2008年2月28日 周六
中国超级人才协会志工见面培训会
中 国 超 级 人 才 协 会
时间:2008年2月28日(周六)上午九点
地点:海淀区成府路口南kfc
乘车路线:乘坐26路 331路 375路 392路 398路 438路 478路 484路 490路 运通103线 632路 656路 743路 693路 753路 810路 836路临7路到成府路口南下车
联系人:王欢(13581583808)
与会人员:北京志工(17人):王欢、许子健(外联)、张珂(信息)、张慧(网络)、白紫阳(后勤)、贾运发(外联)、任帅(宣传)、李智超(行业分析)、张绍爱(秘书组)、刘伟(秘书组)、陶秀玲(人力资源)、闫勇(外联)、周圣明(策划)、杨帆(待定)、张璇(待定)、龙美交(外联)、詹芳萍(待定)
会议记录:张绍爱、刘伟
会议主题:一、志工见面会
二、我协会大致情况介绍、志工守则
三、下一步工作安排及工作分工
四、事力培训案例[以零点咨询的网站为例,如何看待公司的网页]
五、例会时间地点的确定
六、协会联络形式介绍
具体流程:
1、会议前的准备工作
(1) 工具:带笔记本人员:王欢、许子健、张珂、任帅、刘伟
带插线板人员:王欢
带优盘人员:王欢、刘伟
(2) 给与会人员提前发送,与会人员提前了解的资料:
协会简介:http://www.niwota.com/submsg/5993613
志工守则:http://www.niwota.com/submsg/5998652
天地人事名表格及其培训:http://www.niwota.com/submsg/5994759
零点咨询网站:http://www.horizon-china.com/
所有项目及相应分工:见附件
解决就业难、企业难寻觅人才矛盾:www.niwota.com/submsg/5999909
协会联络形式汇总:http://www.niwota.com/submsg/6000280
协会运作流程:http://www.niwota.com/submsg/5993721
协会组织机构设置:http://www.niwota.com/submsg/5993962
(3) 宣传:论坛、网站、QQ群、google邮箱
(4) 大家提前十分钟达到指定地点,临时有事需要提前告知联系人
(5) 与会人员通知:给每位与会人员发邮件(2009-2-26 20:00之前),打电话或者发短信确认回复。
(6) 主持人需要带的资料:《创业策划书》、六大《项目本》、《签到表》、
2、会议中 (1)志工签到
(2)志工相互自我介绍、熟悉
(3)协会介绍、组织机构设置、运转流程、协会联络形式
(4)协会近期项目介绍
(5)分工及安排
(6)事力培训案例[以零点咨询的网站为例,如何看待公司的网页]
(7)结合自己分到的项目,每位志工尝试做事力培训,培训组指
导、咨询
(8)会餐及其他
3、会议后 (1)成果:下次例会时间、地点的确定,形成长效机制(大家探讨,外联组负责)
(2)分工确定(组别、项目)
(3)以后的会议由秘书组来主持,模式可参照本文
(4)与会人员的联系方式可向人力资源组索取
(5)未填写《志工登记表》的志工,帮忙填写
注意事项:1、以后的会议可邀请一些人士参加
2、如果我方人员太多,kfc不愿意怎么办?我们是公益组织,以后可以和他们长期合作;提前找到备用的地点(大家推荐:______________________________)
3、时间到了,人未到齐,怎么办?再等十分钟,并告诉他们,我们9:10分钟开始。大家的时间都很宝贵,不可耽误。
4、大家长期积累的项目:专家、公益组织、志同道合人士推荐
5、会议期间,不能开局部会议,局部讨论
6、会议产生的费用AA制,以后有赞助了,报销时,也得节约
7、对以上会议流程,您需要了解的其他问题,请写下来:____________________