Re: Como Crear Una Regla De Respuesta Automatica En Outlook 2016
Donalvon Stilwell
Tras redactar una respuesta, hay que configurarla como respuesta automtica en el programa de correo electrnico. En el caso de Outlook, adems, se pueden determinar los contactos a los que se quiere responder, as como establecer reglas para que una serie de posibles autores, previamente seleccionados, reciban una respuesta diferente al resto de contactos. A continuacin encontrars los pasos para crear una respuesta automtica con Outlook que se adapte a tus necesidades.
Estas instrucciones estn pensadas para Microsoft 365 y para las versiones de Outlook 2016, 2019 y 2021. Sin embargo, las instrucciones son con la interfaz de usuario clsica, que difiere de la nueva interfaz de usuario en algunos pasos. En estos apartados encontrars instrucciones para la nueva interfaz de usuario.
Aunque en la mayora de los casos suelen coincidir, en ocasiones es preferible redactar dos notificaciones diferentes. Por ejemplo, con motivo de unas vacaciones puedes dejar a tus compaeros una respuesta divertida, mientras mantienes el tono formal con los clientes. Tambin es posible establecer que solo reciban respuestas automticas quienes estn incluidos en la lista de contactos.
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Si quieres crear una respuesta automtica en Outlook, necesitars tambin redactarla de la manera correcta. A veces se necesita un registro formal, y en otras ocasiones es ms adecuado un mensaje personalizado. Las tres plantillas siguientes pueden servirte de inspiracin.
Una respuesta automtica, disponible tambin en Gmail, informa a tus compaeros y clientes sobre una ausencia temporal. La configuracin de esta respuesta automtica en Gmail se realiza en pocos pasos. El aviso de ausencias por motivos como un viaje de negocios, unas vacaciones o enfermedad, se ha convertido en una parte comn de la etiqueta en la comunicacin por email.
Con un email de respuesta automtica en Mozilla Thunderbird, podrs comunicar a tus compaeros y clientes que no estars disponible durante un tiempo, explicando brevemente el motivo para mantener la fluidez de la relacin comercial. En algunas ocasiones, ser necesario activar esta funcin en el proveedor de correo electrnico, en lugar de enviarlo desde Thunderbird.
En las organizaciones de Exchange Online o las organizaciones independientes de Exchange Online Protection (EOP) sin buzones de Exchange Online, las acciones en las reglas de flujo de correo (tambin conocidas como reglas de transporte) especifican lo que quiere hacer con los mensajes que coinciden con las condiciones de la regla. Por ejemplo, puede crear una regla que reenve mensajes de remitentes especficos a un moderador o agregue una declinacin de responsabilidades o una firma personalizada a todos los mensajes salientes.
Las acciones suelen necesitar propiedades adicionales. Por ejemplo, cuando la regla redirige un mensaje, hay que especificar adnde debe redirigirse el mensaje. Algunas acciones tienen varias propiedades que estn disponibles o son necesarias. Por ejemplo, cuando la regla agrega un campo de encabezado al encabezado del mensaje, hay que especificar el nombre y el valor del encabezado. Cuando la regla agrega un aviso de declinacin de responsabilidades a los mensajes, es necesario especificar el texto del aviso, pero tambin puede especificar dnde desea insertar el texto o qu hacer si no se puede agregar el aviso de declinacin de responsabilidades al mensaje. Normalmente, puede configurar varias acciones en una regla, pero algunas acciones son excluyentes. Por ejemplo, una regla no se puede rechazar y redirigir el mismo mensaje.
Las acciones que estn disponibles en las reglas de flujo de correo en Exchange Online y EOP independiente se describen en la tabla siguiente. Los valores vlidos para cada propiedad se describen en la seccin Valores de propiedad .
Despus de seleccionar una accin en el Centro de administracin de Exchange (EAC), el valor que se muestra en ltima instancia en el campo Hacer lo siguiente suele ser diferente de la ruta de acceso de clic seleccionada. Adems, al crear nuevas reglas, a veces (dependiendo de las selecciones que realice) puede seleccionar un nombre de accin corto de una plantilla (una lista filtrada de acciones) en lugar de seguir la ruta de acceso de clic completa. Los nombres cortos y los valores de ruta de acceso de clic completa se muestran en la columna EAC de la tabla.
Los nombres de algunas de las acciones que devuelve el cmdlet Get-TransportRuleAction son diferentes de los nombres de parmetro correspondientes y es posible que una accin requiera varios parmetros.
Si la regla con esta accin coincide, esta accin se ejecutar incluso si la regla est en modo Audit o AuditAndNotify.
Tenga en cuenta que la accin GenerateIncidentReport no se ejecutar para las notificaciones u otros informes de incidentes generados por las reglas dlp o de flujo de correo.
