【要確認 To会計班】北部訪問における四駆購入
Aya Fujita
会計監督者、会計班のみなさま、(CC企画班)
おはようございます。よっぴーからの購入申請を以下の通り、代送いたします。
お疲れ様です、企画班四駆担当の吉井です。北部訪問における四駆購入に関して購買申請をさせていただきます。ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
業者: Casons Rent-A-Car (Pvt) Ltd URL: http://www.casons.lk/ マネージャー名: Shanica Fiorellino e-mail: sha...@casonsrentacar.com
サービス内容：3-4シーターの四駆10台(１台あたり約4人乗車)、運転手代（宿泊、食費込）、全員分の旅行保険、運転手のSIMカード、燃料費、通訳代2人。
→計：三日間合計でUSD10500 (約125.5万円 2015/09/04付け換算) ※レート変動等の要因により多少の差異が発生する場合があります。 ※ディスカウント交渉中
＜申請必要事項＞
合計金額：上記の通り、USD10500 (約125.5万円) 内容：9/7 (Mon) ~ 9/9 (Wed) の四駆使用料金、運転手(SIMカード付)、保険代、燃料費、通訳2人分として 支払期限：9/9運転終了時まで 支払い方法：確認中 支払対象者:渡航を行う36名 支払対象者各自負担額(36名想定：約34860円（一日当たり約11620円）
＜申込過程＞ ・選定基準詳細、検討経緯 見積もり表(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WrrbbcvuqPu2SoaRNQ4k3gxyT3XK5fid9R42Gih9CPg/edit?usp=docslist_api)を作成し、おおよその検討をつけてレンタカー会社数社にメールを出したが、 ①SSP参加者の内UNHCRのツテを使った結果、本業者を勧められたこと ②レビュー等もしっかりしており、動き出しに対してメールのレスポンスも迅速だったこと より本業者に決定した。
以上です。
ご質問等ございましたら、吉井（osu...@gmail.com）宛に、企画班ML（ssp_plan...@googlegroups.com）をCCに加えた上でご連絡いただくようお願い致します。 それでは、どうぞよろしくお願い申し上げます。
吉井
☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ Keita Jester Yoshii +81-70-2173-4555 to_be_the...@ezweb.ne.jp osu...@gmail.com Facebook: Keita Yoshii Line: yoppy1993 ☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★
ご参考：以下、先方からの回答内容（2015年9月1日）
Thank you for contacting Casons
As per to your request we are pleased to forward you the following package for your reference:
Appreciate your response in return in order to allocate the vehicles:
Basis : With a Chauffer /with fuel
Type of Vehicle : SUV/ JEEPS (4x4 CATEGORY )
Date :07th -08th -09th September 2015
Total :03 Days
Itinerary : Colombo > Northern Province > Colombo
Allowed km :1000 km
Chauffeur service charge :included
Chauffeur Accommodation :included
Airport Paging/ Parking : included
Katunayake Highway entrance : included
RENTAL PER VEHICLE
VEHICLES | RENTAL | EXCESS MILEAGE ON ABOVE 1000 km
|
|
US$ | US$ |
| |
STANDARD SUV /JEEPS
TOYOTA PRADO/ MITSUBISHI MONTERO NISSAN X TRAIL/ TOYOTA FORTUNER / KIA SORENTO/ REXTON etc:
| US$ 1050 | US$ 01 |
|
Please Note:
Ø In case of a breakdown a substitute vehicle will be provided Island Wide 24 Hours.
Ø Above rates inclusive of uniformed chauffeur +fuel and they will be provided with Official SIM
Ø All bookings, confirmations and invoicing will be done from Casons Head office
Ø Mileage and time are noted from garage to garage for Invoice
Ø All Vehicles are fully Insured.
· Casons will be providing 02 experienced coordinators to run a smooth operation throughout the hire:
| Extra Options | |||||
| ||||||
| GPS/SAT/NAVI /Cool box/Child seat are available on request at an extra payment | |||||
| First Aid Box per Vehicle/ Road maps/ Tissue boxes will be provided free of charge:
Chauffeur: | |||||
| Our professional chauffer contactable 24/7 Well experienced chauffeur with fluent in English/ Sinhala, Hindu, Arabic and Japanese languages. Chauffeur can be used as your Tour Guide as they have a wide knowledge on Sri Lankan Roads: We will be allocating chauffeur who has a wide knowledge in Northern Province and its roads for the Project: | |||||
Out of Colombo stay: Chauffeur Accommodation will be provided by Casons Rent A Car. | ||||||
| ||||||
For further clarifications please feel free to contact Mr.Zufer Ahamed
(Director / CEO) on 0777 68 00 00 Or myself on +94 777 88 46 46
Casons Rent-A-Car (Pvt) Ltd.
181 Gothami Gardens, Gothami Road (off Cotta Road),
Rajagiriya, Colombo, Sri Lanka.
