几个与知识管理相关的小故事

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xiuli

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Apr 3, 2009, 9:12:53 AM4/3/09
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这是由盖素霞博士跟我上学期任教课程班级中同学们分享的一则从网络上搜索的故事。我把古史原文转载在到这里跟大家一些学习。同时把分析的附图一并给出。

故事题目:七个小矮人的故事

在古希腊时期的塞浦路斯,曾经有一座城堡里关着一群小矮人。传说他们是因为受到了可怕咒语的诅咒,而被关到这个与世隔绝的地方。他们找不到任何人可以求助,没有粮食,没有水,七个小矮人越来越绝望。

小矮人中,阿基米德是第一个收到守护神雅典娜托梦的。雅典娜告诉他,在这个城堡里,除了他们呆的那间阴湿的储藏室以外,其他的25个房间里,有1个房间里有一些蜂蜜和水,够他们维持一段时间;而在另外的24个房间里有石头,其中有240个玫瑰红的灵石,收集到这240块灵石,并把它们排成一个圈的形状,可怕的咒语就会解除,他们就能逃离厄运,重归自己的家园。

第二天,阿基米德迫不及待地把这个梦告诉了其他的六个伙伴,其他四个人都不愿意相信,只有爱丽丝和苏格拉底愿意和他一起去努力。开始的几天里,爱丽丝想先去找些木柴生火,这样既能取暖又能让房间里有些光线;苏格拉底想先去找那个有食物的房间;而阿基米德想快点把240块灵石找齐,好快点让咒语解除;三个人无法统一意见,于是决定各找各的,但几天下来,三个人都没有成果,倒是耗得筋疲力尽了,更让其他的四个人取笑不已。

但是三个人没有放弃,失败让他们意识到应该团结起来。他们决定,先找火种,再找吃的,最后大家一起找灵石。这是个灵验的方法,三个人很快在左边第二个房间里找到了大量的蜂蜜和水。在经过了几天的饥饿之后,他们狼吞虎咽了一番;然后带了许多分给特洛伊、安吉拉、亚里士多德和梅丽沙。温饱的希望改变了其他四个人的想法,他们后悔自己开始时的愚蠢,并主动要求要和阿基米德他们一同寻找灵石,解除那可恨的咒语。

为了提高效率,阿基米德决定把七个人兵分两路:原来三个人,继续从左边找,而特洛伊等四人则从右边找。但问题很快就出来了,由于前三天一直都坐在原地,特洛伊等四人根本没有任何的方向感,城堡对于他们来说象个迷宫,他们几乎就是在原地打转。阿基米德果断地重新分配,爱丽丝和苏格拉底各带一人,用自己的诀窍和经验指导他们慢慢地熟悉城堡。  

当然,事情并不如想象中那么顺利,先是苏格拉底和特洛伊那组,他们总是嫌其他两个组太慢;后来,当过花农的梅丽莎发现,大家找来的石头里大部分都不是玫瑰红的;最后由于地形不熟,大家经常日复一日地在同一个房间里找灵石。大家的信心又开始慢慢丧失。小矮人们都没有注意到一个问题:阻力来自于不信任和非正常干扰。

阿基米德非常着急。这天傍晚,他把7个人都召集在一起,商量办法。可是,交流会刚开始,就变成了相互指责的批判会。性子急的苏格拉底先开口:"你们怎么回事,一天只能找到两三个有石头的房间?"  

"那么多房间,门上又没有写哪个是有石头的,哪个是没有的,当然会找很长时间了!"爱丽丝答道。

"难道你们没有注意到,门锁是上孔的都是没有的,门锁是十字型的都是有石头的吗?"苏格拉底反问到。

"干吗不早说呢?害得我们做了那么多无用功。"其他人听到这儿,似乎有点生气……

经过交流,大家才发现,原来他们有些人可能找准房间很快,但可能在房间里找到的石头都错的;而那些找得非常准的人,往往又速度太慢。于是,在爱丽丝的提议下,大家决定每天开一次会,交流经验和窍门,然后,把很有用的那些都抄在能照到亮光的墙上,提醒大家,省得再去走弯路。

