【訂正】invoice内容追加
Hirofumi Shiga
水108本＋105本
会議室9/12AM9-12時、29名利用
に係るインボイスを送付していただきたく思います。
（お弁当はなしにしました。）
武藤様ご回答ありがとうございます。⑤ミネラルウォーター
＞了解致しました。では前日の夜にホテルのフロントに届けさせて頂くという手配でも問題ないでしょうか。
＞会議室現状どの日付も空いているとの事で御座いました。
しかし長テーブルを他のホテルに貸し出しており、現状丸テーブルしかないとの事で御座いました。
先ほどホテルに出向き、実際どのように丸テーブルを利用するのか確認させて頂きました。
添付、ご確認頂けると幸いです。
会議室の手配が必要な場合は手配が必要な日付、最終の利用人数（現状29名様）を
頂ければ、インボイスを改めて送付させて頂きますので、お支払い（お振込み）をお願い出来ればと思います。
（水、バス代、お弁当（必要であれば）と一緒にお振込み頂ければと思います）
では、ミネラルウォーターは9日の夜に2日分まとめてフロントに届けていただけるようおお願いいたします。
もしくは9日の夜に翌日分、10日の夜に翌日分を届けていただいてもかまいません。
よろしくお願いいたします。
会議室の現状はそちらで結構です。ありがとうございます。
以上より
水108本＋105本
会議室9/12AM9-12時、29名利用
に係るインボイスを送付していただきたく思います。
（お弁当はなしにしました。）
よろしくお願いいたします。
志賀
2015-09-02 17:22 GMT+09:00 HIS CMB Muto <mu...@his.com.lk>:志賀様
いつもお世話になっております。
早速のご返信有難う御座いました。
以下、ご確認下さいませ。
②返金の仕組み、了解いたしました。
＞若しくは、追加のミーティングルーム、お弁当等の手配が確定になるのであれば、
新しい請求書から超過払い、返金分を差し引くことも可能で御座います。
⑤ミネラルウォーターですが、10日の朝すぐに人数分フロントで受け取れるよう手配をお願いいたします。
＞了解致しました。では前日の夜にホテルのフロントに届けさせて頂くという手配でも問題ないでしょうか。
会議室と同時に事前支払をしようと思っております。手続方法のご指示よろしくお願いします。
＞会議室現状どの日付も空いているとの事で御座いました。
しかし長テーブルを他のホテルに貸し出しており、現状丸テーブルしかないとの事で御座いました。
先ほどホテルに出向き、実際どのように丸テーブルを利用するのか確認させて頂きました。
添付、ご確認頂けると幸いです。
※丸の半円の方に4名座り、前が見えるように手配してくれるとの事でした。
これを7～8テーブル用意してくれるとの事で御座いました。
会議室の手配が必要な場合は手配が必要な日付、最終の利用人数（現状29名様）を
頂ければ、インボイスを改めて送付させて頂きますので、お支払い（お振込み）をお願い出来ればと思います。
（水、バス代、お弁当（必要であれば）と一緒にお振込み頂ければと思います）
以上、宜しくお願い致します。
武藤
From: Hirofumi Shiga [mailto:shigas...@gmail.com]
Sent: Tuesday, September 01, 2015 7:12 PM
To: HIS CMB Muto
Cc: 高見純平; <ssp_plan...@googlegroups.com>; Kazuhira SAITO; Miho Minami Hikida; Kagebayashi Shion; Keni KUBO
Subject: Re: ホテルオーシャン＠スリランカについて
HIS 武藤様
迅速なご回答ありがとうございます。
以下返信です。
②返金の仕組み、了解いたしました。
⑤ミネラルウォーターですが、10日の朝すぐに人数分フロントで受け取れるよう手配をお願いいたします。
会議室と同時に事前支払をしようと思っております。手続方法のご指示よろしくお願いします。
⑧本件は検討の上迅速にご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
2015-09-01 22:20 GMT+09:00 HIS CMB Muto <mu...@his.com.lk>:
志賀様
いつもお世話になっております。
ご連絡有難う御座います。
一部、入れ違いで回答を先ほど送ってしまって、重複する部分があると思いますが
以下、ご確認頂けると幸いで御座います。
①
直前のキャンセル申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
＞了解致しました。
②
2名に取消料が発生する旨了解いたしました。
その場合、2名分の宿泊代金の残り半分は現地でルピーで受け取る、という理解でよろしいでしょうか。
＞はい、現地でルピーでお渡しさせて頂ます。また、武藤からの説明がよくなく、大変失礼致しました。
先ほどサイトウ様とお話しをさせて頂きましたが、2名様減ったことにより部屋数が減少しているため、
最終減った分の部屋数に対して50%の取消料が発生致します。以下が今回掛かる取消料で御座います。
