Nomina Para Descargar
Victorio Galindo
Si tenemos empleados en nuestro negocio debemos tener dos cosas claras a la hora de realizar las nminas: cmo hacerla y dnde. Para responder al primer punto, hemos preparado este artculo sobre cmo hacer la nmina para tus trabajadores. Para la segunda tienes este post, donde podrs encontrar una plantilla de nmina para hacerlas rpidamente.
Para hacer una nmina tenemos que usar un modelo de nmina concreto, para que tenga validez a efectos legales. De este modo, vamos a usar como ejemplo la siguiente plantilla para hacer nminas en Excel para entender qu datos incluye una nmina de un trabajador.
Para hacer la nmina, recuerda que los datos que mostramos en el ejemplo son ficticios, y tanto los conceptos como las cantidades a percibir, variarn en funcin del trabajador. En el siguiente aparatado puedes descargar tu nmina en diferentes formatos Excel, Word y PDF.
Con este ejemplo de nmina podemos saber cmo hacer una nmina en Excel, word o PDF, aunque siempre puedes usar Quipu para hacer las nminas a tus trabajadores de una forma fcil y rpida. En el siguiente apartado vamos a detallar cada uno de los conceptos y as poder entender una nmina.
Las nminas contienen cierta informacin comn sea cual sea la plantilla que usemos. En este apartado te explicamos punto por punto todo lo que tiene que incluir, para que puedas modificar la plantilla a tu gusto teniendo en cuenta lo imprescindibles:
Por ltimo encontraremos el lquido a percibir por el trabajador, y los datos de fecha de ingreso de la nmina, entidad financiera, as como las bases de cotizacin de contingencias profesionales, las horas extras y la base sujeta al IRPF.
Antes de nada dejemos clara una cosa: Quipu no es un software de nminas por lo que no podrs confeccionar tus nminas. Sin embargo, Quipu te ayudar a la hora de registrar el gasto que supone cada una de las nminas.
El proceso es muy sencillo: solo tendrs que introducir los datos de tu empleado, y especificar que se trata de una nmina. As tendrs todos tus ingresos y gastos en un mismo lugar, y se contabilizar directamente en la partida contable pertinente. Esto es muy til para llevar un control completo de nuestro negocio.
Adems de poder descargar los detalles de una sola nmina o un solo sueldo, Nmina Square te permite seleccionar un perodo personalizado y descargar un archivo .xls que muestra todos los detalles del sueldo, los totales del empleado, los talones de pago del empleado o los totales de la compaa. Tambin puedes descargar informes relevantes para el Programa de proteccin de pago (PPP, por sus siglas en ingls).
El Programa de proteccin de pago (PPP), parte del Ley CARES, proporciona prstamos a pequeos negocios para ayudar a cubrir los costos de retencin de empleados durante la COVID-19. La solicitud del PPP requiere los costos promedio de nmina mensual (AMP, por sus siglas en ingls) y la cantidad de empleados, entre otras cosas. Hemos creado un informe dentro de Nmina Square para facilitar estos clculos y el proceso de solicitud.
Para obtener una vista general del PPP y ms informacin sobre cmo reunir formularios de impuestos para la solicitud fuera de Square, consulta el Nmina Square: Programa de proteccin de pago (PPP). Si te interesa solicitar financiamiento del PPP a travs de Square Capital, consulta su Pgina de recursos del PPP.
Nota: Este informe tiene la intencin de proporcionar informacin de nmina con el propsito de solicitar un prstamo bajo el Programa de proteccin de pago ("PPP") de la Administracin de pequeos negocios. La informacin contenida aqu proviene de los registros brutos de nmina de Nmina Square y se basa en la informacin que t o los administradores autorizados han proporcionado. Es reflejo de la documentacin fiscal que Square ha presentado o presentar ante el IRS en tu nombre. Los costos promedio mensuales de las nminas se calculan sobre la base de la redaccin de la Ley CARES, modificada por la Ley de ayuda econmica a los pequeos negocios, organizaciones sin fines de lucro y locales ms afectados, adems de las orientaciones de la SBA y el Tesoro publicadas a partir del 20 de enero de 2021. Revisa y confirma la exactitud de la informacin contenida en este informe. Reconoces que eres el nico responsable de la exactitud de toda la informacin que presentes como parte de tu solicitud de prstamo.
Los prstamos a travs del Programa de proteccin de pago (PPP) pueden ser condonados por completo si el prestatario puede demostrar que gast los fondos en gastos elegibles (incluidos la nmina, los intereses hipotecarios, el alquiler y los servicios pblicos) dentro del perodo cubierto determinado (perodo de 8 o 24 semanas despus de haber recibido el prstamo).
1. Visita Personal > Nmina > Historial e informes del Panel de Datos Square en lnea.
2. Haz clic en Informes de nmina.
3. Selecciona el tipo de informe: Condonacin del PPP - Costos de nmina (XLSX).
4. Elige una Fecha de inicio del perodo cubierto para el informe. La Fecha de inicio del perodo cubierto suele ser la fecha de desembolso del prstamo del PPP, pero los prestatarios con un calendario de nmina quincenal (o ms frecuente) tambin pueden optar por el primer da del primer perodo de pago que siga a la fecha de desembolso del prstamo del PPP.