在7个人的通力协作下,他们终于找齐了所有的240块灵石,但就在这时苏格拉底停止了呼吸。大家极度的震惊和恐惧之余,火种突然又灭了。没有火种,就没有光线,没有光线,大家就根本没有办法把石头排成一个圈。

本以为是件简单的事,大家都纷纷的来帮忙生火,哪知道,六个人费了半天的劲,还是无法生火--以前生火的事都是苏格拉底干的。寒冷、黑暗和恐惧再一次向小矮人们袭来,灰暗的情绪波及到了每一个人,阿基米德非常后悔当初没有向苏格拉底学习生火。在神灵的眷顾下,最终,火还是被生起来了。小矮人们胜利了!


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xiuli

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Apr 3, 2009, 11:07:49 AM4/3/09
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这个故事在网络上也有不同版本的链接,但是我感觉缺乏细节描写,所以就把邱昭良书中这个故事版本摘录出来跟大家分享。


故事题目:山雀与知更鸟:会学的鸟儿有奶喝
(摘自《学习型组织新思维》邱昭良 著P129-131)

在1930年以前,在英国北部一个城镇,两户人家的院子里分别住着山雀和知更鸟两个家族。山雀家族很热情,似乎有法国人浪漫、意大利人热情的血统,每天都会飞出去和其他山雀家族游玩,或者将朋友请到家里来聚会,它们甚至开过近百人的“Party”。而知更鸟家族更像一个拘谨的英国绅士,它们彬彬有礼,固守自己的传统和领地,从不与其他同类或异类“亲密接触”,总是独来独往,与别人保持了安全的距离。一旦有不速之客,使它们感觉窘迫或不安,它们也会失去绅士风度,大声吓止来犯之敌。

很长时间以来,每天早晨,这两家的早点都是美味可口的奶油。因为在20世纪30年代以前,英国工人送到订户门口的牛奶,奶瓶口既没盖子也不封口,因此,它们每天都可以轻松愉悦地从瓶口吸食漂浮在奶瓶上层的奶油,所有的鸟儿都有奶喝。

突然有一天,鸟儿们发现奶瓶口被人用锡箔封起来了!

这一发现在鸟群中引起了躁动,因为这样就意味着它们无法吃到美味可口的奶油早餐了,他们不得不去四处觅食。而且经过多年吸食奶油,它们的消化系统也起了一些变化,要想再去适应“饥一顿饱一顿”的动荡生活和各种粗燥的杂食,确实是一件痛苦的事。

于是,山雀们彼此议论纷纷,甚至召开专门的会议来商讨对策,大家七嘴八舌,但大都一筹莫展。突然,有只山雀提出:“我们可以去别的村镇看看那里的奶瓶是否也封了起来?”

“这个主意好。” 大家纷纷赞同,于是马上行动。早上起来,成群结队的山雀就会四处游荡,寻找没有被封上口的奶瓶找奶吃。

一开始,果然会有收获,有些村镇的牛奶公司还保持着原来的传统,早起的鸟儿有奶喝。但后来,越来越多的住户 反映有鸟吸食鸟油,于是,几乎整个英格兰的所有牛奶配送公司都把奶瓶封了起来。鸟儿们再次陷入困境之中,所有的鸟儿都没有奶吃。每当它们吃着粗燥的杂食,它们都非常想念过去的美好时光。

有一天早晨,一个对奶油充满渴望的小家伙不顾大家的劝阻,飞到一个奶瓶前,仔细地端详着。它的妈妈对它说:“好孩子,别看了,好日子已经过去了,看也没有用。”但小家伙依然执着地在想:如何才能吃到香喷喷的奶油呢?第二天如此,第三天也如此,几乎每天它都要飞到奶瓶那儿琢磨。有一些鸟儿也加入了它们的行列。大家在台阶上来回踱步,想办法。

有一天,正当它们在奶瓶边端详时,主人早起突然出门来了,大家吓得四处散开,一直小鸟将奶瓶撞倒,奶瓶口的锡箔正好碰到了另一只小鸟的喙——锡箔被小鸟的喙刺破了!奶油流了出来,芳香四溢。

