برنامج اونكس برو المحاسبي
Peter Rayshell
في إطار سعي عمادة كلية العلوم الإدارية وضمن خطة وحدة التدريب وخدمة المجتمع بالكلية تمّ البدء في تدريب معيدي قسم المحاسبة على نظام (الاونكس برو المحاسبي) التابع لشركة يمن سوفت.
حيث تهدف الكلية من إعداد هذه البرامج التدريبية إلى تطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس بما يمكّنهم من تحسين مستوى جودة مخرجات الكلية إلى جانب تنمية الخبرة الذاتية التي تدعم التطوير المستمر بأنشطته المختلفة بما يحقق استمرار عملية تنمية الموارد البشرية في الكلية.
اختتمت منسقية المجلس الانتقالي الجنوبي في كلية العلوم الإدارية بجامعة حضرموت اليوم الأربعاء الدورة التدريبية التي اقيمت بعنوان النظام المحاسبي على برنامج "أونكس برو".
وفي ختام الدورة ألقى الدكتور حسن الغلام العمودي كلمة أكد فيها أهمية دور المنسقية في دعم الطلاب والطالبات ومساندتهم للوصول إلى أعلى مستويات الكفاءة والتميز.
حيث نظمت الدورة بهدف تأهيل الطلاب والطالبات لدخول سوق العمل وتمكينهم من فهم واستخدام النظام المحاسبي الشائع وتولى المدرب وليد بايونس مهمة تقديم المحاضرات وتوجيه الدورة التدريبية.
وهدفت الدورة التي قدمتها المدربة أ. زينب محمد لعدد (17) متدرب إلى اكساب المتدربين المعارف والمهارات اللازمة في استخدام النظام المحاسبي الاونكس برو.
اختتمت منسقية المجلس الانتقالي الجنوبي في كلية العلوم الإدارية بجامعة حضرموت الأربعاء الدورة التدريبية التي اقيمت بعنوان النظام المحاسبي على برنامج "أونكس برو".
النسخة المجانية من برنامج أودو المحاسبي هي كود مفتوح المصدر تم تصميمه من قبل مطورين ليستخدمه مطورون آخرون ويقومون بتعديله قبل تقديمه للمستخدم النهائي ويمكن التعديل عليه تبعًا لرخصة البرمجيات مفتوحة المصدر LGPL.
إذًا فتلك النسخة هي إطار عمل يوفر الأساسيات الإدارية فقط ويطلب منك تطوير ما تحتاجه من تعديلات للتمكن من استخدامه داخل المؤسسة مما يجعلك تتكبد تكاليفًا إضافية.
استعانت الشركة بالنسخة المجانية لتطوير نسخة أخرى توفر المزيد من الوظائف والمميزات التي يحتاج إليها مديري المؤسسات وتعد تلك النسخة غير مفتوحة المصدر.
يشمل برنامج أودو المحاسبي بعض الخصائص التي تجذب بعض أصحاب الشركات لاختياره كبرنامج مناسب للإدارة لكن نجد أن هناك مجموعة من العيوب التي لا بد من معرفتها قبل اتخاذ قرار استخدامه فلنتعرف على المميزات ثم نتطرق إلى العيوب.
يقدم هذا البرنامج العديد من الأقسام ويمكن للمستخدم أو صاحب الشركة تثبيت الأقسام المناسبة له حسب احتياجاته إلى جانب أنه يتمكن من إضافة بعض الأقسام في حالة التوسع في الشركة.
يوفر برنامج أودو المحاسبي خاصية التكامل مع الأنظمة المختلفة وبالتالي فهو يمكن من إتمام العديد من العمليات الإدارية بسهولة ويحسن من كفاءتها.
يقدم برنامج أودو تحديثات سنوية لمستخدميه للتمكن من إدارة الموارد بشكل أكثر تطورًا ويعد ذلك من أهم الأسباب التي يبنى عليها أصحاب الشركات قرار استخدام هذا البرنامج إذ يتيح لهم التحديث استخدام مزايا إضافية.
ورغم أن هذا التحديث مجاني إلا أن ترقية التعديلات الموجودة بالبرنامج تحتاج إلى تحمل الكثير من النفقات وهذه مشكلة يقع فيها بعض أصحاب الشركات.
لكن هل تلك المميزات وحدها تكفي لاختيار برنامج موارد مؤسسة للشركة بالطبع نجد أن احتياجات الشركات تختلف تبعًا للعديد من العوامل وبالتالي قد يناسب البرنامج بعض الشركات ولا يناسب الشركات الأخرى ولكن دعني أخبرك أن هناك الكثير من الصفات الأساسية الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج موارد المؤسسة.
رغم وجود مميزات عدة في برنامج أودو المحاسبي إلا أن هناك بعض العيوب التي يجب الإطلاع عليها قبل اتخاذ قرار استخدام هذا البرنامج في إدارة المؤسسة لتجنب الكثير من الخسائر والتمكن من اختيار أنسب برنامج إداري لشركتك يساعد في إنجاز العمليات الإدارية المختلفة.
عادة ما يحتاج مستخدمي برامج تخطيط موارد المؤسسة إلى الدعم الفني لحل مشكلة في نظام تشغيل البرامج أو الاستفسار عن خاصية معينة أو غير ذلك وتوافر الدعم باستمرار يعد أحد أهم البنود التي يجب التأكد من وجودها أثناء اختيار برنامج ERP للشركة.
نجد أن برنامج أودو المحاسبي يفتقر إلى هذه الصفة فهو يقدم دعمًا لعملائه ولكن قد يستغرق وقتًا للوصول مما يجعل تجربة العملاء غير مرضية.
إن تحديث برنامج أودو المحاسبي ومواكبة الجديد يتطلب وجود مستوى عالٍ من الخبرة لإتمام العملية بنجاح فأودو هو كود مفتوح المصدر يمكن أن يقوم المستخدم بالتعديل عليه بشكل مخصص ليتناسب مع عمله وبالتالي فتحديثات أودو العامة قد لا تتناسب مع التعديلات التي أجراها المستخدم مما يضطره إلى الاستعانة بمتخصصين لحل المشكلة.
عند احتياجك إلى أكثر من تطبيق من برنامج أودو المحاسبي فإنك ستحتاج إلى دفع قيمة إضافية عن كل مستخدم إلى جانب سداد قيمة التطبيق الإضافي وبالتالي فإن دفع قيمة الأقسام بشكل منفصل يجعل التكلفة النهائية صعبة الفهم.
بالطبع إذا ما خُيرت بين برنامج سهل يمكن لأي شخص في الشركة فهم طريقة عمله والتعامل معه وبين برنامج آخر لا يستطيع التعامل معه سوى المتخصصون ستختار الأول وهذا ينطبق على برامج تخطيط موارد المؤسسة إذ يتطلع أصحاب الشركات دائما إلى برنامج إداري سهل الاستخدام.
نجد أن من أشهر عيوب برنامج أودو Odoo هو وجود بعض التعقيد في الهيكل الذي يعيق الاستخدام وضبط الأداء ومن ثم يتطلب تطبيقه داخل الشركة والتمكن من استخدامه بشكل صحيح بذل بعض الجهد ونظرًا لبطء عملية التركيب بالشركات بدأ الكثير بالبحث عن برنامج محاسبي آخر يمكن تطبيقه أسرع والتعامل معه بشكل أسهل.
أما بالنسبة لبرنامج أودو المحاسبي فهو برنامج مفتوح المصدر يعتمد فيه المشتركون بشكل أساسي على طلب تعديلات مستمرة ويصعب فيه الحصول على دعم فني سريع إذا ما قابلتك أي مشكلة.
أثناء عملك على أودو كبرنامج مفتوح المصدر فأنت دائمًا تدفع تدفع لأجل التعديل الجديد الذي تحتاجه حتى المزامنة بين كل الأجهزة التي تعمل على البرنامج تحتاج إلى تكلفة وترقية برنامجك إلى نسخة أحدث يحتاج إلى تكلفة الكثير من المال يُدفع هنا تحت مسمى قابلية التعديل اللامحدود والمرونة.
ويمكنك بكل بساطة إلغاء اشتراكك في الوقت الذي ترى فيه أنك لم تعد بحاجة لهذه البرامج. فهنا أنت تدفع في الجلسة الأولى ثم ينتهي ما يخص المال -إلا في بعض الحالات الضيقة-.
268f851078