【コロンボ同盟企画班】コロンボ同盟企画班に関わる9/6、9/10~12のスケジュール、To Do担当案

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Miki Kuwabara

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Aug 24, 2015, 12:22:42 PM8/24/15
to Takashi Okamoto, 山田 哲司, Ryoko Inoue, Izumi Kenta, Hirofumi Shiga, Aya Fujita, Akiko Hasegawa, 啓太吉井, ssp_study_mtg...@googlegroups.com
コロンボ同盟企画班 山田マンさん、りょうこさん、けんちゃん
たかしさん、ひろさん、勉強会班、リーダーズのみなさん

こんばんは。
コロンボ同盟企画班リーダーのみきやんです。

以下コロンボ同盟企画班に関わる9/6、9/10~12のスケジュール、To Do担当案を振り分けました。
あくまでも案なのと、間違っている点、追加点や修正点等あると思うので、何かありましたらコメントをお願いします。
山田マンさん、りょうこさん、けんちゃんは、内容と担当が大丈夫であればその旨連絡してから動いてもらえるとありがたいです。
限られた時間ですが、コロンボ滞在がより良いものになるよう頑張っていきましょう☆
ご確認よろしくお願いします。

------------------------------

9/6: 

12:3013:30

りょうこさんが1050分着の予定なので

14:0018:00

アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的) 1時間くらいの内容を予定


UNDSSから安全確認のブリーフィング

Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッションの日程もあるため


内容担当:けんちゃん、みきやんけんちゃん、アイスブレークとか得意そうなので、担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?

【決めてほしいこと】

・内容

・誰が司会をするかなどの役割分担

・必要なもの、場所の手配の確認

829日(金)までに上記3点をコロンボ同盟企画班、企画班リーダーズ、コロンボ同盟リーダーズ内に共有、30日(土)に修正が必要であれば修正して決定。

 

19:00夕食

 

9/10 国際機関ブリーフィング:訪問先での企画内容(話とQAの時間割、司会とか)とりまとめ 各コンタクトパーソン中心に対応

UNHCR (10:00-11:00) 担当けんちゃん

UN-Habitat (15:30-16:30) 担当りょうこさん、たかじゅんさん

9/11

UNDP (12:00-13:30担当みきやん、ようへいさん

JICA(15時~)担当山田マンさん

【決めてほしいこと】

・話とQandA等の時間割

・誰が司会をするかなどの役割分担

829日(金)までに上記3点をコロンボ同盟企画班、企画班リーダーズ、コロンボ同盟リーダーズ内に共有、30日(土)に修正が必要であれば修正して決定。


Option Day:訪問先・訪問先での企画内容(話とQAの時間割、司会とか)とりまとめ

訪問先が決まり次第、グループ分け/ルート等を決める。

担当みきやん 8月30日までにルート案を共有。

 

9/12:

9:3012:30 振り返りセッション(真面目編)

内容担当:りょうこさんお願いしても大丈夫でしょうか?830日まで

真面目編については勉強会班(ききちゃん、まこさん、しょうさん)と連携して行っていきます。

12:3013:30 昼食

14:0016:30 振り返りセッション(番外編)

当初わへいさんにお願いする予定でしたが、渡航が難しいかもしれないとのことで、担当:けんちゃん、みきやんけんちゃん担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?内容に関しては得意そうな人をうまく巻き込みましょう☆

他の方も何か内容面でアイデアあればコメントください。

17:0018:00 夕食

 

以上



長くなりましたが、よろしくお願いいたします!


みきやん@バングラは野菜炒めも辛かった…

-- 

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
桑原 未来 / Miki Kuwabara
────────────────────
University of Westminster

筑波大学 社会・国際学群 国際総合学類 3年
College of International Studies, Tsukuba University
[E-Mail] mikimagn...@gmail.com
[Mobile] 07761399069
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━


Aya Fujita

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Aug 24, 2015, 1:39:16 PM8/24/15
to Miki Kuwabara, Takashi Okamoto, 山田 哲司, Ryoko Inoue, Izumi Kenta, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, 啓太吉井, ssp_study_mtg...@googlegroups.com
みきやん、コロンボ同盟企画班のみなさん

綾です、おつかれさまです。見やすくまとめてくれていて助かります。
横からで恐縮ですが、インライン青字でコメントさせてください。
(さっきあっこさんと議論しました)


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9/6: 

12:3013:30:未記入(キックオフランチ?)

