السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب مدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI-Powered Executive Assistant)". بشهادة معتمدة وموثقة التاريخ : من 13 - 17 سبتمبر 2026 للتواصل : 00201026922600
mohannd saad
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
الدار العربية للتنمية الادارية تهديكم اطيب التحيات وتقدم لكم دورة :
السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب مدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI-Powered Executive Assistant)".
بشهادة معتمدة وموثقة
التاريخ : من 13 - 17 سبتمبر 2026
المكان : حضور بالمقر بالقاهرة – جمهورية مصر العربية
او online – ZOOM في حالة تعذر الحضور
المقدمة
في ظل الثورة الرقمية المتسارعة، لم تعد وظيفة السكرتارية تقتصر على تنظيم المواعيد التقليدية أو طباعة الأوراق؛ بل تحولت إلى محور استراتيجي يساهم في زيادة إنتاجية المؤسسات. يواجه المساعدون التنفيذيون اليوم ضغوطاً متزايدة لإدارة الوقت والبيانات والمعلومات المعقدة.
يأتي هذا البرنامج ليمثل النقلة النوعية الجيل الجديد من إدارة المكاتب، حيث يدمج بين المهارات الإدارية الكلاسيكية وأحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي (AI). يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من تحويل مكاتبهم إلى بيئات عمل ذكية، ممتعة، وخالية من الأوراق، والاعتماد على الأتمتة لتقليل الأخطاء البشرية وتوفير الوقت للتركيز على دعم اتخاذ القرار والإدارة العليا.
الأهداف العامة للبرنامج
· أتمتة المهام المكتبية المكررة (مثل جدولة المواعيد، تنظيم الرسائل، والردود الأولية) لتوفير 50% من الوقت.
· إتقان كتابة وإعداد المراسلات والتقارير الرسمية ومحاضر الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي.
· إدارة البيانات وتنظيم الملفات سحابياً وبطرق ذكية تسهل استرجاع المعلومات فوراً.
· تطوير مهارات التواصل الذكي والتعامل الاحترافي مع الإدارة العليا والعملاء.
المحاور الرئيسية
اولا : المساعد التنفيذي الرقمي والأتمتة المكتبية
1. مفهوم السكرتارية الحديثة في عصر الذكاء الاصطناعي والتحول الرقمي.
2. الجدولة الذكية: استخدام أدوات مثل Reclaim.ai أو Clockwise لترتيب مواعيد المدراء تلقائياً وتفادي التعارض.
3. إدارة البريد الإلكتروني الذكي: فلترة الرسائل، صياغة ردود سريعة، وتصنيف الإيميلات الهامة باستخدام المساعدين الذكيين.
ثانيا : صياغة المراسلات وتحضير الاجتماعات بالـ AI
1. محاضر الاجتماعات الآلية: الاعتماد على أدوات تفريغ الصوت والتلخيص الذكي مثل Otter.ai أو Fathom لتسجيل الاجتماعات وتحويلها لمحاضر مكتوبة بضغطة زر.
2. الكتابة الاحترافية: استخدام النماذج اللغوية (مثل ChatGPT أو Copilot) لكتابة الخطابات الرسمية، التقارير الدورية، ورسائل الاعتذار أو الترحيب بلغة خالية من الأخطاء.
3. إعداد العروض التقديمية الفورية للمدراء باستخدام أدوات مثل Gamma app أو Beautiful.ai.
ثالثا : تنظيم الملفات الرقمية والأمن السيبراني للمكاتب
1. الأرشفة الذكية: تنظيم الملفات على السحابة (Google Drive / OneDrive) وتسميتها تلقائياً ليسهل البحث عنها بالكلمات المفتاحية.
2. إدارة المهام والمشاريع: متابعة تكليفات المدير للموظفين عبر لوحات ذكية مثل Notion أو Asana.
3. أمن المعلومات: القواعد الأساسية لحماية بيانات المكتب، كلمات المرور، والتعامل الآمن مع البيانات السرية للمؤسسة عند إدخالها لأدوات الذكاء الاصطناعي.
رابعا : المهارات الناعمة (Soft Skills) والذكاء العاطفي
1. تنظيم وقت المدير وإدارة "المقاطعات" والزيارات المفاجئة.
2. بروتوكول واستقبال كبار الشخصيات (VIP) وفن التحدث الهاتفي.
3. حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في غياب المدير.
4. ورشة عمل تطبيقية: محاكاة ليوم عمل كامل يدير فيه المتدرب مكتباً افتراضياً باستخدام كافة الأدوات الذكية التي تعلمها.
المستهدفيين
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي ليناسب الفئات التالية:
· السكرتارية التنفيذية (Executive Secretaries): الراغبون في ترقية مهاراتهم لتواكب متطلبات المكاتب الذكية لعام 2026.
· المساعدون الإداريون والتنفيذيون (Executive Assistants): الذين يعملون مباشرة مع رؤساء مجالس الإدارة، المدراء العموم، ورؤساء القطاعات.
· مدراء ومشرفو المكاتب (Office Managers): المسؤولون عن تنظيم تدفق العمل الإداري داخل المؤسسات والشركات.
· موظفو الاستقبال والدعم الإداري: الطامحون لتطوير مهاراتهم والانتقال إلى أدوار قيادية في إدارة المكاتب.
· رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة: الذين يرغبون في تعلم كيفية إدارة مكاتبهم وشؤونهم الإدارية ذاتياً وبذكاء دون الحاجة لتوظيف فريق كبير في البداية.
الشهادات:
شهادة حضور من الدار العربية للتنمية الإدارية.
الدار العربية للتنمية الإدارية
خبرة في التدريب وبناء القدرات
وتقديم البرامج:
المهنية المتخصصة.
مميزات التسجيل الآن
رسوم مخفضة لفترة محدودة
شهادات معتمدة على مستوى احترافي
محتوى تدريبي متكامل عملي وتطبيقي
مناسب للقطاعين الحكومي والخاص
لمزيد من المعلومات يمكنك التواصل مع
أ /سحر عاطف
مسؤول التدريب
للتفاصيل راسلنا : جوال – واتس اب :
00201026922600
0020237430734 --- 0020237430135 --- 0020237430131