ツインの部屋 ：3部屋減（9月9日1部屋と9月11日2部屋） ＝US$94/2*3部屋 ＝US$141 ＝17907円（ｘ127）
トリプルの部屋 ：2部屋減（9月10日、11日それぞれ1部屋づつ） ＝US$115/2*3部屋 ＝US$172.5 ＝21907.5（ｘ127）
よって計39814.5円分（17907+21907.5）の現地通貨LKRで返金させて頂ます。
（その他前回の超過払い分の8001円）
③
オーシャンの会議室について、
利用人数は29名、
利用時間は午前9時から午後12時の3時間、
テーブルと椅子のセットアップは、添付いただいたエクセルの中ですとスクールスタイルでお願いいたします。
＞了解致しました。本日ホテルの予約課が閉まってしまったため、明日直ぐに確認させて頂きます。
⑤
ミネラルウォーターにつきましては、その価格で手配をよろしくお願いいたします。
受取方法、支払方法などご提示いただければ幸いです。
＞有難う御座います。可能であれば、会議室、お弁当のお支払いと一緒にして貰えればと思います。
難しい場合、現地での清算とさせて頂ければと思います（例：出発日等にホテルで待ち合わせさせて頂いてお支払頂く等）。
受け渡し方法は皆様がホテル到着前にホテルの受付に預けておく等可能で御座いますが、リクエスト等御座いますでしょうか。
⑦
洗濯の件、引き続きご確認よろしくお願いいたします。
＞先ほど回答させて頂いた内容（以下）と料金表をホテルから貰ったので添付させて頂きました。
ホテルに洗濯機がない為、お客様がご自身で行うのは難しいのですが、ランドリーサービスがあり、そちらの利用が可能で御座います。
必要な日数は洗濯物を出す時間帯によっては当日の夕方に受け取りが可能との事で御座いました。
料金は物によって異なりますが、現地通貨LKR100～600位との事で御座います。
お支払いはチェックアウト時、カウンターでの清算との事で御座いました。
⑧
朝の弁当の件、対応方針を検討中です。すぐに本件はご連絡します。
デリバリー利用の件を考えています。
＞こちらも先ほど行き違いでメールを送ってしまいました。失礼致しました。念のため、先ほど送付させて頂いたメールが以下で御座います。
ホテルから回答を貰いました。
US$18/1個辺り
メニュー1
・ライスヌードルとチキン
・野菜
・ミネラルウォーター
メニュー2
・スティッキーライスとチキン
・焼き鳥、野菜
・水
但し、お昼に食べるとなると、食品が傷んでしまうので、その辺の保障は出来ないとの事で御座いました。
先ほどお伝えした通り、時間、場所によっては、お弁当（から揚げ）のような物をUS$10/1個辺り手配（宅配）出来るので、
こちらの方が料金、安全面でもいいかと思います（お昼前に作って、宅配する為）。
ホテルでの手配、お弁当の宅配共に最低5日前に注文が必要となるので、必要な場合は早急にご連絡、お支払い頂けると幸いで御座います。
（注文と同時に取消料も100%発生致します）
以上、宜しくお願い致します。
武藤
From: Hirofumi Shiga [mailto:shigas...@gmail.com]
Sent: Tuesday, September 01, 2015 5:59 PM
To: HIS CMB Muto
Cc: 高見純平; <ssp_plan...@googlegroups.com>; Kazuhira SAITO; Miho Minami Hikida; Kagebayashi Shion; Keni KUBO
Subject: Re: ホテルオーシャン＠スリランカについて
HIS 武藤様
ご回答ありがとうございます。
番号の中で返答するもののみ以下に記載しました。
①
直前のキャンセル申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
②
2名に取消料が発生する旨了解いたしました。
その場合、2名分の宿泊代金の残り半分は現地でルピーで受け取る、という理解でよろしいでしょうか。
③
オーシャンの会議室について、
利用人数は29名、
利用時間は午前9時から午後12時の3時間、
テーブルと椅子のセットアップは、添付いただいたエクセルの中ですとスクールスタイルでお願いいたします。
④
12日の夜の送迎バスについて、20時にオーシャンを出発する旨、了解いたしました。
19時50分には全員ホテルロビーで待機しているようにします。
また、バス価格はUSD180で結構です。ありがとうございます。
⑤
ミネラルウォーターにつきましては、その価格で手配をよろしくお願いいたします。
受取方法、支払方法などご提示いただければ幸いです。
⑥
病院のご紹介ありがとうございます。
⑦
洗濯の件、引き続きご確認よろしくお願いいたします。
⑧
朝の弁当の件、対応方針を検討中です。すぐに本件はご連絡します。
デリバリー利用の件を考えています。
以上8点、取り急ぎご回答いたしました。
引き続きよろしくお願いいたします。
2015-09-01 13:45 GMT+09:00 HIS CMB Muto <mu...@his.com.lk>:
志賀様
いつもお世話になっております。
ご連絡有難う御座います。
以下、ご確認下さいませ。
① 当初39人宿泊予定でしたが、下記3名がキャンセルとなり、最終人数は36名となりました。本メール添付の新・部屋割希望をご確認いただき、ホテルへお伝えください。