りょうこさんが1050分着の予定なので

→40名分の料理が出てくる時間を考慮し、かつキックオフの長めのランチなので、1時間半〜2時間は取っておいて良いと思いました。コロンボでも地方でも食事は1時間半を目安に見て下さいね。

14:0018:00

アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的) 1時間くらいの内容を予定


UNDSSから安全確認のブリーフィング 

→カズさんとMr. Donglinのやりとりで、UNDSSは難しく、日本大使館の安全管理担当を紹介されていますね。日本大使館に依頼するのも1オプションですが、たとえば安全管理ブリーフィング+αで大使館やJICAにお願いする等、有効的に時間が使えないか考えてみると良いかもしれません。

 

Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッションの日程もあるため

→Just ideaですが、時間帯が17時以降になるのであれば、来てもらうのではなくコロンボ大学に行って授業後に学生と交流を行うといったことも提案は可能でしょうか? 


内容担当:けんちゃん、みきやんけんちゃん、アイスブレークとか得意そうなので、担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?

→ いきなりアイスブレークといっても幅があるので、目的やコロンボ同盟企画班内で出たアイデアがあれば共有してみてください。みきやんやたかしからけんちゃんへの引き継ぎをしっかりお願いします。
→個人的にですが、丸一日ホテルに缶詰もちょっと寂しいような気がしています。午前中で勉強会並みに集中して、午後は何か外に出てリフレッシュするのも良いのかな?(勿論バスの手配なども検討しなければいけないですが)。議論発散させてすみませんがご検討ください。

Aya Fujita

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Aug 24, 2015, 9:07:58 PM8/24/15
to Miki Kuwabara, Kazuo Tase, Takashi Okamoto, 山田 哲司, Ryoko Inoue, Izumi Kenta, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, 啓太吉井, ssp_study_mtg...@googlegroups.com
かずさん、コロンボ同盟企画班のみなさん

かずさんがコロンボでの企画・ロジについてサポート下さるとのことなので、Ccに加えさせて頂きたいと思います。
たかし、みきやん、皆さん、困っていることがあれば、どんどん共有するようにしてくださいね。
よろしくお願いします!

2015年8月25日 2:39 Aya Fujita <aya.fu...@gmail.com>:

Kondo Yuka

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Aug 25, 2015, 5:55:28 AM8/25/15
to Aya Fujita, Miki Kuwabara, Kazuo Tase, Takashi Okamoto, 山田 哲司, Ryoko Inoue, Izumi Kenta, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, 啓太吉井, ssp_study_mtg...@googlegroups.com, Mako Nagao, Takanobu NAKAHARA
コロンボ班初日関係者の皆様

先ほどまこちゃんに確認したところ、9月6日午後に安全管理、危機管理関係の(外部からの)ブリーフィングは入らないと伺いました。

本日中にコロンボ大学の先生方にアポ時間についての連絡を入れようと思いますが、9月6日16時から19時辺りで入れようと思います。

22時までに問題ありという連絡がなければそのように進めますので、よろしくお願いします。

ゆか

2015年8月25日火曜日、Aya Fujita<aya.fu...@gmail.com>さんは書きました:
--
このメールは Google グループのグループ「SSP勉強会班」に登録しているユーザーに送られています。
このグループから退会し、グループからのメールの配信を停止するには ssp_study_mtg_coord...@googlegroups.com にメールを送信してください。
このグループに投稿するには ssp_study_mtg...@googlegroups.com にメールを送信してください。
このディスカッションをウェブ上で閲覧するには https://groups.google.com/d/msgid/ssp_study_mtg_coordinators/CABQiV23MeDC2-uif0VZDMMtKH%2BZUVW5Bc4U_VPr3XtFJDF2g%3Dg%40mail.gmail.com にアクセスしてください。
その他のオプションについては https://groups.google.com/d/optout にアクセスしてください。


--

------------------------------------------------------------------------------------
近藤優花 Yuka Kondo (Ms)
 
Mob: 080-1540-3514 | yuka.kond...@i.softbank.jp
 
-------------------------------------------------------------------------------------

Miki Kuwabara

unread,
Aug 25, 2015, 9:26:33 AM8/25/15
to Kondo Yuka, Aya Fujita, Kazuo Tase, Takashi Okamoto, 山田 哲司, Ryoko Inoue, Izumi Kenta, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, 啓太吉井, ssp_study_mtg...@googlegroups.com, Mako Nagao, Takanobu NAKAHARA
あやさん、あっこさん、かずさん、コロンボ同盟企画班のみなさん

あやさん、あっこさんと議論していただいてコメントくださり大変ありがとうございます!
9/6、9/12のスケジュールでコメントいただいた4点についてと変更点については、赤字でコメントさせていただきました。
ご確認よろしくお願いします。
更新したものはたかしさんがつくってくださった上記のDocsに入っております。

