9/6:
12:30~13:30
→りょうこさんが10時50分着の予定なので
14:00~18:00
・アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的) 1時間くらいの内容を予定
・UNDSSから安全確認のブリーフィング
・Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッションの日程もあるため
内容担当:けんちゃん、みきやん→けんちゃん、アイスブレークとか得意そうなので、担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?
【決めてほしいこと】
・内容
・誰が司会をするかなどの役割分担
・必要なもの、場所の手配の確認
→8月29日(金)までに上記3点をコロンボ同盟企画班、企画班リーダーズ、コロンボ同盟リーダーズ内に共有、30日(土)に修正が必要であれば修正して決定。
19:00~夕食
9/10 国際機関ブリーフィング:訪問先での企画内容(話とQAの時間割、司会とか)とりまとめ ★各コンタクトパーソン中心に対応
UNHCR (10:00-11:00) :担当けんちゃん
UN-Habitat (15:30-16:30) :担当りょうこさん、たかじゅんさん
9/11
UNDP (12:00-13:30):担当みきやん、ようへいさん
JICA(15時~):担当山田マンさん
【決めてほしいこと】
・話とQandA等の時間割
・誰が司会をするかなどの役割分担
→→8月29日(金)までに上記3点をコロンボ同盟企画班、企画班リーダーズ、コロンボ同盟リーダーズ内に共有、30日(土)に修正が必要であれば修正して決定。
・Option Day:訪問先・訪問先での企画内容(話とQAの時間割、司会とか)とりまとめ
→訪問先が決まり次第、グループ分け/ルート等を決める。
担当みきやん 8月30日までにルート案を共有。
9/12:
9:30~12:30 振り返りセッション(真面目編)
→内容担当:りょうこさんお願いしても大丈夫でしょうか?8月30日まで
真面目編については勉強会班(ききちゃん、まこさん、しょうさん)と連携して行っていきます。
12:30~13:30 昼食
14:00~16:30 振り返りセッション(番外編)
→当初わへいさんにお願いする予定でしたが、渡航が難しいかもしれないとのことで、担当:けんちゃん、みきやん→けんちゃん担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?内容に関しては得意そうな人をうまく巻き込みましょう☆
他の方も何か内容面でアイデアあればコメントください。
17:00~18:00 夕食
以上
長くなりましたが、よろしくお願いいたします!
みきやん@バングラは野菜炒めも辛かった…
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------------------------------9/6:
12:30~13:30:未記入(キックオフランチ?)
→りょうこさんが10時50分着の予定なので
14:00~18:00
・アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的) 1時間くらいの内容を予定
・UNDSSから安全確認のブリーフィング
→カズさんとMr. Donglinのやりとりで、UNDSSは難しく、日本大使館の安全管理担当を紹介されていますね。日本大使館に依頼するのも1オプションですが、たとえば安全管理ブリーフィング+αで大使館やJICAにお願いする等、有効的に時間が使えないか考えてみると良いかもしれません。
・Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッションの日程もあるため
内容担当:けんちゃん、みきやん→けんちゃん、アイスブレークとか得意そうなので、担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?
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9/6:
12:30~14:30:未記入(キックオフランチ?)→キックオフランチであってます。
→りょうこさんが10時50分着の予定なので
→40名分の料理が出てくる時間を考慮し、かつキックオフの長めのランチなので、1時間半〜2時間は取っておいて良いと思いました。コロンボでも地方でも食事は1時間半を目安に見て下さいね。
14:30~16:00
・アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的) 1時間くらいの内容を予定
・UNDSSから安全確認のブリーフィング
→カズさんとMr. Donglinのやりとりで、UNDSSは難しく、日本大使館の安全管理担当を紹介されていますね。日本大使館に依頼するのも1オプションですが、たとえば安全管理ブリーフィング+αで大使館やJICAにお願いする等、有効的に時間が使えないか考えてみると良いかもしれません。
16:00~19:00
・Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッションの日程もあるため
→Just ideaですが、時間帯が17時以降になるのであれば、来てもらうのではなくコロンボ大学に行って授業後に学生と交流を行うといったことも提案は可能でしょうか?
内容担当:けんちゃん、みきやん→けんちゃん、アイスブレークとか得意そうなので、担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?
→ いきなりアイスブレークといっても幅があるので、目的やコロンボ同盟企画班内で出たアイデアがあれば共有してみてください。みきやんやたかしからけんちゃんへの引き継ぎをしっかりお願いします。
9/12
14:00~16:30 振り返りセッション(番外編)
→当初わへいさんにお願いする予定でしたが、渡航が難しいかもしれないとのことで、担当:けんちゃん、みきやん→けんちゃん担当一緒にお願いしても大丈夫でしょうか?内容に関しては得意そうな人をうまく巻き込みましょう☆
他の方も何か内容面でアイデアあればコメントください。
12:30~14:30:キックオフランチ
14:30~16:00 アイスブレークやレク(初対面の人同士での交流が目的)
16:00~19:00 コロンボ大学関係
●質問
①「Mr. Sarvesの同僚の方との交流セッション」(8月24日しょうさんからのメール「企画班との連携にかかる勉強会班の体制について」より)は、16時~のコロンボ大学関係の方という理解であっていますでしょうか。
②綾さんからスケジュール案に対していただいたコメントで、
→Just ideaですが、時間帯が17時以降になるのであれば、来てもらうのではなくコロンボ大学に行って授業後に学生と交流を行うといったことも提案は可能でしょうか?
という意見がありました。
コロンボ大学関係のセッションは、現時点で場所や内容などはどういったものを考えていらっしゃるか教えていただけるとありがたいです。
ご確認よろしくお願いいたします。
みきやん
コロンボ班初日関係者の皆様