急になってしまい大変申し訳ありません。
<キャンセル者まとめ>
KAKINO WAHEI (男)
DOI SUMIRE (女)
IZUMI KENTA (男)
＞了解致しました。
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②上記キャンセル者DOI及びIZUMIは宿泊2週間前キャンセルのため、KAKINOのように返金が可能かどうか、あるいはキャンセル料支払いか、その際の手続きは何かをご教示ください。
＞以前、高見様にお伝えさせて頂きましたが、このタイミングの取り消しの場合ですと50%の取消料が発生致します。
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③オーシャンの会議室をお借りしたいです。
利用時間：最大8時間
料金：USD30/名 （最低20名以上の利用が必要）
含まれる物：コーヒー、紅茶、ランチ、クリップボード、WIFI、マイク（1つ）、イス、テーブル
と以前の武藤様のご連絡で確認しております。
--
志賀裕文 / SHIGA Hirofumi
email: shigas...@gmail.com
phone: 08065227643
＞了解致しました。こちらホテルに確認するのですが、以下、詳細頂けないでしょうか。
・利用人数
・テーブル、イスのセットアップの仕方（こちら添付ご確認頂けると幸いです）
・スタート時間
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④12日夜のオーシャンから空港までのバス送迎もお願いしたいです。
USD180（日本語ガイドとバスの料金）
手配が必要な際は事前にお支払いが必要となります。
とのことですが、日本語ガイドは不要（英語スタッフで可）なので、可能であれば値引き交渉ができれば幸いです。
それを踏まえて、支払期限と方法をご教示願います。利用人数は14名です。スーツケース等の荷物を全員持っているのでそれを勘案した規模のバスの選定をお願いいたします。
また、当該バスで21時30分にバンダラナイケ空港に到着する必要があるのですが、その際、オーシャンを何時に出発すればよろしいでしょうか。具体的な出発時間をご指定いただ
きたく思います。その時間を見て現地スケジュールを組む予定です。
更に、このバス利用についてHIS様もしくはThe oceanのどちらが管轄ないしは担当となっているのかもご教示ください。
＞ご連絡有難う御座います。まずガイドの有無で御座いますが、スリランカの旅行業の法律で、1台の車に8名以上お客様が
乗車する場合、必ずガイド（言語は関係なく）必用となります。弊社でも日本語、または英語のガイドの手配が可能で御座いますが、どちらも同料金となってしまいます。
利用人数は14名様との事で了解致しました。US$180同料金で片道ご案内させて頂ます。12日は土曜日で道もそれ程混んでないと思われますが、念のため
2000にはホテルを出発された方がいいと思われます（空いていれば60分、混んでいると90分程掛かるため）。
尚、ホテルは大型の車を持っていないため、弊社HISで手配させて頂きます。
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⑤以下の要領でミネラルウォーター500ミリのボトルをホテルに依頼していただきたいのですが、よろしいでしょうか。購入時間がないので可能であればぜひお願いいたします。支払方法もご教示お願いいたします。
10日朝受取 36名×3本=計108本
11日朝受取 35名×3本=計105本
＞宅配料等も全て含めて US$1/本 で手配可能で御座います。
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⑥オーシャンの近隣に、緊急時に通院できそうな診療所や病院等はございますでしょうか。徒歩圏内でなくともかまいません。もし分かればで結構ですので、その際はご住所などを伺えればと思っております。
＞緊急時となると総合病院の案内となる為（一般の病院だと夜間がやってないため）、以下がコロンボ市内に御座います。
病院名
連絡先
時間
住所
ホテルからの距離（タクシー）
Nawaloka Hospital
24時間対応
23 Deshamanya H K Dharmadasa Mawatha, Colombo 2
20分
The Central Hospital
24時間対応
114, Norris Canal Rd, Colombo 10
20分
※もっと近くの病院もありますが、上記が普段から外国人の受け入れも多く、病院側も慣れております。
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⑦ホテル内での洗濯事情を教えてください。（使い方、支払方法など）
＞確認中で御座います。追ってご連絡させて頂きます。
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⑧オーシャンでは朝食込ということですが、それとは別に、10日と11日の朝に、昼頃に食べられそうな簡単な軽食を前日夜に作っていただき、朝方受け取れるようにホテルに依頼していただくことは可能でしょうか。申し訳ありませんが、量は一任いたします。10日は36人分、11日は35人分お願いいたします。金額や支払方法も併せてご教示ください。
