Tu da a da puede ser complicado. Entre estar pendiente del inventario, supervisar las finanzas, atender a los clientes y dirigir a tu personal, entre otras actividades, es comprensible que en ocasiones sientas que no hay un orden y que ests a punto de perder el control de tu negocio. Sin embargo, para que nunca ms te sientas as, estas 3 aplicaciones gratuitas sern tus grandes aliadas para recuperar la batuta de tu ferretera y hacer que todas las tareas cotidianas marchen correctamente.
La importancia de llevar una contabilidad detallada en definitiva es indispensable para saber cmo le est yendo al negocio, y as evaluar su rentabilidad. Y es que, cuando no se tiene un registro detallado de los pasivos y activos, corres el riesgo de tener sorpresas a futuro que podran ser muy desagradables. Por eso, si todava no cuentas con un sistema que te permita administrar tu contabilidad, o si sigues hacindolo manual, con la aplicacin Allegra, puedes hacerlo fcilmente. Pues, en esta, puedes crear y enviar facturas, monitorear tus cuentas bancarias, obtener informes detallados de tus finanzas, revisar tus gastos, y hacer listas con todos tus clientes y proveedores.
Para una ferretera, tener una buena disposicin del inventario es clave para poder atender correctamente a los clientes y evitar la disminucin de las ventas. Pues, cuando un consumidor acude a una tienda y no est el producto que se quiere comprar, este generalmente abandona el establecimiento, y lo busca en otro lado. Igualmente, cuando no se tiene un registro ptimo de las existencias y lo que hace falta, el negocio no operar con agilidad. Pero, para que esto no ocurra, Stock controller es la herramienta perfecta que te permitir organizar todo tu inventario, de forma que sepas cules productos salen y cules llegan.
Como lo mencionamos anteriormente, una ferretera est sujeta a mltiples actividades que se realizan de manera simultnea. Lo que puede ocasionar desorden y descontrol, aumentando el riesgo de que alguna de estas se ejecute incorrectamente. Para prevenir este tipo de situaciones, la solucin es Trello. Esta aplicacin facilita el monitoreo de todas las tareas que se deben realizar, por tanto, a travs de su plataforma podrs agendar y escribir todo lo que tienes que hacer, consignando cada avance y su finalizacin.
Alegra POS es un sistema ideal para ferreteras, te permite realizar facturas electrnicas, llevar un control de tu inventario, realizar traslados entre bodegas, categorizar los productos, entre otras funciones, todo esto desde un mismo sistema.
Implementa un software contable para ferretera y podrs generar ms ganancias. S, as como lo lees, aunque en un principio esto podra sonar contradictorio, pues requerira gastar dinero en este tipo de herramientas, debes mirarlo ms como una inversin que te permitir destacar en el mercado y maximizar tus ganancias.
Y es que los software contables son programas que a largo plazo reducirn costos en varios procesos administrativos, adems de que te permitirn tener una visin ms realista de lo rentable que est siento tu negocio para que tomes decisiones financieras ms estratgicas y te destaques en el mercado.
Estas herramientas le permiten a negocios tan nicos y complejos como una ferretera automatizar y agilizar los procesos de las reas financieras y contables, las cuales son tan sensibles para el mantenimiento y crecimiento de una empresa.
Las ferreteras como cualquier otro negocio deben pagar impuestos que estn relacionados tanto con las compras como con las ventas. Uno de los impuestos ms populares es el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Con un software contable no solo podrs realizar estos clculos de forma automtica; sino que tambin el sistema te recordar cules son las fechas lmites en las que debes pagar tus obligaciones tributarias.
Esto te permitir analizar cmo le est yendo a tu negocio, cules son los mrgenes de ganancia y si realmente est siendo rentable, con el fin de que comiences a crear estrategias de crecimiento empresarial.
Ahora que ya sabes todo lo que un software contable puede hacer por ti y tu ferretera, es momento de saber paso a paso cmo implementarlo. A continuacin, te contaremos en qu consisten cada una de las etapas:
Para comenzar analiza cules son las necesidades especficas de tu empresa en procesos como: gestin de inventarios, facturacin, nmina, volumen de clientes, etc. Con el fin de que identifiques qu tipo de software es el que le servira a tu empresa.
Seguramente, antes de adquirir el software utilizabas otras herramientas para realizar la contabilidad de tu ferretera, por lo cual es momento de migrar todos estos datos a tu nueva herramienta financiera.
Finalmente, es necesario que la empresa que contrataste realice jornadas de capacitacin para los empleados que utilizaran esta herramienta, con el objetivo de que comprendan todas las funcionalidades que este tipo de herramientas poseen y puedan ser realmente aprovechadas.
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Por lo general, el sector de ferretera no tiende a darle mucha importancia a tener sistema de inventario, lo que se traduce a que el control de lo que se tiene o no disponible en el establecimiento es en muchos casos inexistente, creando muchas veces desorden e incluso desconocimiento de la disponibilidad de productos.
El inventario es una herramienta necesaria y obligatoria para una correcta gestin en el punto de venta. Por ende, sin importar el tamao de la ferretera, si vende mucho o poco, incluso sin importar el tamao del personal que labora, tener un control de inventarios es indispensable para cualquier ferretera.
Ahora bien, implementar un sistema de inventarios, como el de Cuenti, permite no solo tener control de lo que se tienen dentro del negocio, sino tambin de permite gestionar por ejemplo el sistema POS de manera fcil, as como tambin realizar la facturacin de los productos a travs de un cdigo de barra o referencia, asociado a tu inventario. De igual manera permite manejar la base de datos de tu cliente
La importancia de disponer de sistema de inventario para ferretera, radica principalmente en que ayuda a conocer el nmero de unidades que dispone el negocio, adems de su estado, es decir, si est apto o no para la venta. Tambin se puede llevar un mejor control del coste de compra para poder conocer la inversin econmica con relacin al movimiento de los stocks.
Esto se traduce al final a otorgar mayor tranquilidad al negocio, as como tambin como mejor gestin interna, ahorrando en muchas ocasiones el hacer pedidos de productos por no tener un control de los stocks.
Uno de los principales beneficios que tiene manejar el inventario de una ferretera a travs de un software, es ofrecer un mejor servicio al cliente, al conocer en todo momento lo que se tiene o no disponible de un producto cuando un cliente lo ha solicitado.
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Utiliza las principales plataformas de comercio electrnico para aumentar las ventas sin perder de vista cmo quieren comprar tus clientes. Toda la gestin de tu negocio con un solo sistema TPV para ferreteras.
La gestin de un almacn de existencias puede ser muy cara en tiempo y recursos. Por eso es importante saber quines son sus clientes y qu les gusta para concentrar tus esfuerzos en el producto que ms se vende.
El TPV, o Terminal Punto de Venta, es un sistema que permite gestionar las ventas, realizar transacciones, llevar el control de inventario y administrar la contabilidad en tiempo real en una ferretera. Esencialmente, es una solucin integral para la gestin de ventas.
Consta de dos componentes principales: El software punto de venta que es el entorno digital que gestiona la informacin; y el hardware que son los dispositivos que hacen posible visualizar e interactuar con el sistema.
Las funcionalidades ms importantes en un sistema TPV de ferreteras deben ir orientadas a facilitar la fidelizacin del cliente. Y su software debe ser fiable para realizar un control eficaz de las compras, los beneficios o el inventario. Estas son las funciones que una solucin TPV debe proporcionar
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