Re: [SSP企画班:530] FYA:渡航 企画・ロジ全体確定期限(北部同盟:8/23, コロンボチーム:8/30)

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Sho Akahoshi

unread,
Aug 19, 2015, 10:01:52 AM8/19/15
to Akiko Hasegawa, ssp_study_mtg...@googlegroups.com, ssp_plan...@googlegroups.com, Takanobu NAKAHARA, Megumi Nishizaki, Aya Fujita, 啓太吉井
あっこさん、勉強会班のみなさん、企画班のみなさん

本件詳細にありがとうございました!企画班でも勉強会班でもあるしょうです☆

コロンボチームのアクション、特に「※9/6のディナーw/明石さん、渡航機関中の振り返りイベントについては、勉強会チーム(ちゃいぽん)に企画をお願いしています!要連携です★」については、勉強会班でも現在体制づくりを進めています。今週末には決定する予定ですので、適宜たかしくん、ひろくんを中心としたコロンボチームと連携できればと思っています。

現状では、「9/6ディナー」と「振り返りイベント」は手分けして準備する予定にしており、それぞれに勉強会班側の責任者を置く予定です。
また確定次第ご連絡しますので、どうぞよろしくお願いいたしますー!

しょう



2015年8月18日 15:52 Akiko Hasegawa <cafe.au....@gmail.com>:
北部同盟、コロンボチームの皆さん

立て続けに失礼します。あっこです。

スリランカ渡航まで20日を切りました!いよいよ、ですね◎
北部同盟チームは順調にロジをつめていただき助かってます!また、コロンボチームもついに発足!、ということもあり、
改めて全体のスケジュール、主にロジ・企画の確定期限(目標)について、ご連絡したいと思います。

■アクション内容■

・To 北部同盟チーム:8/23目処に、企画・ロジを確定できるようにスケジュールをくんで作業をしてください!(詳細の役割分担はお任せします)
 -ホテル、バスは現在対応中のプロセスにのっとって進めてください~
 -土曜日のHOであったとおり、企画、食事など、まだつめていないところは、早急にタスクの洗い出し/役割分担をして、必要に応じ先方との調整内容に含めてください!
 -北部同盟は、皆さんの頑張りがあり、大きなパーツ(訪問サイト、ホテル、バス)は揃ってきていると思います。あとは、パーツの組み合わせ&詳細部分の確定です。
 今週中にまとめられるように頑張りましょう^^

・To コロンボチーム:8/30目処に、企画・ロジを確定できるようにスケジュールをくんで作業をしてください(詳細の役割分担はお任せします)
 -スケジュール案の中から、優先度の高いタスク(先方との調整が必要なもの、9/10バス、9/10訪問先とのブリーフィング内容、9/11オプションデー訪問箇所・企画内容等)のタスクを洗い出し、役割分担しちゃいましょう!!
 -バスは、9/10については貸切バスを予約できればと思います。(9/11はオプションなので不要の想定)
 -レクリエーションの中身など、SSP(というか企画班内部)で決められることは、残りの1週間もしくは、勉強会チームにふる等でもOKです。
 (※9/6のディナーw/明石さん、渡航機関中の振り返りイベントについては、勉強会チーム(ちゃいぽん)に企画をお願いしています!要連携です★)


少し急なスケジュールに思えますが、添付の画像を見てみてください。渡航日から逆算すると、実はあまり時間が無かったりします。
また、最後の1週間は、皆渡航時期が違ったり、出発前は何かと忙しくなったりするので、余裕を見てあけておきたいと思っています。

「やばーい!」と思いますが、ここはSSP。「みんなでつくる」プログラムなので、やみくもにあせるのではなく、
企画班内や、企画班外のメンバーの力をうまーく借りて&助け合って、
実際の渡航機関が実りあるものになるよう、無理をしすぎず&楽しく♪、企画&ロジをつめていければとおもいます!

何か、不明なこと等(スケジュールの立て方がわからない、人手がたりない、etc.)ありましたら、ご遠慮なくリーダーズまで連絡ください☆★

>Takaさん、めぐみさん
何か補足事項ありましたら、当メールに返信いただけますと幸いです^^


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ではでは★

あっこ@仕事に戻ります~
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Akiko Hasegawa (長谷川晶子)
The Fletcher School of Law and Diplomacy | Tufts University 
Master of International Business Candidate, class of 2016

--
●本メールが送信されているSSP企画班メンバー(敬称略)
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藤田 綾 <aya.fu...@gmail.com>、高見 純平 <takat...@gmail.com>、山田 哲司 <yamada_...@hotmail.com>、桑原 未来 <mikimagn...@gmail.com>、川嶋 紗由美 <sayumi...@gmail.com>、長谷川 晶子<cafe.au....@gmail.com>、Nakahara Taka <takana...@hotmail.com>、吉井 啓太<osu...@gmail.com>、荒川 夏実 <natsum...@gmail.com>、小島 直毅 <naoki.k...@googlemail.com>、泉堅太 <kent...@gmail.com>、菊地 令華 <2r....@gmail.com>、斉藤和平<kazuhir...@gmail.com>、Hao Wan <wanha...@gmail.com>、岡崎 安由美 <ayuuuu...@gmail.com>、岡本 昂 <pocato...@gmail.com>、土井すみれ <sumi...@gmail.com>、山岸 彩夏 <a.yama...@gmail.com>、北住 陽平 <yohei.k...@gmail.com>、Kazuo Tase <ka...@tases.org>、Ryoko Inoue <ryk...@gmail.com>、Sato Megumi <megu...@gmail.com>、久保健一郎<kuboke...@gmail.com>、吉村美紀<mikiyos...@gmail.com>、Sho Akahoshi <stredst...@gmail.com>、Hirofumi Shiga<shigas...@gmail.com>
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