Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel

[Lorin Cupples]

ApakahAnda sedang mencari contoh laporan stok barang gudang untuk referensi dalam menjalankan bisnis? Yuk, baca terus artikel ini karena di artikel ini kami akan membagikan contoh laporan stok barang gudang excel yang dapat Anda download gratis.

Selain bertujuan untuk mencatat jumlah stok aktual di gudang melalui kegiatan stock opname, laporan stok barang gudang juga dibuat untuk mengidentifikasi adanya selisih jumlah stok tercatat dengan jumlah sebenarnya di gudang baik kelebihan atau kekurangan.

Lebih daripada itu, tim juga bisa melakukan perhitungan ulang untuk menganalisis apa sebenarnya faktor yang menyebabkan terjadinya ketidakcocokan jumlah stok di gudang dengan yang tercatat di pembukuan.

Selain itu, tentukan tim atau individu yang akan terlibat dalam proses ini. Pilih juga metode yang akan digunakan, apakah akan dilakukan dengan cara fisik menghitung stok atau menggunakan sistem komputerisasi.

Laporan stok barang gudang yang sudah diverifikasi dapat didistribusikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti manajemen, departemen penjualan, atau pihak lain yang memerlukan informasi ini.

Pastikan bahwa barang-barang yang sering diakses mudah dijangkau. Pintu masuk gudang harus bebas dari hambatan, dan lorong-lorong antar-rak harus cukup lebar sehingga kendaraan pengangkut dapat dengan mudah mengakses berbagai area gudang.

Supaya proses penyusunan laporan stok barang gudang menjadi lebih praktis, Anda bisa menggunakan software akuntansi Kledo yang dilengkapi dengan fitur manajemen inventory baik aplikasi stok barang maupun aplikasi gudang.

Apakah Anda sedang menjalankan usaha di bidang retail saat ini? Jika ya, maka Anda perlu mempelajari bagaimana cara membuat laporan stok barang harian gudang, namun Anda tidak perlu khawatir karena bisa download contoh form inventory dalam bentuk Excel yang akan diberikan oleh Blog Mekari Jurnal.

Alasannya adalah karena penyusunan barang memerlukan waktu yang tidak sebentar. Dengan memberi kode atau barcode maupun menggolongkan letak barang, maka stok opname bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat.

Tahap berikutnya, setelah membuat format untuk lembar form laporan Anda bisa memberi judul pada setiap kolom. Hal ini untuk menggolongkan jenis informasi yang akan Anda isikan di kolom-kolom tersebut.

Biasanya judul kolom berupa nomor, kode barang, harga barang, jumlah dan lain sebagainya. Kolom-kolom tersebut disesuaikan dengan jenis informasi yang akan disampaikan sesuai tujuan dibuatnya laporan.

Perkenalkan, saya Velysia Zhang, Saya memiliki minat besar dalam digital marketing, penulisan konten, dan strategi SEO. Saya mengelola blog perjalanan pribadi dan juga terlibat dalam pengelolaan beberapa blog perjalanan lainnya. Selain itu, saya berpengalaman sebagai freelancer, ahli pemasaran media sosial, dan mendapatkan sponsor dalam industri pariwisata. Saya telah bekerja sama dengan beberapa badan pariwisata, hotel, dan merek ternama.

Apakah Anda masih kebingungan mencari template untuk laporan stok barang Anda? Yuk simak contoh laporan stok barang gudang yang dikerjakan melalui microsoft excel melalui artikel ini, siapa tahu bisa membantu Anda dalam membuat rancangan laporan sendiri.

Tahukah Anda mengapa setiap lini usaha perlu memiliki laporan stok barang gudang yang paling akurat dan aktual? Sesungguhnya, laporan stok barang gudang bukan hanya untuk mengetahui seberapa banyak produk yang masih tersedia dalam gudang, tapi juga sebagai alat bantu untuk memeriksa apakah ada selisih kelebihan maupun kekurangan terhadap persediaan barang di gudang.

Melakukan perhitungan stok merupakan sebuah pekerjaan yang tidak mudah dan melelahkan. Untuk dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efisien, sebaiknya Anda mempersiapkan anggota gudang yang cukup sesuai dengan jumlah persediaan Anda di gudang.

Bagi Anda yang memiliki usaha dibidang produk makanan, obat-obatan, dan jenis usaha lain yang area penyimpanan produknya berada di gudang beku, sangat disarankan untuk menyiapkan anggota gudang yang lebih banyak dan dilengkapi dengan baju dingin sehingga pekerjaan dapat lebih cepat terselesaikan.

Saat melakukan pemeriksaan dan perhitungan stok barang gudang (stock opname), Anda harus memastikan terdapat area peletakan produk yang mudah dijangkau oleh karyawan gudang untuk memudahkan proses perhitungan.

Akan lebih baik apabila sebelum melakukan perhitungan stok, Anda sudah terlebih dahulu menerapkan sistem penginputan data dengan barcode untuk semua produk yang ada di dalam gudang penyimpanan sehingga proses perhitungan stok dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.

Pada bagian proses ini, tim audit perusahaan akan melakukan pemeriksaan untuk memastikan jumlah dan kondisi barang sudah sudah sesuai atau belum. Jika tim audit sudah memastikan data fisik dan perhitungan adalah sama dan benar, maka selanjutnya, hasil dari pemeriksaan gudang akan direkap dan disusun dalam bentuk laporan.

