Ticari Fiş Tip Dönüşümü

[Memduh Durmaz]

VIO Programlarında

. Normal Ticari fişler (Alım-Satış için Sipariş,İrsaliye,Fatura)

yanısıra

. İhracat

. İhraç Kaydıyla

. Fason

. Emanet

. Konsinye

için ayrı Ticari fişler vardır.

Rakip birçok programda Ticari fiş ayrımı olmamasına rağmen VIO Programlarında o adıma özgü ek bilgileri kullanmak amacıyla Farklı Ticari fiş tipine destek verilir:

Örnek: Fason İrsaliyesi Transfer gibi çalışır, Fason Cari belirtilince bu cariye ait Fason depo otomatik belirir, Fason depo miktarı takip edilir.

Örnek: İhracat için GÇB (Gümrik çıkış Beyanname) bilgileri alınır, İnternet'den Gümrük Bakanlığı Vedop sayfasından gerçekleme tarihi belirlenir.

Örnek: İhraç kaydıyla fişde kdv olmasına rağmen Cari'ye kdv hariç kısım işlenir.

Örnek: Normal irsaliye 7 günde faturalanır ama Konsinye irsaliye faturalanmak zorunda değildir. Konsinye durum raporu ile kimde ne kadar mal bekliyor görülebilir.

...

Öte yandan çoklu Ticari fiş tipi kullanan müşterilerde adımların birbirine benzemesi nedeniyle yanlışlıkla diğer adıma işlem yapılması olasıdır.

Gerçi VIO Programlarındaki Grid'li bilgilerdeki kopyala-yapıştır özelliği ile yeni fiş kaydedilip eskisi silinebilir. Ancak bunun yerine çok daha pratik bir yöntem geliştirildi.

Satış İrsaliye adımına bir fiş kaydedilsin.

Bu fiş İhraç kaydıyla irsaliye olacak iken yanlışlıkla normal Satış İrsaliye adımına işlenmiş olsun.

Bu durumda Fiş listesinde fiş seçilir ve soldaki 'Tipini Dönüştür' işlemi yapılır.

"Tipini Dönüştür" için çıkan ekranda Hangi tipe dönüşeceği sorulur.

Buraya gelen seçenekler bu veritabanında başka hangi Ticari fiş tipinin (Fason, Konsinye, İhraç Kaydıyla ...) olduğu ile ilgilidir.

Kullanılmayan tipler burada gösterilmez.

Dönüşüm yapılırsa eski listedeki (Örnek için Satış İrsaliye) fiş silinir ve yeni listeye (Örnek için Satış İhraç Kaydıyla irsaliye) taşınır.

Yukarıdaki ekranda görüleceği üzere Fişin "Log" kaydı incelenirse fişin Satış irsaliyeden Tip dönüşümü ile bu listeye geldiği gözlenir.

Tip dönüşümü sırasında yeni fişin özelliğine göre bazı düzenlemeler yapılır.

Örnek: Normal fatura ihracat faturasına dönüştürülürse kdv sıfırlanır. Normal fatura ihraç kaydıyla duruma dönüştürülürse Cariye yapılan kayıt kdvsiz duruma getirilir vs.

Bu yapılanlar VioTicari 4.8.6.6.2 sürüm'den itibaren geçerlidir.