Cronache fiorentine - Esperienza di Open Data in un'amministrazione pubblica scientifica

[jenkin]

Ciao gente,

voglio raccontarvi una storia, che inizia con una mail di lavoro:

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Ciao Alessio,

in base al dpr  207/2010 il LENS è tenuto a notificare sul proprio profilo  l’esito degli affidamenti  di lavori, servizi e forniture.  Questo a partire dal 1 gennaio 2013 e per tutti gli importi pari o superiori ai 20.000 €.

Pertanto è necessario provvedere a  rendere pubblicabili sul sito del LENS tutta una serie di informazioni [relative a questa questione].

Un’ulteriore specifica riguarda il formato dei dati da pubblicare che deve essere “di tipo aperto, secondo la metodologia open data” (vedi  http://www.dati.gov.it/content/voglio-capire#definizione  dove è anche possibile scaricare il vademecum). 

"""

Stiamo parlando di questo ente, in cui gestisco l'ufficio stampa e il cui sito è (in parte) frutto del mio batter le dita sulla tastiera... :)

C'è già qualcosa, manca qualcos'altro, tutto è ancora ben poco open-data da più di una stelletta... in questi giorni

finiremo di definire il tutto e comincerò a implementare database, pagina, elenchi, api, ecc.

La storia inizia qui, con uno sguardo al movimento open-data dall'interno di una PA dedita alla ricerca scientifica...

[Enrico Damiano]

@Alessio:

come inizio dei lavori a me sembra una partenza promettente!

Enrico

[Alessio 'Blaster' Biancalana]

Anche a me :)

Complimentoni e continuate così ;)

Ale

2013/1/22 Enrico Damiano <enrico...@gmail.com>

[jenkin]

Giorno 2

D'accordo, di open data l'amministrazione sa poco... da una lunga telefonata in viva voce, emerge anche un interrogativo curioso:

il mondo dell'università e della ricerca è PA, ma sotto il profilo degli open data deve sottostare alle medesime regole di, che so, 

Regioni e Comuni? O ci sono delle regole specifiche? O è esentato da altre? Magari apro un altro thread...

L'entusiasmo però c'è, insieme a una gran voglia di imparare qualcosa di nuovo: funziona soprattutto la frase

"vi suggerisco di pensare a modificare il processo di lavoro, non tanto per la legge, quanto per non perdere tempo voi

a fare cose inutili, noiose e mortificanti come una banale data entry da faldoni di carta a un foglio di calcolo!!!".

Piace, non c'è che dire, mi sembra che l'aspirazione ad aumentare la qualità del tempo di lavoro sia un'ottima leva

per rendere la PA più efficace e efficiente.

Messa in cassaforte la disponibilità, a quante stelle possiamo arrivare? Purtroppo ci sono mille mila problemi anche strumentali: i software utilizzati per gestire le pratiche,

calcolare i bilanci, ecc. sono oggetti mummificati, apparentemente adatti ad essere usati in un solo modo e incredibilmente irrimpiazzabili.

Ma siamo temerari, puntiamo alle tre stellette! Tutto in un mysql decentemente strutturato, con esposizione dei dati sia sulle pagine web sotto forma di tabella,

sia scaricabili in csv.

Il cammino è ancora lungo, ma i primi passi sono super incoraggianti.

[duemme]

Complimenti per l'iniziativa e per l'entusiasmo.

Dal punto di vista normativo sarebbe necessario fare un'approfondimento con il supporto di un professionista che si occupa di diritto amministrativo, oppure sollecitare direttamente il ministero di riferimento sottoponendogli un quesito mirato.

Ciao

Matteo

[Andrea Maurino]

Ho girato la questione alla segretaria amministrativa del mio dipartimento appena so qualcosa vi mando l'interpretazione della mia università.

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[Alessio Cimarelli]

Grazie mille!

