- Kết cấu khoa học, hợp lí, đảm bảo thuận tiện cho việc ghi chép, hệ thống hóa, tổng hợp thông tin.
- Mỗi đơn vị có hệ thống sổ kế toán cho 1 kì kế toán.
- Thuận tiện trong việc úng dụng các phương tiện kĩ thuật.
- Sổ kế toán phải đảm bảo những nọi dung chủ yếu.
- Ngày, tháng , năm ghi sổ.
- Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ.
- Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ghi vào tài khoản kế toán.
- Số dư đầu kì, số tiền phát sinh trong kì, số dư cuối kì.
- Khái niệm: là loại sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lí.
- Số liệu: cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lí từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ nhật kí và sổ cái.
- Số lượng, kết cấu: Không quy định bắt buộc.