Кто что конкретно будет делать
Sophy Chilingarova
составлять список, кто что конкретно будет делать. Утвердить можем в
субботу, готовить давайте сейчас, времени мало уже.
Пишите сюда, кто что может и не боится взять на себя (или боится, но
все-таки может-:)).
Только, пожалуйста, подходите ответственно: оцените реально, хватит ли
у вас времени и сил дейст-но сделать это. Если время, силы и желание
есть, но есть сомнения, хватит ли умения, пишите "могу, если помогут"
или "могу под руководством". Это может тоже пригодиться, заодно и
научитесь-:)
Sophy Chilingarova
Я могу и готова:
1) Перевести сайт на английский, помочь редактировать тексты
2) Помочь с устным переводом и сопровождением событий во время кемпа
(возьму отпуск на 3 дня)
3) участвовать частично в переговорах с возможными спонсорами
(частично - потому что не совсем свободна по времени, кроме того, для
разных мест разные люди моут быть лучше)
4) участвовать в разработке стратегии привлечения людей и компаний,
плана события (и отвечать за результат)
5) помочь, если будет необходимость, в организации практических вещей
- проследить, чтобы ничего не забыли
Что точно не буду делать:
- движок сайта - не моя область эксперизы
- дизайн сайта - тоже не совсем моя область, я не дизайнер. Хотя есть
основы художественного образования и собранные по кусочкам нек.знания
из обл.юзабилити и психологии, могу с этих позиций проревьюировать или
подсказывать что-то по ходу дела
- писать много текстов - времени нет-:( подредактировать немножко могу
- практические орг.задачи, простые, но требующие времени, типа
забронировать нужное помещение, когда уже есть деньги, подготовить
проекторы, разослать приглашения... Могу помочь в организации этих
вещей, но в ограниченных масштабах, желательно только если
действительно будет необходимо.
Виталик, надо составить flow chart задач, с зависимостями, и потом на
основе этого разложить по времени, что к какому моменту должно быть
готово. Я готова участвовать, ближ.возможное время - среда вечером.
Неплохо бы принести ноутбук для этого дела.
Хорошо бы получить оценки, что сколько времени может занять, от людей,
которые такие вещи уже готовили. Если кто-то из таких людей это
читает, отзовитесь, пожалуйста, очень поможете!
Tatiana Lando
Идея расписать обязанности отличная. Но может стоит это сразу вносить в таблицу, доступ к который дал Виталик?
В почте информацию невозможно найти, к тому же письма - это неструктурированная информация, а таблица как раз таки структурированная.
Т.
Sophy Chilingarova
Конечно, внесем в таблицу, и не только задачи, но и график по времени
обязательно надо.
Сейчас хотелось бы, чтобы кто-нибудь все-таки сказал четко: я могу и
буду делать это и это. Например, здесь.
Может быть, те, кто готовы это что-то делать реально, просто не
заглядывают в эту группу каждый день? Может, стоит им сообщить более
оперативно, типа, заходите и вписывайтесь? Например, СМС разослать.
Виталик?
Нек.задачи, такие как напр. сайт, стоит и можно делать прямо сейчас.
Вообще хорошо бы знать, чем мы реально располагаем в смысле людских
ресурсов.
Vitaly Vlasov
Думаю в таблице мы будем отмечать кто за что ответсвенный, а здесь можно
просто для осбуждения. Потом все резюмируем и внесем туда.
Занимаюсь поиском людей для сайта, хотя поставлю движок наверно в ближайшее
время сам, но все равно нужны будут те, кто им будут заниматься постоянно.
Нужен также дизайнер, кто будет думать над брендингом баркемпа.
Также занимаюсь поиском всех прочих людей. Совершенно не ясно, кто у нас
будет отвечать за PR. По опыту, хорошо бы это был кто-то из крупных
компаний. Как на блогкемпе например - Оксана Мандрыка PR-щик из украинской
команды Яндекса. И за финансы и прочее хозяйство ))
В чем я буду принимать участие (но не полностью делать конечно хотелось
бы) - поиск людей, переговоры, площадкой, контентом, идейное наполнение,
сообществом на сайте. Смогу также оказывать посильное участие как в вопросах
дизайна, брендинга, пиара и прочее.
Позволю себе процитировать письмо Ростислава Вылегжанина, организатора iCamp
в Москве. Надеюсь он не против ))
"Можно сказать, что организационно iCamp вытащили два человека - мы с Женей
Савиным. Он по преимуществу занимался финансово-хозяйственной частью, я -
контентом, площадкой, сайтом. Такое разделение в руководстве очень
правильное. Ну как в кино - есть продюссер, а есть режиссер. В данном случае
я был чем-то вроде режиссера, а Женя - продюссера. Остальные люди
привлекались по мере необходимости и их собственного желания. Очень важно,
чтобы были руководители всех направлений. Особенно важно - должен быть
классный руководитель хелптима, потому что на самом мероприятии хелп-тим -
ключевые люди."
Хелп тим - напоминаю - волонтеры, которые во время баркемпа будут выполнять
разную работу - от регистрации, до аудитоиями, нарезанием бейджиков и прочее
на месте. (Таня, не смейся )) это уже все проходили на всехбаркемпах и это
работает)
В целом с ним согласен. Вижу себя как режиссера ))
Tatiana Lando
У меня всегда был хелптим, которому я проводила инструктаж за неделю/пару дней до часа Ч. Важно грамотно продумать people flow и внятно объяснить его своим помощникам.
Еще очень важно подумать, как облегчить жизнь своим волонтерам. Если им надо отмечать людей или выдавать бейджи: как напечатать удобные списки, как распределить бейджи (по алфавиту? по типу участия?... ), как они будут координировать свою работу, какие подручные средства им нужны...
Это тоже целый пласт работы, который стоит по времени ближе к ивенту.
Таким образом хелптимом руководила я, но у меня всегда было еще 1-2 полевых руководителя. Это люди, которые тоже на 100% понимают people flow, могут взять на себя отвественность по принятию решений на месте и понимают, когда лучше не решать, а пойти спросить у меня. Что-то типа "надзирателей" :))
Мне было важно услышать контент мероприятий, поэтому я не хотела только действовать "в поле". Ну и амплуа у меня было много разных, поэтому нужны были помощники для разруливания "волонтеров".
Еще деталь: волонтерам не должна быть слишком интересна тематика мероприятия - это будет их отвлекать.
Кстати, волонтеров надо много и важно заренее думать, где их взять. Заранее = месяца за 2.
Т.
Vitaly Vlasov
Tatiana Lando
Когда мы делали лингвистику - это были лингвисты, но с других отделений, мои друзья-приятели по личной просьбе. + им было интересно поучаствовать в оригинальном формате, но тема не слишком жгла.
Когда делали Смольный - младшие qd - шники + их-наши друзья-приятели по личной просьбе. Опять таки интересен формат +
побывать в Смольном.
Когда работали с Клубом Директоров - за деньги.
Единственный волонтер, который справился не слишком удачно - был очень заинтересован в теме, заслушался и забыл про свои обязанности. Таких ситуаций надо избегать.
Некоторые почему-то считают, что со мной вообще прикольно поработать. Поэтому соглашались.
Короче, у нас всех окажется много знакомых, которым окажется нечего делать, зато захочется покрутиться в гуще событий.