Firma en Outlook365
Jorge Gutierrez
Jorge Gutiérrez
Jorge Padín
Hola tocayo, hola a todos: fijate si te sirve esto
Aquí está la explicación clara y la solución práctica: Outlook 365 sí permite firmas con imágenes alojadas en internet, pero no de la forma directa que probaste. Outlook tiende a bloquear o ignorar imágenes externas si no cumplen ciertas condiciones… pero hay formas de que funcione.
Por qué no te funcionó <img src="http...">
Outlook (tanto el desktop como el web) tiene restricciones:
Bloquea imágenes externas por seguridad
Si el servidor no es HTTPS, no las carga.
Si el servidor no permite "hotlinking", tampoco las carga.
Suele borrar código HTML si se pega directamente en el editor de firma
El editor simplifica o limpia el código.
Si la imagen supera cierto tamaño, la incrusta en lugar de enlazarla, rompiendo tu idea de mantenimiento centralizado.
SOLUCIÓN FUNCIONAL (La que usan empresas): Firma HTML + servidor HTTPS
Pasos concretos
1) Asegúrense de que las imágenes estén en un servidor:
Con HTTPS obligatorio
Acceso directo sin redirección
Ejemplo:
https://tudominio.com/firmas/logo.png
Compruébalo entrando desde un navegador INCOGNITO.
2) Crea la firma en un archivo HTML (NO en Outlook)
Ejemplo de firma HTML válida para Outlook:
<table>
<tr>
<td>
<img src="https://tudominio.com/firmas/logo.png" width="200" alt="Logo">
</td>
<td style="padding-left:15px; font-family:Arial; font-size:12px;">
<strong>Juan Pérez</strong><br>
Departamento Comercial<br>
<a href="https://tudominio.com">www.tudominio.com</a>
</td>
</tr>
</table>
Guárdalo como firma.html.
3) Instalar la firma en cada Outlook AUTOMÁTICAMENTE
Outlook guarda las firmas aquí:
%appdata%\Microsoft\Signatures\
En esa carpeta colocas:
firma.htm
firma.rtf
firma.txt
Carpeta firma_files (que Outlook genera)
Importante:
No abras el archivo en Word, Word destruye el HTML.
Usa Notepad++ o cualquier editor de texto plano.
4) Forma práctica de desplegar en 20 PCs
Tienes tres opciones:
A) Script de login (lo más simple)
Pones este script en cada PC:
$source = "\\Servidor\Firmas\firma.htm"
$target = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures\firma.htm"
Copy-Item $source $target -Force
Cada vez que actualizas en el servidor, la firma queda actualizada en los usuarios.
B) GPO / Intune / Endpoint Manager
Ideal si tienes dominio.
Empujas la firma a todos los usuarios sin tocarlos manualmente.
C) Solución más elegante aún: imagen remota + texto local
El texto de la firma se instala localmente,
pero el logo u otras partes gráficas se cargan desde internet,
sin necesidad de reinstalar toda la firma.
Esto permite:
Cambiar solo las imágenes → todos los Outlook se actualizan automáticamente
Consideración importante
Outlook no mostrará la imagen si el receptor tiene bloqueada la descarga de imágenes externas.
Esto es comportamiento estándar y no se puede evitar.
Pero al menos tú sí tendrás una firma que se actualiza sola.
Saludos
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Jorge Gutierrez
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