＞確認中で御座います。追ってご連絡させて頂きます。但しホテルで頼む場合ですが、US$20/1つ以上すると思います。また、朝作ってお昼食べるので、衛生的にかなり危ないと思われます。
スリランカの昼間の気温は30度以上になるので、日本の真夏に朝作ったお弁当をお昼食べるようなものなので、食品腐敗による食中毒の危険性が非常に高いです。
お昼頃に届ける場合、何時に、どの場所に必要でしょうか。デリバリーをやっているお店もあり、値段ももっと安いと思うので、詳細頂ければ確認させて頂きます。
追加の手配のお支払いで御座いますが、全世界統一で、手配前のお支払いが前提となっております。
今回のホテルの仮押さえは取消料が掛からないぎりぎりの日付までお支払い無しで対応させて頂きましたが、
今回ご到着までに8日間程となっている為、大変心苦しいご説明となりますが、事前にご入金、その後手配とさせて頂ければと思います。
以上、宜しくお願いいたします。
武藤
From: Hirofumi Shiga [mailto:shigas...@gmail.com]
Sent: Tuesday, September 01, 2015 4:43 AM
To: mu...@his.com.lk
Cc: 高見純平; <ssp_plan...@googlegroups.com>; Kazuhira SAITO; Miho Minami Hikida; Kagebayashi Shion; Keni KUBO
Subject: ホテルオーシャン＠スリランカについて
HIS 武藤様
いつもお世話になっております。私スリランカ宿泊担当の高見より依頼を受けてメールを送らせていただいております、志賀と申します。
渡航も近づき、支払いの件も含めまして、いろいろと迅速に動いていただいて大変助かります。ありがとうございます。
以下8点をご回答お願いいたします。
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① 当初39人宿泊予定でしたが、下記3名がキャンセルとなり、最終人数は36名となりました。本メール添付の新・部屋割希望をご確認いただき、ホテルへお伝えください。
急になってしまい大変申し訳ありません。
<キャンセル者まとめ>
KAKINO WAHEI (男)
DOI SUMIRE (女)
IZUMI KENTA (男)
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②上記キャンセル者DOI及びIZUMIは宿泊2週間前キャンセルのため、KAKINOのように返金が可能かどうか、あるいはキャンセル料支払いか、その際の手続きは何かをご教示ください。
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③オーシャンの会議室をお借りしたいです。
利用時間：最大8時間
料金：USD30/名 （最低20名以上の利用が必要）
含まれる物：コーヒー、紅茶、ランチ、クリップボード、WIFI、マイク（1つ）、イス、テーブル
と以前の武藤様のご連絡で確認しております。
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志賀裕文 / SHIGA Hirofumi
email: shigas...@gmail.com
phone: 08065227643
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④12日夜のオーシャンから空港までのバス送迎もお願いしたいです。
USD180（日本語ガイドとバスの料金）
手配が必要な際は事前にお支払いが必要となります。
とのことですが、日本語ガイドは不要（英語スタッフで可）なので、可能であれば値引き交渉ができれば幸いです。
それを踏まえて、支払期限と方法をご教示願います。利用人数は14名です。スーツケース等の荷物を全員持っているのでそれを勘案した規模のバスの選定をお願いいたします。
また、当該バスで21時30分にバンダラナイケ空港に到着する必要があるのですが、その際、オーシャンを何時に出発すればよろしいでしょうか。具体的な出発時間をご指定いただ
きたく思います。その時間を見て現地スケジュールを組む予定です。
更に、このバス利用についてHIS様もしくはThe oceanのどちらが管轄ないしは担当となっているのかもご教示ください。
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⑤以下の要領でミネラルウォーター500ミリのボトルをホテルに依頼していただきたいのですが、よろしいでしょうか。購入時間がないので可能であればぜひお願いいたします。支払方法もご教示お願いいたします。
10日朝受取
36名×3本=計108本
11日朝受取
35名×3本=計105本
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⑥オーシャンの近隣に、緊急時に通院できそうな診療所や病院等はございますでしょうか。徒歩圏内でなくともかまいません。もし分かればで結構ですので、その際はご住所などを伺えればと思っております。
