Parish AGM and CIO

[Joseph Skinner]

русская версия ниже

Dear Friends,

I write to remind you that we have a Parish Annual General meeting scheduled after the Liturgy on Sunday 29th June. The previous meeting was in April 2023, so a lot has happened since then. I hope that as many of you as possible come to the service, which will take place at Ampfield Village Hall, and that you stay for the meeting as we have important matters to discuss. Members of the Parish Assembly are obliged attend unless they have serious reasons for not doing so. In this case, they should send me apologies in advance and nominate a proxy. 

Apart from the usual reports from the Rector, Churchwarden and Treasurer we shall need to approve the establishment of the Parish as a registered charity and a Charitable Incorporated Organisation (CIO). This subject was mentioned in the Treasurer's report at the last AGM and the CIO was registered in January 2024. I'm aware that some of you have questions about why we need to do this now. I shall try to address them here. 

First of all, it is now a legal requirement for charities with an income of over £5,000 per year to register with the Charity Commission. For new registrations, the CIO is the standard way of doing it. We have chosen the Association model, where there are members as well as ex officio and elected Trustees. Membership is open to all members of the Parish in good standing. An application form for membership will be circulated next week.

An important benefit of the CIO is that it gives the Parish a non-personal legal identity that limits the personal liability of charity Trustees in the event that, God forbid, anything should go wrong. At present, the members of the Parish Council and Assembly would be considered to be Charity Trustees and thus personally liable in the event of a financial loss or legal prosecution. 

The CIO Constitution is attached. It is based on the standard Charity Commission template for Association CIO's as adapted by the Oxford Parish of St Nicholas when they registered a couple of years ago. 

In order to complete the establishment of the CIO we shall need at least 12 parishioners to become members. It will also be necessary to elect some additional Trustees. Finally, the Parish Assembly will need to pass a resolution to transfer the assets of the Parish to the CIO.

This is a lot to do in one meeting, so the Parish Council and the existing CIO Trustees propose the following timetable.

1. The Parish Assembly on 29.06.25 to approve the establishment of the CIO. 

2. Applications for membership of the CIO and nomination of Trustees to be made by 07.07.25.

3. The first AGM of the CIO to be held after the Liturgy in Winchester on 12.07.25. At that meeting, the membership will be confirmed and new Trustees elected. 

4. Immediately following the CIO meeting, there will be an extraordinary general meeting of the Parish Assembly, which will vote on a resolution to transfer the assets of the Parish to the CIO. 

5. Thereafter, the Trustees will accept the transfer, which will be made once new bank accounts in the name of the CIO have been opened. 

I apologise for this long and technical letter, but I think it's important to have clarity on this issue. You are of course welcome to raise any concerns or questions with me or any members of the Parish Council. 

May God bless you all,

Fr Joseph

------------------------------------------------------------------------

Дорогие друзья,

Пишу вам, чтобы напомнить, что после литургии в воскресенье, 29 июня, состоится ежегодное общее собрание прихода. Предыдущее собрание было в апреле 2023 года, и с тех пор произошло много событий. Я надеюсь, что как можно больше из вас придут на службу, которая состоится в Ampfield Village Hall, и останутся на собрании, так как нам предстоит обсудить важные вопросы. Члены приходского собрания обязаны присутствовать на нем, если у них нет серьезных причин для отсутствия. В этом случае они должны заранее прислать мне извинения и назначить представителя.

Помимо обычных отчетов от настоятеля, церковного старосты и казначея, нам необходимо будет утвердить создание прихода в качестве зарегистрированной благотворительной организации и благотворительной корпоративной организации (CIO). Этот вопрос был упомянут в отчете казначея на последнем годовом общем собрании, и CIO была зарегистрирована в январе 2024 года. Я знаю, что у некоторых из вас есть вопросы о том, почему нам нужно это делать сейчас. Я постараюсь ответить на них здесь.

Во-первых, в настоящее время благотворительные организации с доходом более 5000 фунтов стерлингов в год обязаны регистрироваться в Комиссии по благотворительности. Для новых регистраций CIO является стандартным способом регистрации. Мы выбрали модель ассоциации, в которой есть члены, а также по должности и избранные попечители. Членство открыто для всех активных членов прихода, соблюдающий церковные правила. Форма заявления на членство будет распространена на следующей неделе.

Важным преимуществом CIO является то, что она дает приходу неличную юридическую личность, которая ограничивает личную ответственность попечителей благотворительной организации в случае, если, не дай Бог, что-то пойдет не так. В настоящее время члены приходского совета и ассамблеи считаются попечителями благотворительной организации и, следовательно, несут личную ответственность в случае финансовых потерь или судебного преследования.

Устав CIO прилагается. Он основан на стандартном шаблоне Комиссии по благотворительности для ассоциаций CIO, адаптированном приходом Св. Николая в Оксфорде при регистрации несколько лет назад.

Для завершения создания CIO нам необходимо, чтобы членами стали не менее 12 прихожан. Также необходимо будет избрать дополнительных попечителей. Наконец, приходская ассамблея должна будет принять постановление о передаче активов прихода в CIO.

Это много для одного заседания, поэтому приходской совет и действующие попечители CIO предлагают следующий график. 

1. Приходская ассамблея 29.06.25 утверждает создания CIO. 

2. Заявки на членство в CIO и выдвижение кандидатов в попечители должны быть поданы до 07.07.25.

3. Первое общее собрание CIO состоится после литургии в Винчестере 12.07.25. На этом собрании будет подтверждено членство и избраны новые попечители. 

4. Сразу после собрания CIO состоится внеочередное общее собрание приходской ассамблеи, на котором будет проголосовано за резолюцию о передаче активов прихода CIO. 

5. После этого попечители примут передачу, которая будет осуществлена после открытия новых банковских счетов на имя CIO.

Прошу прощения за это длинное и техническое письмо, но я считаю важным прояснить этот вопрос. Вы, конечно, можете обращаться со своими вопросами и замечаниями ко мне или к любому члену приходского совета.

Бог благословит!

О. Иосиф