这个意外事故使很多鸟儿心有余悸,但却引起了那个小家伙的思索。它想:如果我用尖尖的喙去刺破锡箔,我们不就又可以吃到奶油了嘛?于是它开始有意识地用喙去刺锡箔,我们不就又可以吃到奶油了嘛?于是它开始有意识地用喙去刺锡箔,一开始总掌握不好角度、力度和火候,很吃力,但慢慢地,它学会了如何轻松地用喙刺破锡箔吸食到美味可口的奶油。

当然,它也没有把这个秘密埋在自己内心深处,何况群居、开朗的它们也没有条件做到这一点,于是,更多的山雀开始了解、学习使用这个方法。大约在20年后的1950年,英国所有的山雀都学习到把奶瓶的锡箔啄开,喝它们喜爱的奶油。

与山雀形成鲜明对比的是悲惨的知更鸟们。自从自家门口的奶瓶被封上口以后,这些鸟儿也就再也没有吃过奶油,因为它们不与别人交往,信息闭塞;即使偶有知更鸟发现这个秘密,它们也没有四处传播。因此,知更鸟们一直没学到这套啄功,自然也就没有奶可喝了。这可谓之“会学的鸟儿有奶喝”。

xiuli

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Apr 3, 2009, 9:56:43 PM4/3/09
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第一次看到以下这个故事,是在柯维写的《成功人士七个习惯》(后来再版书名改为了《高效能人士七个习惯》)中发现的。我从网络上搜索了一下,把这个故事的文字摘录到这里,跟大家一起学习分享。大家如果有相关主题的好故事,恳请回帖多分享。



故事题目:浓雾中的灯塔

两艘正在演习的战舰在阴沉的天候中航行了数日,我在其中的旗舰上服役。有一天傍晚,我在船桥上负责瞭望,但浓重的雾气下,能见度极差。此时船长也守在船桥上指挥一切。 

入夜后不久,船桥一侧的瞭望员忽然报告:“右舷有灯光。” 

船长询问光线是正逼近或远离。瞭望员答:“逼近。”这表示对方会撞上我们,后果不堪设想。 

船长命令信号手通知对方:“我们正迎面驶来,建议你转向二十度。” 

对方答:“建议贵船转向二十度。” 

船长下令:“告诉他,我是船长,转向二十度。” 

对方说:“我是二等水手,贵船最好转向。” 

这时船长已勃然大怒,他大叫:“告诉他,这里是战舰,转向二十度。” 

对方的信号传来:“这里是灯塔。” 

结果,我们改了航道。 

我们每个人的脑海中都有一些定势,它们束缚了我们的思想和行为,从而产生很多错误或苦恼、迷惑。而当我们一旦认识了这些可笑的思维定势,换一种思维,你将发现一个崭新的世界。 
  
我们随着这位船长经历了一次观念转移。观念一旦转移,整个情况就完全改观。这位船长因为视线不良而昧于实情,其实我们就好比置身浓雾中的船长,在日常生活中认清事实、转换观念对我们而言同样重要。

 

xiuli

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Apr 3, 2009, 10:04:21 PM4/3/09
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以下内容是我从畅享网上转载过来,跟大家一起学习分享。
原文链接地址:
http://group.vsharing.com/Article.aspx?aid=406005



故事题目:蚂蚁的知识管理


世界上最杰出的建筑实际上都出自于动物,比如像蜜蜂的蜂巢和蚂蚁的蚁窝。蚂蚁天生就是建筑大师,它们能建造出让人类称奇的居所,那圆型的门拱就像计算机里的三维图形。但这里的蚂蚁指的是一个数量级的群体,而不包括个体,甚至是一小群蚂蚁。

生 物科学家曾做过这样一个实验:将一小群工蚁放到一个适合筑窝的地方,出于本能,这些小蚂蚁会立刻动手建筑蚁穴。但当蚂蚁的数量小于一定级别的时候,这些忙 忙碌碌的蚂蚁只会建造半个门拱,它们会反复建筑许多半个门拱,就是建不起一个完整的门。如果不断地增加蚂蚁的数量,在达到一定数量级别的时候,那些乱哄哄 的蚂蚁突然好像得到了完整的建筑图纸,一下子变得有序起来,不一会,一个完整的蚁门就会完成。