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⑦ホテル内での洗濯事情を教えてください。（使い方、支払方法など）
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⑧オーシャンでは朝食込ということですが、それとは別に、10日と11日の朝に、昼頃に食べられそうな簡単な軽食を前日夜に作っていただき、朝方受け取れるようにホテルに依頼していただくことは可能でしょうか。申し訳ありませんが、量は一任いたします。10日は36人分、11日は35人分お願いいたします。金額や支払方法も併せてご教示ください。
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以上長くなりましたが、8点についてご回答のほどよろしくお願いいたします。
志賀 裕文
高見 純平
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志賀裕文 SHIGA Hirofumi
email: shigas...@gmail.com
phone: (+81)8065227643
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--
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志賀裕文 SHIGA Hirofumi
email: shigas...@gmail.com
phone: (+81)8065227643
-----------------------------------------
-------------------------------------------志賀裕文 SHIGA Hirofumiemail: shigas...@gmail.comphone: (+81)8065227643-----------------------------------------
Hirofumi Shiga
HIS CMB Muto
志賀様
いつもお世話になっております。
ご連絡有難う御座います。
以下、ご確認下さいませ。
水108本＋105本
＞了解致しました。
10日と11日の宅配弁当ですが、
現在36人を二手に分けてコロンボ市内を
行動する予定があり、どちらの場所に何名届けていただきたいか未確定な状況です。
取り急ぎ人数分の予約を頼んで、届ける場所とその個数がわかり次第こちらからすぐご連絡するという形でも
＞了解致しました。10日が36個、11日が35個ということで了解致しました。
場所後ほどアドバイス頂けると助かります。料金はUS$10ｘ（36+35）＝US$710で御座います。
会議室9/12AM9-12時、29名利用
＞了解致しました。
添付、インボイスを2つ作成させて頂きました。
相殺＞前回の超過分と取消料50%の返金分を差し引いたインボイスで御座います。
普通＞純粋に今回追加で掛かる費用のインボイスで御座います。相殺では無く、現地で現金での返金希望の場合は
こちらの金額をお振込み頂けると幸いです。
どちらかご都合のいいほうでお支払いを進めて頂けると幸いで御座います。
弊社の銀行詳細
Name | H.I.S. TRAVEL LANKA (PRIVATE) LIMITED |
Bank | COMMERCIAL BANK OF CEYLON PLC |
Branch | Kollupitiya Branch |
Address | No.285 , Galle Road ,Colombo 03, Sri Lanka |
Tel No | +94 11 2 577 281 |
Bank Code | 7056 |
Branch Code | 011 |
SWIFT Code | CCEYLKLX |
A/C No (JPY) | 8010003480 |
kagebayashi shion
<150903_invoice_相殺.pdf><150903_invoice_普通.pdf>
kagebayashi shion
<150903_invoice_相殺.pdf><150903_invoice_普通.pdf>
Keni Kubo
<div style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:'Times New
kagebayashi shion
HIS CMB Muto
影林様
いつもお世話になっております。
ご連絡有難う御座います。
以下、回答させて頂きます。
そうなんですね、わざわざ銀行まで足を運んでくださったのに申し訳御座いませんでした。
添付の内容を、現地払いとの事で了解致しました。対応させて頂きます。
では以下の事項のみ引き続きご確認頂けると幸いです。
・お弁当受け渡しの際の場所（住所）、時間
・最終日の空港送迎は最終手配に入らせて頂いても宜しいでしょうか。
（必要であればこちらもインボイスに追加させて頂ます）
以上、宜しくお願い致します。
武藤