swojego SuperW :)

f) wpisanie otrzymanych danych do laptopa lub na papierową kopię dokumentu, którą otrzymacie.

Do tej sekcji zapisujemy się tu (proszę o zaznaczenie w jakie dni kto może być): 

http://doodle.com/qmy4wnr6ag55zcpf

2. Sekcja kulinarna (Karolina Pisarzowska i Kamil Mazurowski)

Zadania SuperW w tej sekcji:

a) przygotowanie poczęstunku dla Darczyńców (ciasto, ciasteczka itd),

b) przygotowanie poczęstunku dla SuperW (j.w.),

c) kawa, herbata dla Darczyńców,
d) zorganizowanie naczyń dla wszystkich

Do tej sekcji zapisujemy się tu (proszę o zaznaczenie w jakie dni kto może być) :

http://doodle.com/q8yixy8rzdy4qwie

3. Sekcja dekoracyjna (Marta Kruczek, Magda Kiedrowicz)

Zadania SuperW w tej sekcji:

a) załatwienie choinki i lampek - brak choinki w magazynie, organizujemy sami

b) obrusy, serwetki na stoliki,

c) świąteczna muzyka,

d) marketing zapachowy :)

e) ozdobienie magazynu - mogą być łańcuchy, bombki, ozdoby z papieru - wszystko, co kojarzy się ze świętami, według wyobraźni :)

Do tej sekcji zapisujemy się tu (proszę o zaznaczenie w jakie dni kto może być) :

http://doodle.com/rah2dy6zknetqvha

4. Sekcja logistyczna - Marek Strzelecki, Paweł Noworol

Zadania SuperW w tej sekcji:

a) przenoszenie paczek z samochodów Darczyńcow do magazynu, według określonego porządku (będziemy je układać prawdopodobnie osiedlami),

b) pakowanie paczek do samochodów, którymi będziemy rozwozić paczki,
c) oznaczenie parkingu oraz dojazdu,
d) przypilnowanie prawidłowego i rozsądnego rozwożenia paczek.

http://doodle.com/cykt9ar2wpb3xse3

5. Sekcja PR - Grzegorz Huczek

Zadania SuperW w tej sekcji:

a) pstrykanie fotek - magazyn, SuperW w akcji, Darczyńcy, ewentualnie rodziny,

b) jeśli ktoś chce, to może na bieżąco robić mini-notatki tworzone na szybko i w emocjach :)

c) jeśli będzie taka możliwość, to chcemy oplakatować magazyn naszymi zdobyczami - roll upy i reklamy naszych partnerów

Do tej sekcji zapisujemy się tu (proszę o zaznaczenie w jakie dni kto może być): 

http://doodle.com/z4zri2h733b8q5xt

6. Kierowcy
- wszyscy chętni z autem zapisują się tu: http://doodle.com/rkm3ywaye6ugz4b2

Żebyśmy mieli zachowany jako taki porządek, bardzo proszę, aby każda rzecz, którą przyniesiemy do magazynu była obklejona taśmą i podpisana imieniem i nazwiskiem. Weźcie paczkowe koszulki! :)

Co jeszcze powinniśmy mieć w magazynie (kto ma niech przyniesie, opisane), kto co ma proszę przynieść:

- długopisy, flamastry, kredki, papier,  

- kartony - będziemy dzielić dodatkowe podarunki,

- papier do opakowania,

- taśmę klejącą, klej,

- apteczkę,

- worki na śmieci.

W razie pytań proszę pisać, dzwonić :)

Iza

794 372 227