En el EAC, si desactiva la casilla Auditar esta regla con nivel de gravedad (en PowerShell, el valor DoNotAuditdel parmetro SetAuditSeverity ), las coincidencias de regla no aparecern en los informes de reglas.
El encabezado del mensaje es una coleccin de campos de encabezado obligatorios y opcionales del mensaje. Por ejemplo, To, From, Received y Content-Type son campos de encabezado. Los campos de encabezado oficiales estn definidos en RFC 5322. Los campos de encabezado extraoficiales comienzan por X- y se denominan encabezados X.
Tiempo libre es un comn ofrecido por la mayora de las empresas. Segn las estadsticas del Centro de Investigacin Econmica y Poltica el trabajador estadounidense promedio tiene diez das de un ao. La cantidad de tiempo libre para los trabajadores en otros pases es mucho mayor, sin embargo. Un artculo de USA Today informa que el nmero promedio de das de descanso en muchos pases europeos es de 30 das o mayor, con Austria y Portugal empatado el mayor nmero de das de descanso (35).
Nos encanta nuestro tiempo fuera! Y por qu no nos? Das personales pueden utilizarse para cualquier cosa, desde vacaciones a citas mdicas y mucho ms. Pero si usted va a tomar tiempo fuera de la oficina, lo profesional es una automtica de mensaje de correo electrnico de la oficina. El mensaje permitir a clientes y colegas saben que eres de carcter y ensearles qu hacer hasta que regrese.
En este breve tutorial con un video, usted aprender cmo configurar fuera del mensaje de la oficina en Microsoft Outlook utilizando al Asistente para reglas de Outlook. Le proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre cmo configurar un automtico de respuesta de la oficina en Outlook. Tambin compartiremos algunas l tambin algunas prcticas de correo electrnico de vacaciones.
Antes de ir ms lejos en el aprendizaje de cmo utilizar Microsoft Outlook, asegrese de agarrar nuestro eBook gratis: La Gua Definitiva a la Bandeja de Entrada Zero Mastery. Est lleno de estrategias de organizacin de la bandeja de entrada y asesinos consejos para gestionar ms eficientemente todo el correo entrante.
En el screencast anterior aprender a configurar rpidamente una respuesta automtica en Outlook. O leer las instrucciones escritas ayudar a establecer un mensaje lejos de perspectivas y mejores consejos de prctica a seguir:
Si no tienes una cuenta de Microsoft Exchange, debe configurar su salida del mensaje de la oficina usando la funcionalidad de las reglas de Outlook. Puede aprender ms sobre el uso de reglas de MS Outlook en este tutorial:
El primer paso para establecer un pronstico de la respuesta de la oficina es crear el texto de la salida del mensaje de la oficina y guardar como plantilla. Iniciar en su bandeja de entrada de Outlook:
Nota: Este mensaje utiliza la plantilla de 1000 firmas de correo electrnico de Envato Elements. Tambin puede descargar y personalizar tu propia firma de correo electrnico de GraphicRIver.
Si utiliza imgenes de firma de correo electrnico o cualquier otro tipo de imagen incrustado en su correo electrnico, asegrese de que el formato del mensaje se establece en HTML. Ms informacin sobre plantillas de firma de correo electrnico en este tutorial:
El siguiente paso en la creacin automtica de mensaje de la oficina es para crear una regla para enviar el mensaje. Haga clic en Archivo en la bandeja de entrada de Outlook para ir a la pantalla de Informacin de la Cuenta:
Haga clic en Administrar Reglas y Alertas. Asegrese de que est seleccionada la ficha Reglas de Correo Electrnico. Aparece la ventana Reglas y Alertas. Ver una lista de las reglas de correo electrnico actual:
Nota: algunos expertos de seguridad recomiendan ahora ese lmite usted que reciba su perspectiva de la respuesta de la oficina en lugar de enviarlo a todos los que le enva un mensaje de correo electrnico.
Para determinar quin obtiene la salida de la respuesta de la oficina, marque la casilla junto de Personas o grupo pblico en el Paso 1. Haga clic en el enlace en el Paso 2 para abrir la libreta de direcciones y elija que recibir tu mensaje de respuesta automtica y haga clic en el botn de. Probablemente usted querr elegir las direcciones de correo electrnico de compaeros de trabajo que trata a menudo as como los correos electrnicos de clientes importantes. Cuando se selecciona que recibir el autoresponder, haga clic en Aceptar y haga clic en Siguiente en el Asistente para Reglas.
Si no desea limitar que recibe su salida de la respuesta de la oficina, haga clic en Siguiente sin hacer ninguna seleccin en esta pantalla del Asistente para Reglas. Su mensaje de respuesta automtica se enviar a todos los que le enva un mensaje de correo electrnico.)
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