かずさん、企画班のお手伝いいただけるとのこと大変ありがたいです。よろしくお願いいたします。

山田マンさん、りょうこさん、けんちゃん、もし他に意見がありましたらコメントしていただいて、大丈夫であれば週末の締切に向けどんどん進めていけたらと思います。
不明点等ありましたら質問ください!
よろしくお願いします。


9/6: 

12:3014:30未記入(キックオフランチ?)→キックオフランチであってます。 

りょうこさんが1050分着の予定なので

→40名分の料理が出てくる時間を考慮し、かつキックオフの長めのランチなので、1時間半〜2時間は取っておいて良いと思いました。コロンボでも地方でも食事は1時間半を目安に見て下さいね。

14:3016:00

アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的) 1時間くらいの内容を予定

    

UNDSSから安全確認のブリーフィング 

→カズさんとMr. Donglinのやりとりで、UNDSSは難しく、日本大使館の安全管理担当を紹介されていますね。日本大使館に依頼するのも1オプションですが、たとえば安全管理ブリーフィング+αで大使館やJICAにお願いする等、有効的に時間が使えないか考えてみると良いかもしれません。

→コメントありがとうございます。ゆかさんからの確認により、安全管理、危機管理関係の(外部からの)ブリーフィングは入らないとのことです。
   ・(New!)プログラムの最初に、安全管理、危機管理関係などの内部セッションや全体への連絡タイムが必要かどうか、危機管理班やSSP全体に連絡して聞いてみようかと思っています。

 16:00~19:00

Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッションの日程もあるため

→Just ideaですが、時間帯が17時以降になるのであれば、来てもらうのではなくコロンボ大学に行って授業後に学生と交流を行うといったことも提案は可能でしょうか?
→ゆかさんからの連絡で、コロンボ大学関係のアポを、9月6日16時から19時辺りで考えているそうです。ゆかさんに綾さんのアイディアや場所については聞いてみます。
 


内容担当:けんちゃん、みきやんけんちゃん、アイスブレークとか得意そうなので、担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?

→ いきなりアイスブレークといっても幅があるので、目的やコロンボ同盟企画班内で出たアイデアがあれば共有してみてください。みきやんやたかしからけんちゃんへの引き継ぎをしっかりお願いします。
→りょうかいです。けんちゃんだけでなく私も内容担当としてけんちゃんと一緒にやっていこうと思います。

9/12

14:0016:30 振り返りセッション(番外編)

当初わへいさんにお願いする予定でしたが、渡航が難しいかもしれないとのことで、担当:けんちゃん、みきやんけんちゃん担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?内容に関しては得意そうな人をうまく巻き込みましょう☆

他の方も何か内容面でアイデアあればコメントください。

→個人的にですが、丸一日ホテルに缶詰もちょっと寂しいような気がしています。午前中で勉強会並みに集中して、午後は何か外に出てリフレッシュするのも良いのかな?(勿論バスの手配なども検討しなければいけないですが)。議論発散させてすみませんがご検討ください。
→上記の提案ありがとうございます。企画班内で相談してみますね。

以上



引き続きよろしくお願いします。

みきやん




2015年8月25日 15:55 Kondo Yuka <yyy.ri...@gmail.com>:

Miki Kuwabara

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Aug 25, 2015, 9:43:05 AM8/25/15
to Kondo Yuka, Aya Fujita, Kazuo Tase, Takashi Okamoto, 山田 哲司, Ryoko Inoue, Izumi Kenta, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, 啓太吉井, ssp_study_mtg...@googlegroups.com, Mako Nagao, Takanobu NAKAHARA
ゆかさん、勉強会班のみなさん

ご連絡ありがとうございました。
コロンボ大学の先生方へのアポ時間についてですが、16:00~19:00で大丈夫だと思います。調整よろしくお願いいたします。

9月6日の現時点でのスケジュール案と、コロンボ大学関係で2点質問があるため、教えていただけるとありがたいです。

 ●9/6:(現時点での案)

12:30~14:30:キックオフランチ

14:30~16:00 アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的) 

16:00~19:00 コロンボ大学関係

質問

①「Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッション」(8月24日しょうさんからのメール「企画班との連携にかかる勉強会班の体制について」より)は、16時~のコロンボ大学関係の方という理解であっていますでしょうか。

②綾さんからスケジュール案に対していただいたコメントで、

→Just ideaですが、時間帯が17時以降になるのであれば、来てもらうのではなくコロンボ大学に行って授業後に学生と交流を行うといったことも提案は可能でしょうか?