Office : +94 114 377 366
Email : in...@casonsrentacar.com
Web : www.casons.lk
Miho Minami Hikida
Kazuo Tase
*******************************************
田瀬和夫
大阪大学大学院国際公共政策研究科招聘教授
2015/09/03 午後8:38、Aya Fujita <aya.fu...@gmail.com> のメール：
--
●本メールが送信されているSSP企画班メンバー（敬称略）
----------------------------------------------------------------
藤田 綾 <aya.fu...@gmail.com>、高見 純平 <takat...@gmail.com>、山田 哲司 <yamada_...@hotmail.com>、桑原 未来 <mikimagn...@gmail.com>、川嶋 紗由美 <sayumi...@gmail.com>、長谷川 晶子<cafe.au....@gmail.com>、Nakahara Taka <takana...@hotmail.com>、吉井 啓太<osu...@gmail.com>、荒川 夏実 <natsum...@gmail.com>、小島 直毅 <naoki.k...@googlemail.com>、泉堅太 <kent...@gmail.com>、菊地 令華 <2r....@gmail.com>、斉藤和平<kazuhir...@gmail.com>、Hao Wan <wanha...@gmail.com>、岡崎 安由美 <ayuuuu...@gmail.com>、岡本 昂 <pocato...@gmail.com>、土井すみれ <sumi...@gmail.com>、山岸 彩夏 <a.yama...@gmail.com>、北住 陽平 <yohei.k...@gmail.com>、Kazuo Tase <ka...@tases.org>、Ryoko Inoue <ryk...@gmail.com>、Sato Megumi <megu...@gmail.com>、久保健一郎<kuboke...@gmail.com>、吉村美紀<mikiyos...@gmail.com>、Sho Akahoshi <stredst...@gmail.com>、Hirofumi Shiga<shigas...@gmail.com>
---
このメールは Google グループのグループ「SSP企画班」に登録しているユーザーに送られています。
このグループから退会し、グループからのメールの配信を停止するには ssp_planning_t...@googlegroups.com にメールを送信してください。
このグループに投稿するには ssp_plan...@googlegroups.com にメールを送信してください。
このディスカッションをウェブ上で閲覧するには https://groups.google.com/d/msgid/ssp_planning_team/CABQiV220950LeYJ_DEaU9eEDQvHmk158Keiv0%3DAEjTopt-e4vw%40mail.gmail.com にアクセスしてください。
その他のオプションについては https://groups.google.com/d/optout にアクセスしてください。
Taka Nakahara
かずさん、本件ありがたいお申し出誠にありがとうございます。
別メールでご確認いただいたインボイスの情報を元に、1台分のインボイスを先方に作っていただき、残った9台分のインボイス（全体負担分）を別に作ることで対処しようと思います。
9台分のインボイスですが、Invoiceとして求められている
Billing Name
Company
Address
Email address
Tel: Mobile Numberですが、これはどうしたらいいでしょう。支払い方法にもよるのかな。。。
日曜までに支払いを全額済ませて欲しいと先方は言っているので（月曜～水曜まで使うから先方の要求は妥当でしょう）、私がクレジットカードで立て替えると言うのは可能です。100万円少々なので痛いけどまあ○か月分経てば回復する金額だし、一時的立替なら全然おけ。
仮にそうするのであれば、会社名以外を私の個人情報、そして’Company'は「スリランカ・スタディ・プログラム」とするのが一案として思いつきます。それでよろしいでしょうか。
あと、本決定については会計班から承認はされていますが全体メールには共有されていませんよね。どなたから共有します？
Taka
Subject: Re: [SSP企画班:962] 【要確認 To会計班】北部訪問における四駆購入
From: ka...@tases.org
Date: Fri, 4 Sep 2015 06:28:30 -0400
To: aya.fu...@gmail.com; rp48...@gmail.com; kazuhir...@gmail.com; kuboke...@gmail.com; megu...@gmail.com; shigas...@gmail.com; simss...@gmail.com; takana...@hotmail.com; ssp_plan...@googlegroups.com
その他のオプションについては https://groups.google.com/d/optout にアクセスしてください。
Kazuo TASE
iPhoneから送信
Aya Fujita
Taka Nakahara
Taka
Date: Fri, 4 Sep 2015 23:29:19 +0900
Subject: Re: [SSP企画班:968] 【要確認 To会計班】北部訪問における四駆購入
From: aya.fu...@gmail.com
To: ka...@tases.org
CC: takana...@hotmail.com; rp48...@gmail.com; kazuhir...@gmail.com; kuboke...@gmail.com; megu...@gmail.com; shigas...@gmail.com; simss...@gmail.com; ssp_plan...@googlegroups.com
その他のオプションについては https://groups.google.com/d/optout にアクセスしてください。
Kazuo TASE
iPhoneから送信
Kazuo TASE
Sent from my iPhone
Taka Nakahara
こんにちは。皆さん続々と渡航中と思います。例年、この「嵐の前の静けさ」のような、（みんな渡航してるので）瞬間的にメール量が少なくなる時期が「夏の終わりの前触れ」みたいで好きです。早くもさみしさ感じだすあたりも、「夏の終わり」と言う感じですかねｗ
さて、インボイスの名義ですが、ではこうしてはいかがでしょうか。
Billing Name： Takanobu Nakahara
Company： Kokuren Forum Sri Lanka Study Program
Address： 3-24-1 Kanda Ogawa Machi, Chiyoda ku, Tokyo Japan
Email address: （SSP全体メールアドレス）
Tel: Mobile Number : （タカ携帯）「決めの問題」的なところもあるので、特に問題なければこれでいこうと思います。私の名前でカズさんの住所にさせていただくのだけ、ちょっと不思議には思いますが、実害はないかと思います。
Taka＠かずさん、初エミレーツ（意外です）、楽しまれて下さい！
CC: aya.fu...@gmail.com; rp48...@gmail.com; kazuhir...@gmail.com; kuboke...@gmail.com; megu...@gmail.com; shigas...@gmail.com; simss...@gmail.com; ssp_plan...@googlegroups.com
To: takana...@hotmail.com
Kazuo Tase
*******************************************
田瀬和夫
大阪大学大学院国際公共政策研究科招聘教授
2015/09/05 午前5:37、Taka Nakahara <takana...@hotmail.com> のメール：
このディスカッションをウェブ上で閲覧するには https://groups.google.com/d/msgid/ssp_planning_team/BAY174-W13A0E13F88713C83D24A52CF560%40phx.gbl にアクセスしてください。
その他のオプションについては https://groups.google.com/d/optout にアクセスしてください。