从这个事例中可以看出,蚂蚁的世界也有类似知识管理的机制存在着,推而广之,其实不论是有意还是无意,知识管理都普遍存在于世界的各个角落。组织知识一直是群体存在的基础,而组织的发展、变革也首先体现在知识的发展、变革之中。

知 识分为两种,一种是个体的知识,一种是组织的知识,知识管理的第一步就是要将个体的知识转化的组织的知识。个体的知识必须与组织知识相接,或者转化为组织 知识才能具有更大的社会性。每一个蚂蚁的本能中都有建造拱门的基因(个体知识),但在没有汇集成组织知识时,个体的蚂蚁甚至小群的蚂蚁是不具备建造完整蚁 门的能力。

在美国"曼哈顿计划(原子弹计划)"之前,原子弹的所有建造技术与理论已经存在于许多人的脑海中,但个体的知识并不能最终形 成原子弹这个实体。因此,"曼哈顿计划"本身就是一个知识管理的计划,它将理论、工程、设计、材料......等个体知识组合在一起,最终才换来了那一声 惊天动地的巨响。

从这个角度说,任何公司或者医院,在组织构建及实施计划时,最本质的东西并不是组织或者计划的本身,而是知识管理。彼 得·杜拉克曾表示,下一个社会是知识社会,未来企业都将充满着知识工作者。而知识工作者犹如游牧民族般地逐水草而居,热爱工作但不一定热爱组织,哪里有知 识可以追逐,哪里可享受成就感,就往哪里走。未来的人是独立而有个性的,所以他又说:"管理之道不在管人,而在管理知识。"

为什么一小 群蚂蚁建不起蚁门呢?其实我们并不了解蚂蚁的世界,但从现象上看,尽管每只蚂蚁都有建造蚁穴的本能,但本能的知识需要被激发出来,很可能激发需要一个更大 的群体。一小群蚂蚁并不具备完全激发个体知识的功能,因此,小群蚂蚁的组织知识并不充分,还不能拼出整座蚁穴的地图。
 
这就是知识管 理的第二步,将隐性知识转化为显性知识,进而创造一个学习型组织。比如,文章与大脑里的构思完全是两回事,一个是显性思维,一个是隐性思维。不论是个体还 是组织,隐性知识永远只是一种潜在的可能性,只有将它转变成显性的知识,个体和组织才能从中获益,而且转化的越充分,收益也就越大。因此,好的组织、好的 计划,其实就是一个转化知识的好平台。

但这一步人比动物世界要复杂得多。组织要求知识存贮、共享,但许多人会有心理障碍,因为组织要求 的东西,恰恰是他们被聘用或者重用的条件,许多人会担心分享知识会失去立身的根本,这就造成许多单位知识管理流于形式。我们不能像蚂蚁一样只许诺给大家一 个完整的蚁窝,这样太笼统了,人需要更具体、更个性化的奖励目标。

知识管理的第三步就是创新,惟有创新才是永保组织活力的原动力。其实同一种群的蚂蚁,在不同的地点,它的蚁窝都是不同的,这是蚂蚁根据地理环境与建筑材料进行的再创造,就是蚂蚁群体在新形势下所做出的组织知识的变更。

那么什么是创新呢?创新其实就是知识的合理拼接。我们可以将知识想像成无数流动的基因片断,在自然的流动中,在不可控的情况下,任何两个基因片断都可以组成一截全新的基因链。有效的知识管理,就是要增加拼接的可控性,按照公司的需要任意拼接出想要的基因链条。

虽然我们将知识管理分成三个阶段来推动,但事实上这三个阶段并没有先后的关系,它们可以同步来做,而且同步推动时效果较好。 
 

xiuli

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Apr 27, 2009, 10:56:00 PM4/27/09
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2009/4/3 xiuli <xiuli....@gmail.com>:

==〉今天再思考这个山雀与知更鸟学习的故事时,让我想到了,我们在一个群体中,要建立一种机制(文化):

个体
鼓励个体创新,或者个体创新有存在的可能;
从实践问题的解决开始创新;

群体
个体创新在群体中有快速传播普及的可能和途径;
个体创新经验在群体中能够不断地被积累;

(并配图)

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