WG: Sommerfest 2016
S Ritter
Hey!
Wir müssen uns wirklich drinegnd treffen!!! Ich würde morgen oder übermorgen jeweils 18:00 vorschlagen. Wie sieht es bei euch da aus? Wäre wichtig möglichst alle da zu haben!
Und wer könnte nächste Woche Donnerstag mit einkaufen fahren? Hat jemand ein Auto, dass wir nutzen können? Ich bekomme das von meiner Mutter, wir brauchen aber auf jeden Fall noch ein zweites, evtl sogar ein drittes wenn möglich.
Anbei eine Liste, die Herr Raiser vom Sicherheitsdienst mit geschickt hatte, was im letzten Jahr suboptimal gelaufen ist.
Habt ihr noch Lösungvorschläge?
Ich hab mir auch schonmal Gedanken gemacht:
Probleme bei der Feier „Fachschaft Medizin „ 2015
1. Toiletten Außenveranstaltung
a.
Standort
-> ist denke ich nach wie vor ok, wenn es besser ausgeschildert ist.
b. Ausschilderung
-> Müssen wir dringend dran denken, wenn wir die Schilder machen!!
c. Handwaschmöglichkeit !!!!!
-> Ich habe mit Herrn Merker aus der Pharma telefoniert, er organisiert ein mobiles Waschbecken, das wir dort installieren können.
d. Anzahl erhöhen
->Die Toiletten habe ich schon bestellt, sie sind wieder so teuer wie im letzten Jahr, allerdings hatte ich da noch nicht gesehen, dass er vorgeschlagen hat, die Anzahl zu erhöhen. Diesbezüglich telefoniere ich nochmal mit ihm.
Soll ich ggf fragen, ob wir noch eine mehr bekommen?
e. Sicht- Abtrennung Männerpissbecken
f. Wildpinkler !!!!!
-> wird hoffentlich auch besser wenn wir das ganze besser ausschildern
2. Grill
a. Schlange wegen Ausfall Grillstation
3. Absicherung der Stromverteiler bei Regen!
-> Ich telefoniere nochmal mit ihm und frage auch Herrn Merker bzw die Strommenschen, die uns die Bauverteiler installieren. Sonst wohl wieder mit Plastiktüten..
4. Position am Eingang zur Anatomie und am Künstlereingang Pharma bis 23:00 Uhr noch besetzt.
5. „wilder“ Zugang über „Loch im Zaun“ zur Pharmakologie über den Hang möglich.
6. Innenveranstaltung
a. Klima
-> Never ending story, ist aber glaub ich nicht wirklich zu beheben.. Oder habt ihr Ideen?
b. Zugang durch Anlieferung mit Schlüssel
c. Mitnahme von Personen ohne Bändchen
-> Es werden keine Personen mehr von Menschen mitgenommen. Nur Leute mit Bändchen dürfen hinter die Kulissen und zwar wirklich NUR (vllt höchstens die Hauzptorga, die ja auch eh andere Bändchen bekommt.)
d. Stempel am Einlass zu spät
-> Müssen wir frühzeitig dran denken!
e. Bonkasse am Anfang personell verstärken
-> können wir das im Schichtenplan noch ändern? Müssen auch nochmal über alle Kanäle alle nerven, dass da Leute fehlen!!
f. Leere Flaschen im Außen- und Innenbereich eher einsammeln
g. Erste Hilfe Koffer vorhalten (Pflaster)
-> Kann jemand noch Pflaster, Desinfektionsspray, Kompressen und Mullbinden organisieren? Müsste ja in einem Krankenhaus nicht so schwer zu organisieren sein..
h. Reinigungsausrüstung (Besen und Kehrschaufel, Wischmopp)vorhalten
-> müssen wir am Tag selbst dringen dran denken mitzunehmen bzw. noch in der Metro besorgen.
Was gibt es sonst noch so für Probleme, die anstehen?
Was sagt die Feuerwehr?
Steht das Sponsoring? Wer ist da jetzt mit was dabei? Haben wir auch wieder genug Pavillons etc.? Wie sieht es mit dem Fotokasten aus?
Liebste Grüße,
Stella
Gesendet: Mittwoch, 13. Juli 2016 09:19
An: S Ritter
Betreff: AW: Sommerfest 2016
Hallo Stella,
ich habe noch einige Punkte aus dem letzten Jahr die Ihr überdenken / besprechen und nach Möglichkeit ändern solltet.
Über eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.
Von: S Ritter [mailto:stella...@hotmail.de]
Gesendet: Montag, 30. Mai 2016 09:57
An: Alexander Raiser
Betreff: Sommerfest 2016
Lieber Alex,
auch in diesem Jahr planen wir wieder das Sommerfest der Medizinischen Fakultät. Der Termin ist dieses Mal der 29.7.
Wir würden uns sehr freuen, wenn du und dein Team auch auf diesem Sommerfest für die Sicherheit sorgen könntet :-)
Der Plan sieht so aus wie in den letzten Jahren. Könntest du mir ein entsprechendes Angebot schicken?
Liebe Grüße,
Stella
für das Sommerfest-Orgateam
__________________
Stella Ritter
Vorsitzende der Fachschaft Humanmedizin an der Universität zu Köln
Kerpener Str. 62
LFI - Geb. 13, Ebene 01
50937 Köln
Ferdinand Timmermann
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<Probleme bei der Feier.docx>
Merit zur Bonsen
Am 19.07.2016 um 15:25 schrieb S Ritter <stella...@hotmail.de>:
Jan M. Werner
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