SOD19 - Logistica Raduno - diamoci una mano

[Tommaso Dradi]

Ciao a tutti

scrivo un veloce riepilogo su questioni logistiche importanti per cui c'è bisogno di una mano da chi può:

- Per un disguido legato all'accordo sugli spazi tra Comune e Fabbrica del Vapore, che è emerso ieri e per cui sono stato a un incontro con lo staff di Lipparini, dobbiamo farci carico di circa 250 euro che comprendono costi di pulizia e di un'assicurazione forfettaria per responsabilità civile per eventuali danni alla struttura. 

Non è che il Comune non li voglia mettere, ma amministrativamente non farebbe in tempo, essendo il problema emerso all'ultimo momento, purtroppo.

Da un rapido confronto che ho avuto con Matt, Andrea Trentini e Alberto, si pensava di chiedere un contributo volontario a offerta durante il raduno per coprire i costi.

Io anticiperei l'assicurazione che è da sottoscrivere in anticipo (polizza non nominale che costa circa 0,22 euro a partecipante) e la sottoscriverei io come persona fisica che si occupa di un evento di volontariato, chi viene non deve fare niente. 

Dovrei avere lunedì una conferma precisa di tutti i costi. 

Spero che ci starete tutti così riusciremo a cavarcela con due o tre euro a testa! 

- le sedie e i tavoli vanno allestiti nella sala da noi. Anche i proiettori. 

Chi ci sarebbe venerdì dalle 17:30 alle 19 o anche sabato dalle 8 per darmi una mano? 

Anche Domenica dalle 16 per smontare?

- l'impianto audio ha un solo microfono. C'è qualcuno che può portare una cassa e microfono in più? 

Grazie mille a tutti, 

A presto con altre news, e spero meno problematiche! 

Ciao

Tom 

[Andrea Trentini]

On 11/05/2019 18:48, Tommaso Dradi wrote:
> Ciao a tutti
> scrivo un veloce riepilogo su questioni logistiche importanti per cui c'è bisogno di una mano da chi
> può:
>
> - Per un disguido legato all'accordo sugli spazi tra Comune e Fabbrica del Vapore, che è emerso ieri
> e per cui sono stato a un incontro con lo staff di Lipparini, dobbiamo farci carico di circa 250
> euro che comprendono costi di pulizia e di un'assicurazione forfettaria per responsabilità civile
> per eventuali danni alla struttura. 
> Non è che il Comune non li voglia mettere, ma amministrativamente non farebbe in tempo, essendo il
> problema emerso all'ultimo momento, purtroppo.
> Da un rapido confronto che ho avuto con Matt, Andrea Trentini e Alberto, si pensava di chiedere un
> contributo volontario a offerta durante il raduno per coprire i costi.

<colletta>
io ho offerto 50 euro
</colletta>

> Io anticiperei l'assicurazione che è da sottoscrivere in anticipo (polizza non nominale che costa
> circa 0,22 euro a partecipante) e la sottoscriverei io come persona fisica che si occupa di un
> evento di volontariato, chi viene non deve fare niente. 
> Dovrei avere lunedì una conferma precisa di tutti i costi. 
> Spero che ci starete tutti così riusciremo a cavarcela con due o tre euro a testa! 
>
> - le sedie e i tavoli vanno allestiti nella sala da noi. Anche i proiettori. 
> Chi ci sarebbe venerdì dalle 17:30 alle 19 o anche sabato dalle 8 per darmi una mano? 
> Anche Domenica dalle 16 per smontare?

intendi ovviamente venerdì 31 maggio e domenica 2 giugno ;)

dovrei esserci

>
> - l'impianto audio ha un solo microfono. C'è qualcuno che può portare una cassa e microfono in più? 
>
> Grazie mille a tutti, 
> A presto con altre news, e spero meno problematiche! 
>
> Ciao
> Tom 
>
>
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--

. Andrea Trentini - http://atrent.it
..: Dipartimento di Informatica - Università degli Studi di Milano

[Alberto]

def colletta(spaghettar):
    supportSOD19 = spaghettar[contributo]
    return supportSOD19

colletta(Alberto)
50

.... scusate :.-) .

Seguendo l'esempio di Andrea, anch'io offro volentierissimo 50 EUR. E siamo già quasi a metà.

[Matteo Brunati]

Ragazz*,

divido le questioni.

#contributo 

Io sarei per raccoglierli tipo donazione volontaria direttamente all'evento:

• se siamo in tanti, è poco più di un caffè a testa. Visto che l'evento è di comunità, sarebbe bello fosse una questione di comunità anche questa;
• se avanzano dei soldi nella raccolta, ci sono sempre state delle spese vive che si potrebbero ammortizzare (l'eventuale catering della domenica, la spesa del dominio annua che fino ad oggi ha coperto con generosità Alberto, etc...). 

Io, purtroppo, non ho tempo nelle prossime settimane, ma ci sono due pensieri che mi vengono in mente:

1. se qualcuno ha voglia/tempo per pensare dei gadget possiamo includere questa spesa extra nel gadget stesso: abbiamo i loghi per eventuali magliette/stickers, ci vuole qualcuno che riesca a gestire la cosa;
2. se qualche azienda volesse sponsorizzare coprendo questa spesa eccezionale, sarebbe ancor più gestibile. Dopo aver visto recentemente l'ecosistema volontariato-privato della comunità italiana legata a WordPress, abbiamo moltissimo da imparare su questo contesto.

