FW: AW: Raumreservierung STÖB IZ 01.07.11
Serap Kayapinar
From: han...@ia.uni-stuttgart.de
To: serapka...@hotmail.de
Subject: AW: Raumreservierung STÖB IZ 01.07.11
Date: Tue, 14 Jun 2011 10:58:48 +0200
Hallo Frau Kayapinar,
ich bin in dieser Woche am Donnerstag 16.06. wieder im Büro und nächste Woche Mo, 20.06./Di, 21.06. Ihre Kommilitonen können an diesen Tagen ohne Voranmeldung zwischen 10.00 und 12.00 Uhr in mein Büro kommen.
Da wir voraussichtlich einen Sicherheitsdienst für die Veranstaltung bestellen müssen, sollte am besten jemand schon diese Woche (Donnerstag Vormittag) in mein Büro kommen!
Wenn Ihr Verein keine Veranstalterhaftpflichtversicherung hat, sollte die verantwortliche Person des Vereins, die für die Veranstaltung bei mir den Antrag auf Raumreservierung unterschreibt, eine private Haftpflichtversicherung mitbringen (ich mache dann eine Kopie davon). Ausserdem benötige ich einen Studentenausweis.
Mit freundlichen Grüßen
Marion Hanssen
Betreuerin für internationale Vollstudierende
Dezernat Internationales/Office of International Affairs
Universitaet Stuttgart
Pfaffenwaldring 60
70569 Stuttgart
Germany
Tel:
+49-711-685-68552
Fax:+49-711-685-68600
Sprechzeiten:
Mo/Di/Do 10.00-12.00 Uhr
Internet: www.ia.uni-stuttgart.de
Von: Serap Kayapinar
[mailto:serapka...@hotmail.de]
Gesendet: Freitag, 10. Juni 2011
00:10
An: marion....@ia.uni-stuttgart.de
Betreff: RE: Raumreservierung STÖB
IZ 01.07.11
Hallo Frau Hanssen,
vielen Dank für die Reservierung.
Sollen wir ein Termin ausmachen, um die Details zu besprechen? Meine Kommilitonen würden dann bei ihnen vorbeischauen und über diese Gelegenheiten reden.
Davor hätte ich jedoch eine Frage. Da wir immer
noch kein eingeschriebener Verein sind und unseren in der Universität
eingeschriebenen Verein des Weiteren noch als Initiative fortsetzen möchten ist
wahrscheinlich schwierig eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abzuschließen. Jedoch haben wir Vereine die uns dabei
unterstützen und gerne bereit wären mit ihrer Versicherung zu
unterstützen.
Wäre dies aus ihrer Sicht möglich?
Liebe Grüße
Serap Kayapinar
From: han...@ia.uni-stuttgart.de
To: serapka...@hotmail.de
CC: mic...@ia.uni-stuttgart.de
Subject: Raumreservierung STÖB IZ 01.07.11
Date: Mon, 30 May 2011 11:34:09 +0200
Guten Tag Frau Kayapinar,
ich schreibe Sie an, da ich die E-mail von Ihren Kommilitonen Frau Bahceci und Herr Onay nicht habe.
Diese hatten bei meiner Kollegin Frau Michel wegen einer Raumreservierung für STÖB angefragt.
Wir haben das IZ Foyer für Fr, 01.07.11 für die Veranstaltung von STÖB vorgemerkt.
Bitte teilen Sie Ihren Kommilitonen mit, dass sie den Antrag auf Raumreservierung ab sofort bei meiner Kollegin Frau Michel oder bei mir im Büro abgeben können.
Dabei müssen auch noch die Details der Reservierung geklärt werden, wie z.B. die Bestellung des Sicherheitsdienstes.
Bitte beachten Sie auch, dass STÖB eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschließen sollte. Ein günstiges Angebot für Vereine in Stuttgart bietet das Forum der Kulturen (www.forum-der-kulturen.de).
Mit freundlichen Grüßen
Marion Hanssen
Betreuerin für internationale Vollstudierende
Dezernat Internationales/Office of International Affairs
Universitaet Stuttgart
Pfaffenwaldring 60
70569 Stuttgart
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