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ALESSIO CIMARELLI

a.k.a. jenkin

Ufficio comunicazione del LENS (Università di Firenze)
Data scientist e giornalista scientifico freelance

Dottore in fisica

Blog: dataninja.it

Associazione: accatagliato

Telefono: +39 3343367454

Mail: alessio....@gmail.com

Skype: alessio.cimarelli

About.me

[Luca Corsato]

io mi sto occupando per le Soprintendenze... appena so qualcosa possiamo fare un vademecum su Spaghetti Open Data

[Alberto]

Bravissimo Alessio! Avercene.

Sai Luca, pensavo che di vademecum ce ne sono già: un anno e mezzo fa proprio su SOD traducevamo il manuale della Open Knowledge Foundation. Però storie come quella di Alessio fanno pensare che si potrebbe fare una cosa complementare: una raccolta di war stories specifiche (l'ente di ricerca, la soprintendenza, il comune, l'università...). Tra tutti un po' di esperienza la mettiamo insieme.

[Luca]

infatti non pensavo ad un vademecum classico, ma una specie di casi di studio in cui esporre difficoltà o particolarità (tecniche, legali, ecc ecc) per dare un riferimento ad altri.

In genere succede che un ufficio in una regione ha un'interpretazione diversa dallo stesso ufficio in un'altra regione...

Il giorno 23/gen/2013, alle ore 19:36, Alberto <alberto...@gmail.com> ha scritto:

Bravissimo Alessio! Avercene.

Sai Luca, pensavo che di vademecum ce ne sono già: un anno e mezzo fa proprio su SOD traducevamo il manuale della Open Knowledge Foundation. Però storie come quella di Alessio fanno pensare che si potrebbe fare una cosa complementare: una raccolta di war stories specifiche (l'ente di ricerca, la soprintendenza, il comune, l'università...). Tra tutti un po' di esperienza la mettiamo insieme.

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[jenkin]

È passato un po' di tempo, ma ci sono importanti novità!

Sul sito del LENS è da oggi possibile scaricare in formato CSV (quasi, il delimitatore è il semi colon ";") i dati dei procedimenti amministrativi, degli incarichi e dei contratti,

degli acquisti e delle commesse: http://lens.unifi.it/index.php?include=about_us/open_data&active=about_us&menu=about_us/open_data/open_data_menu.

Mica malaccio, no? :)

ps. i dati non sono ultra completi, stanno caricando quelli nuovi man mano e completando quelli vecchi nei ritagli di tempo...

[Francesco Minazzi]

Mi da pagina in costruzione.. Comunque ho aperto l'albo e la sezione procurement, non trovando licenze d'uso, ci sono altrove o non le avete messe?

[Francesco Minazzi]

Ps mi linki lo statuto del LENS?

[Alessio Cimarelli]

Beh, in effetti è ancora un lavoro in fieri... per la licenza sto aspettando che si decidano, io ho proposto CC0

(per quanto sono interessanti i dati che rilasciamo... :)).

Lo statuto è sotto la voce About Us > Organization.

Il giorno 23 marzo 2013 10:37, Francesco Minazzi <dott.france...@gmail.com> ha scritto:

Ps mi linki lo statuto del LENS?

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[Alessio 'Blaster' Biancalana]

Daje! Sono fiero di voi :D

Ale
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[Francesco Minazzi]

Cme pensavo, Jen non avendo apposto licenze si applica l'articolo 52 CAD probabilmente, pertanto ormai sono "automaticamente" dati aperti ai sensi dell'art. 68 CAD. Dico probabilmente, perchè bisogna verificare se l'ente rientra nell'ambito applicativo dell'articolo, motivo per cui ti ho chiesto lo statuto, appena ho un attimo faccio un controllo più approfondito. Comunque avete scritto "articolo 18 della legge 134/2012", invece l'articolo 18 è contenuto nel decreto legge 83/2012, magari faglielo notare così correggono. In ogni caso, questo articolo verrà abrogato/sostituito quando entrerà in vigore il decreto trasparenza..amano complicarci la vita. Keep calm and open the data.