という意見がありました。

コロンボ大学関係のセッションは、現時点で場所や内容などはどういったものを考えていらっしゃるか教えていただけるとありがたいです。


ご確認よろしくお願いいたします。


みきやん





2015年8月25日 15:55 Kondo Yuka <yyy.ri...@gmail.com>:
コロンボ班初日関係者の皆様

Kazuo Tase

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Aug 26, 2015, 12:43:03 AM8/26/15
to Miki Kuwabara, Yuka Kondo, Aya Fujita, Takashi Okamoto, Satoshi Yamada, Ryoko Inoue, Kenta Izumi, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, Keita Yoshii, ssp_study_mtg...@googlegroups.com, Mako Nagao, Takanobu Nakahara
みきやん、コロンボ同盟のみなさん、

こんにちは。遅ればせながらコロンボ同盟に参加いたします。どうかよろしくです。

日程、詰まりつつありますね。長い一日になりそうです。(1)90分のアイスブレークをどう使うか(すでに多くの人は知り合いなのでゼロからやる必要はない。より良く知るためにはどうするか)とか、(2)コロンボ大学の人との3時間を最も有効に使うためにはどうするか、どうやって参加型にしていくか、といったことを考えるとよいと思います。先方に出向いて交流というのも面白そうです。

引き続き議論しましょう。よろしくお願いします。

かず





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田瀬和夫
デロイトトーマツコンサルティング 執行役員・ディレクター
国連フォーラム共同代表
大阪大学大学院国際公共政策研究科招聘教授
筑波大学大学院非常勤講師
東京外国語大学博士後期課程
+81-70-1519-2030(私用)、+81-80-9043-2202(社用)
ka...@tases.org(私用)、kt...@tohmatsu.co.jp(社用)










> 2015/08/25 午後10:43、Miki Kuwabara <mikimagn...@gmail.com> のメール:

Ryoko Inoue

unread,
Aug 26, 2015, 1:12:36 AM8/26/15
to Kazuo Tase, Miki Kuwabara, Yuka Kondo, Aya Fujita, Takashi Okamoto, Satoshi Yamada, Kenta Izumi, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, Keita Yoshii, ssp_study_mtg...@googlegroups.com, Mako Nagao, Takanobu Nakahara
みきやん、カズさん、コロンボ同盟企画班の皆さん

みきやん、リードありがとうございます!返信遅くなってすみません。
私に分担いただいたタスク、もちろん引き受けます。

1点だけ、残念ながら私が11日深夜便で帰国するので12日の振り返りセッションは参加できないので、
企画・準備まで担当して、当日の役割は他の方に担当いただくことになる点だけご承知置きください!
さっそく、勉強会班(ききちゃん、まこさん、しょうさん)と連携しますね。

あと、あやちゃんからコメントのあった点すべて同意します。
キックオフランチ、私の到着時間を考慮いただいて感謝です!が、全体の動きを優先してくださいね。
2時間ぐらいは取っておいたほうがいいと思うので、前後の時間と最終的に調整をお願いします。

最終日についても、午前中は振り返りセッション、午後は自由時間にする方向に賛成します。
自由時間って意外と重要な気がしています。もちろん団体行動が基本なのですが、
現地では毎日本当に盛りだくさんな日々なので、一人でじっくり消化する時間とか、
物思いにふける時間とか、あえて観光やアクティビティでリフレッシュする時間等が
全スケジュールをしっかりこなすためにも重要だと感じます。

とりいそぎ!

りょうこ


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Ryoko INOUE   井上 良子
九州大学ユヌス・ソーシャル・ビジネス研究センター
グラミン・クリエイティブ・ラボ@九州大学
国連フォーラム幹事(国連とビジネス担当)
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2015年8月26日 13:42 Kazuo Tase <ka...@tases.org>:

Miki Kuwabara

unread,
Aug 26, 2015, 7:44:44 AM8/26/15
to Ryoko Inoue, Kazuo Tase, Yuka Kondo, Aya Fujita, Takashi Okamoto, Satoshi Yamada, Kenta Izumi, Hirofumi Shiga, Akiko Hasegawa, Keita Yoshii, ssp_study_mtg...@googlegroups.com, Mako Nagao, Takanobu Nakahara
かずさん、りょうこさん

お二方ご返信ありがとうございました。

かずさんサポートしていただけるとのこと大変心強いです。引き続きよろしくお願いいたします。
頂いたアドバイスも企画班で検討していきます!

りょうこさん返信とアドバイスありがとうございました!
11日で帰国されるとのこと了解しました。勉強会班との連携よろしくお願いします。
またキックオフランチの時間調整、12日のスケジュール内容についてもりょうこさんのアドバイスを参考にさせていただきます!
引き続きよろしくお願いいたします。

みきやん

2015年8月26日 11:12 Ryoko Inoue <ryk...@gmail.com>:
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