Memanfaatkan microsoft excel untuk laporan stok menjadi pilihan yang digemari oleh banyak pengusaha skala kecil menengah. Salah satu alasannya adalah karena membuat laporan manual dengan microsoft excel merupakan opsi yang lebih murah dan desainnya dapat disesuaikan dengan keinginan pemilik usaha.

Selain itu, Microsoft Excel telah menjadi andalan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi. Dalam aplikasi excel, terdapat berbagai menu mulai dari alat bantu, fitur, serta formula untuk selanjutnya Anda pergunakan untuk input data untuk diolah menjadi laporan.

Di era globalisasi yang mana semua informasi dapat diakses dengan mudah, Anda cukup melakukan pencarian dengan kata kunci contoh laporan stok excel dan Anda akan mendapatkan referensi yang bisa diterapkan untuk membuat laporan stok barang Anda.

Seperti pembuatan dokumen pada umumnya, judul laporan harus dengan jelas menerangkan isi laporan yang disajikan berikut dengan periode data yang tertera. Contoh, Anda membuat laporan stok barang untuk periode Juli 2023, maka keterangan ini harus tertera dalam judul laporan Anda.

Beberapa perusahaan memiliki regulasi untuk menuliskan nama lengkap perusahaan diikuti dengan alamat lengkap dan informasi kontak perusahaan pada setiap laporan yang diberikan (beberapa dalam bentuk kop surat). Namun, ada juga perusahaan yang hanya membutuhkan nama lengkap perusahaan tertulis pada setiap jenis laporan yang diberikan.

Bagian penting yang tidak boleh Anda lupakan adalah penulisan keterangan tanggal laporan yang mencakup informasi tentang stok barang untuk periode tanggal tertentu. Bagian ini sangat penting untuk menginformasikan keakuratan dari laporan yang disajikan.

Dalam laporan stok barang harus tercantum kode, nama, kategori, jumlah, harga satuan, dan total nilai barang. Kode barang merupakan sederet kode unik yang digunakan untuk mengenali setiap barang secara individu. Keberadaan kode barang sangat penting untuk membantu staf gudang dalam memeriksa jumlah barang.

Nama barang digunakan untuk mendeskripsikan barang sedangkan kategori barang merupakan jenis barang yang di data. Jumlah barang merupakan ketersediaan unit yang ada untuk barang yang di data. Harga satuan merupakan harga untuk per unit barang, dan total nilai merupakan jumlah perkalian dari jumlah unit dengan harga satuan.

Bagian kategori barang merupakan opsional dan dapat Anda lewati jika tidak ingin terlalu banyak informasi muncul dalam laporan Anda. Namun untuk harga satuan dan total nilai, sangat disarankan untuk dimunculkan dalam laporan stok Anda karena akan memudahkan bagian keuangan dalam mendata jumlah ketersediaan di gudang secara finansial.

Untuk bagian total jumlah barang diisi dengan penjumlahan dari seluruh barang yang tercatat dalam laporan dan mencerminkan jumlah seluruh barang yang tercatat dalam laporan stok barang. Sedangkan total nilai keseluruhan merupakan penjumlahan semua total nilai barang yang tercatat dalam laporan stok barang.

Sebagai penutup laporan, Anda perlu menambahkan nama lengkap penanggung jawab yang menyusun laporan serta dibubuhi oleh tanda tangan yang menandakan bahwa laporan akurat dan telah diverifikasi oleh individu yang memiliki otoritas.

Terakhir, format laporan yang dijelaskan di atas dapat Anda revisi sesuai dengan kebutuhan dan SOP dari perusahaan Anda. Laporan stok barang merupakan salah satu pekerjaan administrasi gudang yang memiliki tujuan penting, yaitu untuk menginformasikan stok barang secara jelas dan teratur.

Laporan stok barang yang tersaji dengan baik akan sangat membantu perusahaan dalam memonitor persediaan barang, membantu pihak yang berwenang dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris atau stok barang.

Sederhananya, laporan yang diolah menggunakan excel merupakan salah satu alat pengolahan inventaris sederhana yang disukai oleh banyak pengusaha. Selain karena biaya yang lebih murah, Anda juga dapat melakukan customisasi laporan stok sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.

Sebagai permulaan, Anda dapat membuka aplikasi Microsoft Excel yang sudah terinstall pada PC/laptop Anda. Kemudian pada menu bar, pilih Insert lalu klik pada bagian Table. Jumlah kolom dan baris tabel dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Dalam artikel ini, contoh struktur tabel data stok yang dirancang memiliki jumlah 14 kolom dan 10 baris.

Pada baris pertama merupakan tempat untuk menulis Judul Laporan diikuti dengan nama lengkap perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin mengharuskan Anda mengisi alamat lengkap dan nomor yang bisa dihubungi, untuk bagian ini, dapat Anda sesuaikan sendiri dengan menambahkan satu baris untuk mengisi alamat dan nomor telepon aktif.

Dalam contoh artikel, struktur tabel data stok dibuat dengan asumsi perusahaan membutuhkan rekapan laporan ketersediaan barang yang dicatat per hari dan disajikan lengkap setiap bulannya. Selanjutnya dapat Anda pelajari dengan melihat contoh tabel di bawah ini:

Harga beli dan harga jual merupakan pilihan opsional yang dapat diikuti maupun dihilangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun, apabila Anda memperlihatkan bagian ini dalam laporan stok barang, akan memudahkan bagian keuangan dalam menghitung persediaan produk dan evaluasi untuk pengambilan keputusan pembelian.

3a8082e126