{社区新手必读}如何管理Gmail邮箱

[李明山]

我给一些同事介绍Gmail,他们用过一段时间后就不用了。询问原因，一般有两个，一是垃圾太多，二是打开麻烦。
一是垃圾太多怎么办？
解决办法：阅读看邮件的方法
http://groups.google.com.hk/group/dongliedu/browse_thread/thread/ba72c58511105819/5e90b24f6e494170?hl=zh-CN#5e90b24f6e494170
怎么快速打开Gmail？
解决办法之一：用Google Talk
基于 Gmail 帐户的即时通讯工具，功能比较简单，能够进行文本聊天、语音呼叫，整合 Gmail 通知，还加上了Viop功能，Google Talk 与 Gmail 捆定，需要有 Gmail 的帐号和密码才能登陆，可直接连接到 Gmail，管理邮件


新手必读http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/SGLCTManualGmail200905
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李明山

@lms0023乡村草根教师http://www.haokanbu.com/user/83424/

[xiuli.zhuang]

在 2010年6月18日 下午9:42，李明山 <lms...@gmail.com>写道：

我给一些同事介绍Gmail,他们用过一段时间后就不用了。询问原因，一般有两个，一是垃圾太多，二是打开麻烦。
一是垃圾太多怎么办？

==> 要主题。大家不妨分享自己的行为经验。

我一般是打开电脑，就会打开http://www.google.com, 然后就自动进入gmail，好像是因为什么cookie的缘故，我不需要每次输入用户名和密码。我也没有单独安装gtalk。然后只要在网络上，Gmail页面就跟工作平台一样，是不关的，一直开着。
 

[左手G]

 我一般是打开电脑，就会打开http://www.google.com, 然后就自动进入gmail，好像是因为什么cookie的缘故，我不需要每次输入用户名和密码。我也没有单独安装gtalk。然后 只要在网络上，Gmail页面就跟工作平台一样，是不关的，一直开着。

  应该是有次登录的时候选择下次自动登录的框框了
 我觉得最简单的是装上google工具栏，稍微自定义下工具栏里面的内容就很方便了（gmail.记事本，GR，translate 我主要用这几个）

对于垃圾邮件，我没有这个苦恼，目前来说，好像都是系统自动判为垃圾了，基本上不用管--这个可以参考一些基本方法

如何减少垃圾邮件 http://www.betarola.com/articles/how-to-reduce-email-spam.html
>

> 1.保护好邮件地址不公布在互联网
>    我们有意或无意公布在互联网上的Email地址往往成为垃圾邮件暴增的罪魁祸首，对此我们可以用图片代替或者替换@符号.
>      or   example[at]example.com
> 2. 使用替身邮箱注册各种网络服务
>    注册网站会员或其它网络服务往往需要我们提供Email地址，我们可以专门注册一个邮箱来统一注册各种网络服务。大型正规网站一般不会私自发送垃圾邮件，但是不正规网站有可能泄漏您的私人信息。
> 3. 选择优秀的邮件提供商
>    在这里推荐 国外：Gmail、Yahoo、Hotmail  国内：网易 QQmail 我个人使用Gmail，不过也有很多朋友都在使用QQmail，友情提示Gmail英文版比中文版好很多
> 4. 用好邮箱的屏蔽功能
大部分邮箱都提供了屏蔽垃圾邮件的功能，我们可以把发送垃圾邮件的地址拖进黑名单，尤其是Gmail这方面功能非常强大，用好Filters功能可以让你的Gmail更加清净

这个也不错。预防垃圾邮件：http://vod.sjtu.edu.cn/help/Article_Show.asp?ArticleID=840&ArticlePage=1

[alexyu]

在 2010年6月18日 下午9:42，李明山 <lms...@gmail.com>写道：

我给一些同事介绍Gmail,他们用过一段时间后就不用了。询问原因，一般有两个，一是垃圾太多，二是打开麻烦。
一是垃圾太多怎么办？

用这么久Gmail，我的感触也是gmail里很少有垃圾邮件

不知道您同事所谓的垃圾邮件是不是和自己无关的GG讨论？

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alex yu （余波）

[李明山]

===>
1.对Gmail不熟悉造成的误解 。
2.长时间不看邮件，偶然打开一看几百封邮件。
3.很有必要反复的发帖介绍如何管理Gmail。
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李明山

[alexyu]

不过这里还有一个问题，不善于管理自己邮箱的朋友可能很难看到这个帖子

除了在列表里传播聚合这些内容外，还有没有其他有效方法途径？

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alex yu （余波）

[李光良]

 2010年6月19日 下午12:33，李明山 <lms...@gmail.com>写道：

1.对Gmail不熟悉造成的误解 。
2.长时间不看邮件，偶然打开一看几百封邮件。
3.很有必要反复的发帖介绍如何管理Gmail。
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李明山

===》很有必要经常翻翻压到箱底的主题帖！

[李光良]

===》余老师，看看有没有类似邮件置顶的功能，给新加入社区教师，哈！

顺便还有一些技术需求，比如邮件添加关键词功能（比如初一、息技术、集体备课），而不单纯规范邮件标题，也是很有必要的

再比如管理员设几个不同时段以活动主题来划分的组别，发帖之前做个选择，交流起来会更方便等

请指点！

[alexyu]

在 2010年6月19日 下午12:59，李光良 <lglma...@gmail.com>写道：

在 2010年6月19日 下午12:44，alexyu <y.bl...@gmail.com>写道：

不过这里还有一个问题，不善于管理自己邮箱的朋友可能很难看到这个帖子

除了在列表里传播聚合这些内容外，还有没有其他有效方法途径？

===》余老师，看看有没有类似邮件置顶的功能，给新加入社区教师，哈！

邮件管理是自己控制的，不能这样处理。论坛模式下可以置顶，但是查阅起来也不方便
需要通过其他的地方设置导航和帮助

现在想到的：我们以往做了不少这方面的内容，虽然有各种版本样式的，但是内容量还是比较大，一下子给新手，他们消化不了。需要把已有的内容重新编辑一份非常简明的“新手入门速读”，并在社区发贴欢迎新成员的时候把这个速读链接也放在里面，便于他们在加入社区的第一时间就可以阅读学习

新建了一个“新手入门速读”wiki页面，邀请大家参与编辑，尽量清晰简单，引用他人内容时请注意版权规范。参与报名请回帖
http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/GettingStartedGuide

过去的一些资源（这些资源可以直接用在上面的那个速读里的）：

技术手册gmail章节：http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/SGLCTManualGmail200905
技术手册GG章节：http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/SGLCTManualGoogleGroup200905
带您走进教研环境：http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/TER_Environment
http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/Alex-tips
http://sociallearnlab.org/wiki/index.php/Alex-gmail
……
还有若干邮件里的讨论，在GMAIL里搜索即可

顺便还有一些技术需求，比如邮件添加关键词功能（比如初一、息技术、集体备课），而不单纯规范邮件标题，也是很有必要的

关键词需要由大家一起来约定，一同来遵守。可以发贴征集淄博社区邮件的关键词，先确定一些用起来，再不断的添加、优化、完善
 

再比如管理员设几个不同时段以活动主题来划分的组别，发帖之前做个选择，交流起来会更方便等

请指点！

不太明白。不过组越分散，可能群体智慧聚合的效果越不明显 。活动主题通过上面的关键词其实就区分开了

一方面我们通过邮件列表来交流gmail等工具的使用，另一方面我们一起来探讨如何可以更有效的推动应用这些内容，让更多的人参与到交流、对话、实践中来

 

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alex yu （余波）

[李光良]

在 2010年6月19日 下午1:36，alexyu <y.bl...@gmail.com>写道：

在 2010年6月19日 下午12:59，李光良 <lglma...@gmail.com>写道：

顺便还有一些技术需求，比如邮件添加关键词功能（比如初一、息技术、集体备课），而不单纯规范邮件标题，也是很有必要的

关键词需要由大家一起来约定，一同来遵守。可以发贴征集淄博社区邮件的关键词，先确定一些用起来，再不断的添加、优化、完善
 

===》好主意，规则大家来创建，以便提高社区学习交互检索的有效性，过程也是很好的学习。那就发起征集，还是由您来关注跟踪优化。

关键词主要用于邮件的标题，比如“【初一 信息技术 备课 新授】word应用” “【教学问题 小学 小组合作】小学生小组合作学习策略研究”，那么方括号内，就是要在社区征集的关键词了。