SUMA - difusión - importante
Alexandra Mayr
adjunto la guía de la actividad de difusión que es muy importante en esta última fase del proyecto.
La misma se encuntra también le la EXTRANET en: 5 Visibility actions and dissemination / Activities / ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN
Rogamos revisar todo el documento porque este mismo aclara varias tareas. Presten especial atención a la parte del presupuesto relacionado con la actividad. Cada socio dispone de presupuesto para hacer difusión, este es en resumen: participar en una conferencia / evento relevante, impresión de materiales de difusión para eventos y otros.
Es importante que cada socio haga uso de este presupuesto, y que facture dichos gastos adecuadamente para ser aprobados por la comisión europea posteriormente.
Agradecemos de antemano su contribución activa y participación en esta fase.
Quedamos atentos a sus comentarios y preguntas.
Saludos cordiales y hasta pronto en Costa Rica,
Alexandra
Alexandra Mayr, Mag (FH)
Senior Project Manager. Funding and Proposals.
International Project Management Office
University of Alicante (Spain)
General Foundation
alexand...@ua.es
T.: +34 965 90 97 18
F.: +34 965 90 97 15
Alberto Marin Castro
Estimada,
En relación a estos gastos, sobre la difusión de las diversas actividades que hemos desarrollado en el marco del proyecto, ya los hemos realizado como será el modo de rendirlos? A que se refieren con los requisitos de facturación y reintegro del gasto?
Atento a vuestra respuesta,
Alberto Marín Castro
Jefe de Vinculación con el medio
Vicerrectoría de Internacionalización y vinculación con el medio
Universidad de Viña del Mar – Chile
Montaña 800, Viña del Mar
Teléfono (56) 32 2462740-3
ama...@uvm.cl
www.uvm.cl
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Alexandra Mayr
la UIS (María Fernanda y sus colegas) como coordinadores y gestores de la subvención, les responderán a las cuestiones de rendición de cuentas / facturación y reintegro de gastos.
Desde Alicante les ayudamos en todas las demás cuestiones acerca de la actividades de difusión, webs etc.
Además, en la reunión de coordinación que se sostendrá el dia 31. de Agosto de 9 a 12 (previo a la conferencia) se explicará todo.
Saludos cordiales, Alexandra
Alexandra Mayr
recordamos que ustedes tienen un presupuesto para difusión - para asistir a eventos, organizarlos y para imprimir materiales!
El proyecto terminará en pocos meses, y si ustedes no nos solicitan el presupuesto (a UIS) en breve, el dinero se devolverá a la Comisión Europea y además no habrán cumplido con los resultados previstos - cosa que puede perjudicar en el futuro.
Saludos cordiales,
--
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Rodolfo Bergantino
Hola Alexandra, la USMA difundió las actividades de SUMA en un evento en Costa Rica, pero no tenemos muchas evidencias, creo que solo tenemos las filminas y algunas fotos de la persona que participó en el evento. Creo que no contamos con los boarding passes del viaje. Puedes enviarnos la guía ya que no llegó el attachment correspondiente. Saludos
De: suma-a...@googlegroups.com [mailto:suma-a...@googlegroups.com] En nombre de Alexandra Mayr
Enviado el: miércoles, 25 de septiembre de 2013 10:07 a.m.
Para: suma-a...@googlegroups.com
Antes de imprimir este mensaje, por favor, compruebe que es necesario hacerlo.
Una tonelada de papel implica la tala de 15 árboles y el consumo de 250,000 litros de agua.
El Medio Ambiente es cuestión de TODOS.
Alexandra Mayr
lamentablemente la conferencia de SUMA en Costa Rica no sirve para justificar una actividad de difusión.
No habrán participado en algún evento ya sea internacional, nacional o en su propia universidad, en dónde hayan mencionado la existencia del proyecto SUMA y su participación en el? No conocen ningún evento que tenga lugar antes del final del año en el qeu podrían participar y presetnar SUMA entre otras cosas?
Evidencias pueden ser: programa/agenda del evento, filminas utilizadas, fotos, nota de prensa, reporte, facturas de viaje (billetes, hotel...).
Quedo a su disposición para cualquier otra duda.
Gracias de antemano!
Saludos, Alexandra
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El Medio Ambiente es cuestión de TODOS. --
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Rodolfo Bergantino
Estimada Alexandra, el evento al que nos referimos no fue la conferencia de SUMA, fue en enero de 2013 y fue en otra Universidad. Que evidencias habría que presentar al respecto. Tenemos unas fotos y la presentación en power point que se utilizó. Saludos
Alexandra Mayr
este es un recordatorio de la actividad de difusión. Se espera que antes de la reunión de Alicante o durante la misma, todos puedan entregar lo siguiente:
- informe técnico de difusión - Ver formato 'SUMA_REPORTE SOCIOS Actividad difusión.doc'. Reitero que es de suma importancia reportar cualquier acción de difusión realizada (eventos, noticias de prensa, noticias en webs, artículos, ponencias...). El informe deber ser subido a la extranet siguiendo las insturcciones de documento ''SUMA-Guia general_Actividad DIFUSIÓN.doc'
- Soportes en original - ejemplos de los materiales producidos con el presupuesto del proyecto
- Facturas de gastos en original - para los coordinadores
Saludos cordiales,
Alexandra
Estimados socios:
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Alexandra Mayr
estamos trabajando en los informes finales de SUMA y los contactos para pedir sus aportaciones en la parte de la difusión.
1. INFORME DE DIFUSIÓN
Es necesario que todos rellenen el formato de informe de difusión que se encuentra en la extranet:
5 Visibility actions and dissemination / Activities / ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN
2. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
Aparte, por solicitud de la Comisión Europea, se requiere un informe de distribución sobre la entrega de las publicaciones. Adjunto un ejemplo de FHJ Austria que pueden seguir.
Forma de entrega de AMBOS documentos: informe rellenado en formato word, subido a la carpeta de su institución dentro de la carpeta indicada arriba
Fecha limite: 15 de Febrero
Favor suban también todos los respaldos que tengan de actividades de difusión (fotos, copias de artículos publicados etc).
Gracias de antemano por su colaboración!
Saludos cordiales, Alexandra
Estimados socios:
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Pedro Sanchez Izquierdo
Pedro SI