#montaggio e smontaggio

Per le 8 di sabato basta organizzarsi, un buon modo per svegliarsi. Nel caso servisse, contami :-) Per domenica alle 16 vediamo (dipende a che ora dovremo ripartire). 

matt

[Erika Marconato]

Ciao Tom,

io manderei comunque avanti le pratiche amministrative al lato comune (se si può). Per l'assicurazione, sei molto generoso a volertene prendere carico, ma già che ci stai mettendo tempo e testa per l'organizzazione, farti mettere anche dei soldi mi sembra ingiusto. Concordo con Matteo, dovrebbe essere una questione "di comunità", di mio la risolverei "arrotondando" il costo del catering di sabato per eccesso (tipo se sono 12 euro, fare 15) e se, oltre le spese vive, avanza qualcosa possiamo ordinarci le pizze domenica.

A proposito di logistica, domenica per smontare non posso darti una mano (tutto sommato non mi dispiacerebbe partir non troppo tardi), ma venerdì posso organizzarmi per arrivare un po' prima a Milano (sabato mattina non credo di riuscire ad essere mattiniera), basta che mi fai sapere.

Erika

Il giorno sabato 11 maggio 2019 18:48:20 UTC+2, redTomaka ha scritto:

[Tommaso Dradi]

Aggiornamento

Le pulizie sono state preventivate in 110 euro + Iva e il materiale (carta da c..., saponi e asciughi i) in 90 eur + iva

Motivo per cui andremo a pagare 

132 eur Iva inclusa pulizie (ci tocca)

E il materiale mi infilo in un supermarket e lo compro io per 20 euro circa

L'assicurazione è un tema passato nuovamente al Comune poiché abbiamo appurato che non è sottoscrivibile da persone fisiche. 

Grazie Erika,

venerdì pomeriggio tardi, tipo alle 18 possiamo vederci con chi c'è già sul posto

Poi ci sentiamo

Grazie mille a tutti per la disponibilità 

Tommi

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[Federica Bellagamba]

ciao

sono iscritta da tempo alla lista ma finora silente....posso esserci per dare una mano nell'allestimento o per quanto c'e' bisogno sabato (venerdi' non riesco)

fatemi sapere :)

Federica  

Il giorno sabato 11 maggio 2019 18:48:20 UTC+2, redTomaka ha scritto:

[Tommaso Dradi]

Grazie Federica e molto piacere, 

una mano serve sicuramente, se mi ma di il tuo num ti aggiungo nella chat telegram per le cose più operative e poi ci sentiamo direttamente. 

Il mio è 3403309201 

Grazie mille

Ciao

Tommaso 

--
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[Tommaso Dradi]

Aggiornamento su tutti i problemi logistici segnalati nei giorni scorsi:

il Comune dovrebbe aver trovato una modalità per sostenere tutti i costi delle sale e attrezzature, dovremmo sottoscrivere un accordo di collaborazione che avrà la durata di 6 mesi e che ci impegnerà a far seguire agli hackathon la raccolta dei risultati e la loro formattazione “in bella copia” per renderla disponibile al Comune di Milano che la promuoverà e ne farà tesoro tramite il suo portale Open Data.

Insomma una collaborazione più intensa del solito, ma forse anche in una modalità nuova che potrebbe portare linfa nuova alla comunità.

Per la partecipazione e la copertura assicurativa, bisogna che ognuno di noi si registri come “volontario” sulla piattaforma del Comune a questo link:

https://volontariato.comune.milano.it/eventi/spaghetti-open-data

(ribadiremo questo anche a tutti quelli prescritti su eventbrite)

voilà

Tommaso

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[Andrea Trentini]

On 23/05/2019 23:22, Tommaso Dradi wrote:
> Aggiornamento su tutti i problemi logistici segnalati nei giorni scorsi:
> il Comune dovrebbe aver trovato una modalità per sostenere tutti i costi delle sale e attrezzature,
> dovremmo sottoscrivere un accordo di collaborazione che avrà la durata di 6 mesi e che ci impegnerà
> a far seguire agli hackathon la raccolta dei risultati e la loro formattazione “in bella copia” per
> renderla disponibile al Comune di Milano che la promuoverà e ne farà tesoro tramite il suo portale
> Open Data.
> Insomma una collaborazione più intensa del solito, ma forse anche in una modalità nuova che potrebbe
> portare linfa nuova alla comunità.

disorganizzazione del Comune, diciamo che ciò che non ammazza ingrassa

> Per la partecipazione e la copertura assicurativa, bisogna che ognuno di noi si registri come
> “volontario” sulla piattaforma del Comune a questo link:
> https://volontariato.comune.milano.it/eventi/spaghetti-open-data
> (ribadiremo questo anche a tutti quelli prescritti su eventbrite)

fatto

[Daniele Crespi]

fatto

Per visualizzare questa discussione sul Web, visita https://groups.google.com/d/msgid/spaghettiopendata/1B760CBE-4325-420B-AF5B-69824524A93E%40microonda.net.

[Alberto]

Fatto anch'io.

[Matteo Brunati]

Per la partecipazione e la copertura assicurativa, bisogna che ognuno di noi si registri come “volontario” sulla piattaforma del Comune a questo link:

https://volontariato.comune.milano.it/eventi/spaghetti-open-data

(ribadiremo questo anche a tutti quelli prescritti su eventbrite)

 Fatto. Ho anche aggiornato la sezione del sito spaghettiopendata.org per ricordare questo passaggio necessario.

matt