FYA：けんちゃん、たかじゅん（りょうこさん）、みきやん（ようへいさん）、やまだまんさん：訪問期間とのタイムスケジュール等調整依頼（8/28までに要動き出し）

[Akiko Hasegawa]

UNHCR担当：けんちゃん

UN-Habitat担当：たかじゅん、りょうこさん

UNDP：みきやん、ようへいさん

JICA, World Bank担当：やまだまんさん

こんにちは、コロンボ同盟員としてのあっこです。

9/10, 9/11に上記組織への訪問が決まっていますが、

コンタクトパーソンの皆様に、引き続き、下記内容の調整をお願いしたく、ご連絡いたしました。

①コンテンツについて（8/28 までに要動き出し）

　→こちらから、当日の時間の使い方について、案を出して先方に共有できればと思います（当日訪問して初めて会話するのではなく・・）

　　具体的には、下記内容の提案、調整をお願いします。

       (1)　詳細タイムスケジュールの提示
　　　　※例：10:00-10:40 ブリーフィング、10:40-11:00 Q&A  等

　　(2)　当日、自分（もしくは、他の担当者がいる場合はその人）が簡単に司会等をする予定である旨の連絡

　　(3)　ブリーフィングに組み込んでいただきたい事項（勉強会で出てきた仮説など）の提示
　　　　※｢我々はこんなことに疑問を持ってます！｣｢XXについて、お話いただけると嬉しいです｣　等

　　(4)   訪問先住所の確認

　　　　※未確認のところについて。UN-Habitat,WB,JICA等。ネット上分かりますが、念のためご担当者に確認できればと思います。

　

　　※先方が異なるタイムスケジュール案を提示していただけたら、そちらに従う等で良いと思いますし、特に先方にイメージがなければ、こちらからの提案が役に立つのではと思います。

　　　ということで、8/28 まで先方へのメールをお願いいたします！（今別件でやり取りしている場合は、それとなく上記項目を内容に含めて頂ければと思います！）

②先方への手土産についての検討

　→何か先方へ手土産をお渡しできればと考えています。（ちょっと良いボールペン、ノート、日本ぽい品、とか？）

　　内容を考えたうえ、物資調達をお願いいたします！（特に日本にいる方！ｗ）

　　※現在、北部同盟ではぴーすを中心に、各訪問サイトのお土産を検討しています。

　　＞ぴーす

　　何かおすすめ情報などあったら、このメールにかぶせて共有してください！^^

③各担当者との調整内容について

　→こちらのシートに、調整内容を随時加筆お願いします！

　→また、訪問先の住所も忘れずに記載して下さい（マッピングに使用します）

　　https://docs.google.com/spreadsheets/d/1htDw9KxSnW2NSHQmcdmR9HoLPne9owTRo6rPawvOATg/edit#gid=778635753

それでは、どんどん進めていきましょう！^^

あっこ

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Akiko Hasegawa (長谷川晶子)

The Fletcher School of Law and Diplomacy | Tufts University 

Master of International Business Candidate, class of 2016

Akiko.H...@tufts.edu | +1-857-600-9128

[Kazuhira SAITO]

みなさん

お疲れ様です！

お土産についてですが、現状以下のような案が出ています。

・日本酒

・和紙

・センスの良い扇子（恒例笑）

・手ぬぐい

・ちょー硬いおかき

・金平糖

・金太郎飴

ご参考までに。

ぴーす＠昨日の高校部活6時間参加により歩行不能

2015年8月27日(木) 10:47 Akiko Hasegawa <cafe.au....@gmail.com>: