0321主席团部长团例会会议记录

[胡泊]

大家好！
附件是上周日例会的会议记录。会议记录格式和以往有略微出入，请谅解。理论上
应该是采用表格的形式的。

另外，主席团部长团例会有冗长低效的趋势，开会时间多在一个半小时到两个小时
左右。这是我主持人的失职，请大家多多忍耐。
为了提高会议效率，建议：
1.各位部长在例会之前跟相关的副主席、主席有所沟通，解决自己这个口的问题。
需要各部之间协调的重要问题大家再拿到主席团部长团例会上来说。已经完成的事
项可以详细地列在会议材料上，不受字数的限制。会议材料的要求也会有相应的改
进。
2.不要迟到，联系方式畅通。也就是说早来和踩着点儿来都是可以的。
3.在会议期间，主持人如果认为有必要，可能会打断正在进行的议题，并建议会后
讨论。请大家做好心理准备，把最重要的拿到最前面说，以防万一。打断可能会发
生在发言5分钟后。
4.尽量在一个同学发言期间不要插话，建议听完整后发表意见，以免在意思上发生
纠缠。

希望能得到大家的配合！毕竟学生工作不是以耗费时间为目的的～

鉴于清明节放假的相关安排，考虑到周二学生会例会较多。下一次主席团部长团例会打算放在清明之后的周三4
月7日晚上9点45.如果对此时间安排有任何异议请及时回复
hubo...@hotmail.com，另择吉日。

祝好！

胡泊
hubo...@hotmail.com

[崔晓爽]

赞！我们的确需要更合理和高效的议事规则~~！

在 2010年3月25日 下午8:50，胡泊 <hubo...@hotmail.com>写道：

大家好！
附件是上周日例会的会议记录。会议记录格式和以往有略微出入，请谅解。理论上应该是采用表格的形式的。

另外，主席团部长团例会有冗长低效的趋势，开会时间多在一个半小时到两个小时左右。这是我主持人的失职，请大家多多忍耐。

为了提高会议效率，建议：
1.各位部长在例会之前跟相关的副主席、主席有所沟通，解决自己这个口的问题。需要各部之间协调的重要问题大家再拿到主席团部长团例会上来说。已经完成的事项可以详细地列在会议材料上，不受字数的限制。会议材料的要求也会有相应的改进。
2.不要迟到，联系方式畅通。也就是说早来和踩着点儿来都是可以的。
3.在会议期间，主持人如果认为有必要，可能会打断正在进行的议题，并建议会后讨论。请大家做好心理准备，把最重要的拿到最前面说，以防万一。打断可能会发生在发言5分钟后。
4.尽量在一个同学发言期间不要插话，建议听完整后发表意见，以免在意思上发生纠缠。

希望能得到大家的配合！毕竟学生工作不是以耗费时间为目的的～

鉴于清明节放假的相关安排，考虑到周二学生会例会较多。下一次主席团部长团例会打算放在清明之后的周三4月7日晚上9点45.如果对此时间安排有任何异议请及时回复hubo...@hotmail.com，另择吉日。

祝好！

胡泊
hubo...@hotmail.com

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