5. Elige una Duracin del perodo cubierto para el informe, ya sea 8 o 24 semanas. El Perodo cubierto es o el perodo de 24 semanas (168 das) que comienza en la fecha de desembolso del prstamo del PPP, o si el prestatario recibi su prstamo del PPP antes del 5 de junio de 2020, el prestatario puede optar por utilizar un Perodo cubierto de ocho semanas (56 das). Si la fecha de inicio es despus del 5 de junio de 2020, solo vers la opcin de 24 semanas.
6. Haz clic en Descargar.
Nota: Este informe tiene la intencin de proporcionar informacin de nmina con el propsito de solicitar la condonacin del prstamo bajo los formularios 3508, 3508EZ y 3508S del Programa de proteccin de pagos ("PPP") de la Administracin de Pequeos Negocios. La informacin contenida aqu proviene de los registros de nmina de Nmina Square y se basa en la informacin que t o los administradores autorizados han proporcionado. Es reflejo de la documentacin fiscal que Square ha presentado o presentar ante el IRS en tu nombre. Los costos de nmina contenidos en tu Informe de condonacin de prstamo del PPP de Nmina Square se calculan en funcin de la Ley CARES, la Ley de Flexibilidad y las reglas y orientaciones de la Administracin de Pequeos Negocios y el Departamento del Tesoro de los EE. UU. publicadas hasta el 4 de noviembre de 2020. Revisa y confirma la exactitud de la informacin contenida en este informe. Reconoces que eres el nico responsable de la exactitud de toda la informacin que presentes como parte de la solicitud de condonacin de prstamo del PPP.
Los empleadores que procesen la nmina para varias ubicaciones laborales tambin podrn ver la informacin por ubicacin en un informe personalizado. Al descargar un informe personalizado, los datos de la nmina se desglosarn por direccin laboral y tambin proporcionarn datos de la nmina de todas las direcciones laborales.
Mientras que en Europa los recibos de sueldo son obligatorios, en Estados Unidos no existe ninguna ley federal que obligue a los empleadores a entregarlos. Sin embargo, ciertos estados de EEUU s exigen que los empleadores emitan recibos de sueldo, as que siempre es mejor que te familiarices con las leyes laborales de tu estado.
Por ejemplo, en los estados de exclusin voluntaria (como Delaware, Minnesota, y Oregon), los empleadores estn obligados a obtener un consentimiento explcito antes de decidir cambiar la forma de emitir los recibos de sueldo.
En los estados de inclusin voluntaria (por ejemplo, Hawaii), los empleadores deben emitir los recibos de sueldos en papel, a menos que un empleado solicite que sus recibos de pago se emitan electrnicamente.
Las facturas suelen emitirse por contratistas independientes para solicitar el pago de los clientes por los servicios prestados. Por otro lado, los recibos de sueldo se emiten por las empresas como parte del proceso de nminas.
Aparte de eso, una plantilla de recibo de sueldo detallada que venga con una calculadora puede reducir la posibilidad de cometer errores en los clculos finales y ayudarte a mantener todos tus nmeros bajo control.
Tanto si necesitas una plantilla de recibo de sueldo bsica que puedas editar en cuestin de segundos, como si buscas una plantilla detallada que haga la mayor parte de los clculos de pago por ti, no necesitas crear cada una de ellas desde cero.
La plantilla bsica de recibo de sueldo es un documento listo que puedes utilizar para agilizar tu proceso de pago de nminas. Descarga la plantilla, personalzala y rellnala con la informacin de pago pertinente.
Una vez descargada la plantilla, puedes empezar aadiendo el nombre y la direccin de tu empresa y toda la informacin necesaria sobre los empleados (nmero de la Seguridad Social, identificacin del empleado, etc.).
Una vez que hayas completado toda la informacin relacionada con el pago, debers completar la columna Deducciones. Introduce todas las deducciones aplicables (impuestos federales, impuestos estatales, impuestos de la Seguridad Social, etc.), aade la suma total de todas las deducciones, as como la suma de las deducciones del ao hasta la fecha.
Entonces, solo tendrs que poner los totales del ao hasta la fecha (ingresos brutos, deducciones e ingresos netos), as como el total de las deducciones actuales, el salario bruto y el salario neto para el perodo de pago en particular.
Si ests buscando una plantilla de recibo de sueldo fcil de usar que te evite tener que calcular manualmente el pago total de tus empleados, entonces esta Plantilla bsica de recibo de sueldo con una calculadora prctica puede ayudarte a reducir el tiempo que necesitas dedicar a procesar los recibos de sueldo.
Contina rellenando la plantilla haciendo lo mismo en la seccin Deducciones. Simplemente aade todas las deducciones correspondientes (tanto las actuales como las hasta la fecha) y vers la suma de las deducciones calculada automticamente en la columna de Total de deducciones.
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